Asmeninis automobilis verslo reikmėms. Apskaitos niuansai

Jei darbuotojas yra priverstas savo transporto priemonę naudoti verslo tikslais, jis turi teisę į kompensaciją. Tai paminėta Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnyje. Darbuotojas turi galimybę naudotis savo automobiliu, susitaręs su įmonės vadovu. Kompensacija skiriama net už vieną kartą naudojamą transportą oficialiems tikslams.

Darbo kodeksas nustato, kokia tiksliai kompensacija yra už:

• transporto priemonių nusidėvėjimas;
• išlaidų už kurą ir tepalus (benzino, degalų) apmokėjimas;
• priežiūra.

Sutartis dėl išlaidų padengimo

Vadovo ir darbuotojo susitarimas turėtų atspindėti šią informaciją:

• apie darbuotojo transporto prekės ženklą, išleidimo metus;
• kompensacijos suma, aukščiau pateikti skaičiavimai, mokėjimų laikas.

Kai kurios įmonės priima dekretą dėl kompensacijos mokėjimo. Jei jame yra darbuotojo parašas, tada teisme dokumentai prilyginami susitarimui. Tačiau rekomenduojama sudaryti susitarimą, kad nebūtų inicijuojami nereikalingi ginčai.

Vadovo ir pavaldinio susitarime galima vienu metu nurodyti 2 rūšių kompensacijas: už degalus ir tepalus bei transporto priemonės nusidėvėjimą. Teisės aktai nenustato konkrečių sumų, todėl kiekvienos organizacijos nustatyta kompensacijos už naudojimąsi nuosavu automobiliu priemonė.

Norėdami teisingai apskaičiuoti mokesčius, Rusijos Federacijos reguliavimo institucijos siūlo atsižvelgti į automobilio nusidėvėjimo laipsnį ir jo veikimo laiką. Būtina naudoti paprastus skaičiavimus, nurodytus sutartyje:

1. Skiriamų lėšų suma yra lygi transporto nusidėvėjimo sumai. Skaičiavimai atliekami einamuoju laikotarpiu.
2. Atlikite skaičiavimus, remdamiesi 1 km ralio išlaidomis darbo pareigoms. Kainas galima pasiskolinti iš taksi.

Mokesčių apskaita

Finansų ministerijos 2015 m. Balandžio 20 d. Rašte Nr. 03-04-06 / 22274 ir 2016 m. Liepos 27 d. Darbo ministerijos dekrete Nr. 17-3 / B-291 nurodyta, kad kompensacija už naudojimasis asmeniniu turtu oficialiems tikslams neapmokestinamas asmenų pajamomis (gyventojų pajamų mokestis).

Draudimo įmokos taip pat nėra apmokestinamos su įmonės vadovu sutartos sumos ir nėra paminėtos pelno (nuostolių) ataskaitoje.

Dokumentai, skirti įregistruoti kompensaciją

Norėdami įrodyti, kad darbuotojas negauna pajamų naudodamasis savo automobiliu, turite surinkti dokumentus:

1. Tarp vadovo ir pavaldinio sudaromas susitarimas, papildantis dabartinį TD. Jei pokalbio metu deramasi dėl nuosavybės naudojimo oficialiems tikslams, šis punktas tinka sutarčiai.
2. Transporto priemonės registracijos dokumento kopija. Būtina įrodyti teises į automobilį, nes išlaidų atlyginimas priklauso nuo nuosavybės naudojimo. Reguliavimo institucijų nuomonės dėl transporto, eksploatuojamo pagal įgaliojimą, kompensavimo išsiskyrė. Yra įrašų, leidžiančių mokėti ir uždrausti.
3. Dokumentai, skirti komandiruotėms įrašyti. Važtaraščiai ir maršruto lapai išduodami už kompensaciją, kuri pervedama atsižvelgiant į paslaugos ridą.
4. Jei kompensacija teikiama fiksuotu tarifu, tada dokumentai surašomi bet kokiu patogiu būdu: maršruto lapai, komandiruočių žurnalas.

Svarbu! Jei mokėjimams įrašyti naudojama jūsų forma, tuomet į ją būtina įtraukti išsamią informaciją apie pirminius dokumentus. Forma turi atitikti verslo politiką.

5. Kartu su išankstine ataskaita įmonės darbuotojui turėtų būti pateikti čekiai, kvitai už kuro ir tepalų apmokėjimą bei kitos išlaidos. Pagal pateiktus kvitus jis mokamas finansinę kompensaciją... Benzino sąnaudų padengimas atliekamas atsižvelgiant į faktinį jo suvartojimą ir techninėje dokumentacijoje patvirtintą ribą.
6. Išlaidų padengimas, kaip nurodyta sutartyje ir darbo sutartyje. Kompensacijos dydis patvirtinamas įsakyme arba darbo užmokesčio sąraše. Kompensacijos suma taip pat gali būti nurodyta dvišalėje sutartyje, jei ji mokama fiksuotu tarifu.

Kompensacija už naudojimąsi nuosavu automobiliu

Art. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 272 straipsnyje, 7 punkte nurodyta: kompensacija Pinigai už nuosavų transporto priemonių naudojimą verslo tikslais nurodomas mokėjimo dienos išlaidose. Mokant pajamų mokestį, reikia vadovautis standartais, nurodytais Rusijos Federacijos Vyriausybės dekrete, 08.02.02, Nr. 92:

• Jei darbuotojo keleivinio transporto variklio darbinis tūris yra 2000 kub. cm, tada kompensacijos suma negali viršyti patvirtintos normos, būtent 1200 rublių.
• Jei variklis didesnis nei 2000 cm3. cm, tada mokama 1500 rublių.

Kompensacijos už krovininio transporto naudojimą oficialiais tikslais sumos apribojimai nėra patvirtinti teisėkūros lygmeniu. Transporto priemonės kategorija pažymėta transporto priemonėje arba transporto priemonės pavadinime. Norėdami atsižvelgti į pajamų mokesčio kompensaciją, turite surinkti tuos pačius dokumentus kaip ir dėl gyventojų pajamų mokesčio.

Automobilių nuoma verslo reikmėms

Patvirtinta kompensacijos suma už automobilio naudojimą verslui yra labai maža. Todėl, jei į darbo pareigas įeina nuolatinės kelionės, verta sudaryti nuomos sutartį. Darbuotojas taip pat turi teisę į kompensaciją už nuomotą transportą. Automobilį galima išsinuomoti kartu su darbuotoju. Kai nuomojamas automobilis be darbuotojo Atsakingas asmuo skiriamas organizacijos įgaliotas asmuo.

Darbdaviui, kuriam taikoma supaprastinta mokesčių sistema, pranašumas yra sumažinti mokesčių bazę(pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346 str. 1 punktą). Darbdavys apmoka transporto išlaidas ir gali jas įtraukti į išlaidų straipsnį.

Abiem atvejais būtina:

1. Sudaryti nuomos sutartį.
2. Nustatykite mėnesinių kompensacijų dydį.
3. Perduokite transportą pagal aktą.

Svarbu! Darbdavys į savo darbuotojo pajamas įtraukia mėnesio nuomos įmokas. Kompensacija apmokestinama 13% gyventojų pajamų mokesčiu (pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnio 1 dalies 224 straipsnio 1 punktą). Jums nereikės mokėti draudimo įmokų.

Buhalterinės kompensacijos

Kompensacija rodoma eilutėje, kai kompensacija pervedama. Išlaidos priskiriamos toms pačioms sąskaitoms kaip ir darbuotojo atlyginimas. (44 sąskaita - pardavimo išlaidos, 20 sąskaita - pagrindinė gamyba, 26 sąskaita - bendrosios verslo išlaidos).

Kai lėšų pervedimo data nesutampa su faktiniu jos mokėjimu, atsiranda laiko skirtumas. Rekomenduojama mokėti darbuotojui jo kaupimo mėnesį. Jei mokesčiuose ir apskaitoje nurodomos skirtingos sumos, tai organizacija, kuri reguliariai turi skirtumų ataskaitoje, einamuoju laikotarpiu yra apmokestinama padidintomis pajamų mokesčio išmokomis, vadovaujantis Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 114, red. 2010 12 24.

Pavyzdys. Kompensacija įmonės darbuotojui

„Ibis LLC“ 2017 m. Liepos 23 d. Pervedė į darbuotojo atlyginimo kortelės kompensaciją už naudojimąsi nuosavu automobiliu - 4000 rublių už 2017 m. Liepą. asmeninio transporto variklio tūris yra didesnis nei 2000 cm3. Apskaita atspindės operacijas:

Fiksuoto dydžio kompensacijos trūkumai

Patartina nustatyti vienodą išmokų dydį darbuotojams, kurių veikla susijusi su įprastomis komandiruotėmis. Jei darbuotojas naudojasi automobiliu kelias dienas per mėnesį, o jo kompensacija nesikeičia, gali kilti nesusipratimų su reguliavimo institucijomis.

Jei darbuotojui patvirtinama fiksuotų išlaidų kompensacija - 3 000 rublių per mėnesį, o iš 21 darbo dienos maršrutų sąrašai sudaromi tik 17, tada apskaičiuojama gyventojų pajamų mokesčio neapmokestinama mokėjimo suma:
3000 rublių / 20 x 17 = 2550 rublių. Kai kurie reguliavimo institucijų atstovai taip mano. Tačiau kita šalis teigia, kad kompensacijos suma turi būti mokama neatsižvelgiant į faktinį automobilio naudojimo dienų skaičių.

Todėl darbuotojams, kurie transporto priemones reguliariai naudoja oficialiems tikslams, rekomenduojama kompensuoti vienodo dydžio išlaidas. Kitose situacijose mokėjimus geriau atlikti naudojant kelionės bilietus ir kitus dokumentus.

Kompensacijos už naudojimąsi asmeniniu automobiliu mokėjimas - darbdavio padengtos išlaidos, susijusios su nusidėvėjimu transporto priemonė... Tai taip pat turėtų apimti atlyginimą vairuotojui tiesiogiai už nuomą. Įmonės pareiga grąžinti darbuotojui skolą yra numatyta str. 188 TC.

Kokia mokėjimo norma už mašinos naudojimą?

Iš karto reikia pažymėti, kad teisės aktai nenustato jokių apribojimų, susijusių su darbuotojų nusidėvėjimo išlaidų padengimu. Darbdavys gali patvirtinti bet kokią pagrįstą sumą išlaidoms ir nusidėvėjimui kompensuoti, jos apskaičiuoti nereikia. Tuo pačiu metu, atsižvelgiant į asmeninį darbuotojo atlyginimą, yra tam tikrų apribojimų.

Iš ko susideda darbuotojo automobilio kompensacija?

Kompensaciją už naudojimąsi asmeniniu automobiliu sudaro šios dalys:

• nusidėvėjimo kompensacija;
• kelionės asmeniniu automobiliu etape patirtų išlaidų atlyginimas.

Nors aukščiau buvo pažymėta, kad įstatymai nereikalauja pagrįsti mokesčių, reguliavimo institucijos vis tiek rekomenduoja saugoti išlaidas. Apskaičiuojant mokėjimus darbuotojui už jo asmeninių lėšų naudojimą, reikia atsižvelgti į šiuos parametrus:

• transporto priemonės nusidėvėjimo lygis;
• mašinos tarnavimo laikas;
• mašinos veikimo intensyvumas.

Todėl, jei yra nuoma, galime kalbėti apie mokėjimą pagal vieną iš šių schemų:

• kompensacijos išlyginimas mėnesio nusidėvėjimo išlaidų savikainoje;
• nustatant kainas už kiekvieną km. rida (tokius standartus taksi vairuotojai naudoja).

Kokia bus kompensacija už automobilį, atsižvelgiant į 2019 m.

Jei kompensacija mokama už darbuotojo darbą privačiame automobilyje, mokesčių išlaidos gali būti įskaičiuotos į įstatymų nustatytas ribas. Ši taisyklė taikoma įmonėms, turinčioms bendrą ir supaprastintą apmokestinimo sistemą. Dauguma įmonių nedelsdamos atsižvelgia į tai maksimalus dydis grąžinti pinigus, kad nebūtų perskaičiuotas skirtumas.

Tokius standartus numato Vyriausybės dekreto Nr. 92 1 dalis, kuri 2002 m.

• nuoma lengvieji automobiliai su darbiniu variklio tūriu iki 2000 kub. žiūrėti kainuoja 1200 rublių;
• skirta keleivinei transporto priemonei, kurios variklio tūris didesnis nei 2000 cm3, eksploatuoti. turėsite sumokėti 1500 rublių;
• motociklo nuomos kaina kainuos 600 rublių.

Pastaba! Minėtos taisyklės taikomos tik motociklams ir lengviesiems automobiliams. Kalbant apie išnaudojimą sunkvežimis, tada į išlaidas galima atsižvelgti į didesnes sumas. Mokesčių kodeksas nustato apribojimus tik lengviesiems automobiliams, todėl jie netaikomi sunkvežimiams. Tai leidžia verslui įtraukti sunkvežimio kompensavimą į kitą išlaidų sąrašą.

Tačiau nuolaidos asmeninių sunkvežimių nuomai darbuotojams taikomos tik OSNO dirbančioms įmonėms. Tos pačios įmonės, veikiančios pagal supaprastintą apmokestinimo schemą, turi uždarą išlaidų sąrašą. Jie gali atsižvelgti tik į kompensaciją už automobilių, motociklų nuomą (Mokesčių kodekso 12 straipsnio 1 punktas, 346.16 straipsnis).

Kalbant apie degalų sąnaudas, pareigūnų teigimu, išlaidos jau įtrauktos į nuostatus. Tokia padėtis nurodyta laiškuose Nr. 03-03-06 / 1/39239, kurie datuojami 2013 m. Rugsėjo 23 d., Ir Nr. 03-03-01-02 / 140, ty 2005 m. Gegužės 16 d. Be kompensacijos sumos, grąžinamos naftos produktai, tai gali išprovokuoti ginčus su mokesčių inspekcija.

Standartinis skaičiavimas. Pavyzdžiui, įmonė kas mėnesį moka darbuotojui kompensaciją už asmeninio automobilio eksploatavimą darbo tikslais. Mokėjimo suma yra 1200 rublių. Viršijus šią normą, taip pat kompensuojamos degalų ir tepalų sąnaudos - 4000 rublių. Mokesčių išlaidose galima atsižvelgti tik į 1200 rublių.

Skaičiavimas, ar darbuotojas atostogauja, ar atostogauja. Apsvarstykite variantą, kai įmonė garantuoja darbuotojui 4000 rublių per mėnesį. Tačiau nuo rugsėjo 12 d. Darbuotojas išleido atostogas dviem savaitėms. Jei atsižvelgsime į tai, kad rugsėjį buvo 22 darbo dienos, o 10 iš jų darbuotojas atostogavo, tada naudojame tokią skaičiavimo schemą:

4000 RUB / 22 dienos × 12 dienų

Gauta suma yra kompensacija už rugsėjį, atsižvelgiant į darbuotojo nebuvimą darbe.

Pagrindiniai bruožai

Gyventojų pajamų mokesčio nuo kompensacijos sumos surinkti nereikia. Šis mokėjimas neapmokestinamas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnio 3 punktas). Be to, mokesčio nereikia išskaičiuoti iš didesnės nei pelno maržos. Svarbiausia, kad į sutartą sumą būtų atsižvelgiama papildomame darbo sutarties susitarime. Tos pačios taisyklės galioja ir draudimo įmokoms. Išimtis apima sumą, dėl kurios darbuotojas ir darbdavys susitarė darbo sutartyje.

Jei darbuotojas sirgo ar atostogavo, neturėtumėte imti fiksuotos sutartyje numatytos kompensacijos sumos. Sukauptos sumos, padarytos tuo laikotarpiu, kai darbuotojo turtas nebuvo panaudotas reikiamo dydžio, negali būti nurašomos į išlaidų stulpelį. Be to, jų nebus galima užregistruoti šioje skiltyje iki mokėjimo momento, neužtenka apskaičiuoti sumą, reikia ją grąžinti darbuotojui.

Kaip patvirtinti savo kompensaciją?

Kaip minėta aukščiau, kompensacija neapmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu ir draudimo įmokomis, bet tik neviršijant nurodytų sumų darbo sutartis... Tačiau norėdami patvirtinti lengvatinį mokėjimo tipą, turite paruošti šiuos dokumentus:

1. Darbuotojo ir įmonės susitarimas dėl darbuotojo asmeninės transporto priemonės naudojimo. Tai turėtų būti atskiras darbo sutarties papildymas.

Pastaba! Kai asmeninio automobilio nuomos darbuotojui klausimas kyla net jo įdarbinimo etape, sąlygos gali būti nedelsiant sudarytos.

1. Pažymos, patvirtinančios transporto priemonės registravimo faktą, kopija. Svarbu prisiminti, kad kompensacija mokama tik už asmeninį darbuotojo turtą. Na, situacijoje, kai darbuotojas asmeniniais tikslais naudoja automobilį, kurį vairuoja įgaliotas asmuo, kyla nesutarimų. Kai kurie reguliavimo institucijų laiškai numato tokią galimybę, kiti paaiškinimai draudžia tokias schemas.
2. Verslo kelionių ataskaitos. Galimos šios parinktys:

• Kai skaičiuojama atsižvelgiant į darbo kelionių ridą, būtina surašyti važtaraščius. Rida gali būti apskaičiuota pagal automobilio odometrą, GPS navigatoriaus ir kitų valdymo prietaisų rodmenis.
• Kompensacija mokama remiantis „oficialios“ ridos duomenimis, fiksuota forma, tada jūs galite pasiimti bet kokius dokumentus patvirtinimui. Tai gali būti maršruto lapas, verslo kelionių žurnalas.

Pastaba! Esant situacijai, kai komandiruotėms įrašyti naudojate asmenines dokumentų formas, jose reikia atsižvelgti į visas pirminio dokumento detales. Be to, formos turi būti patvirtintos pagal organizacijos apskaitos politiką. Tai liudija 3 straipsnio 3 dalis. 6, p. 2, str. 9 ФЗ № 129, 21.11.1996 „Dėl apskaitos“.

1. Čekiai, važtaraščiai, kvitai ir kiti dokumentai, patvirtinantys išlaidų sumą. Tai gali būti kvitas už stovėjimo vietos apmokėjimą, kvitas už kuro ir tepalų išlaidų grąžinimą. Darbuotojas gali pateikti šiuos dokumentus kartu su prašymu grąžinti išlaidas, taip pat gali būti naudojama išankstinė ataskaita. Išlaidas galima grąžinti remiantis:

• faktinis degalų ir tepalų suvartojimas 100 km „darbinio“ važiavimo greičiui;
• Susisiekimo ministerijos nuostatai;
• degalų ir tepalų suvartojimo normos, į kurias atsižvelgta techninėje dokumentacijoje.

1. Skaičiavimo forma. Skaičiavimo tvarka turi būti nurodyta darbo sutarties priede. Bendrosios sąvokos yra įtrauktos į organizacijos metodiką. Konkretūs skaičiai turi būti nurodyti darbo užmokesčio sąraše, įsakyme ar sutarties sutartyje.

Pastaba! Reikia skirti deramą dėmesį teisingas dizainas dokumentus dėl kompensacijos grąžinimo. Dėl neaiškios formuluotės, dokumentacijos klaidų, papildomo gyventojų pajamų mokesčio ir draudimo įmokų gali būti imami mokesčiai.

Naudotis asmeniniu darbuotojo automobiliu galima ne tik remiantis transporto priemonės nuomos sutartimi, bet ir sumokant specialią kompensaciją. Šią galimybę numato Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnis.

Kas turi teisę į kompensaciją

Kompensacija už naudojimąsi asmeniniu automobiliu bus mokama tiems darbuotojams, kurių darbas susijęs su komandiruotėmis. Tokių darbuotojų sąrašą turėtų nustatyti organizacijos vadovas. O keliaujantis jų darbo pobūdis turėtų būti įrašytas į pareigybių aprašymus, darbo sutartis ir kt.

Be kompensacijos už naudojimąsi asmenine nuosavybe, Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnis įpareigoja organizaciją atlyginti darbuotojui išlaidas, susijusias su jos veikla. Šių išlaidų atlyginimo tvarka ir dydis taip pat gali būti nustatyta darbo sutartyje (papildomas jos susitarimas).

Dokumentacija

Kompensacijos už naudojimąsi asmeniniu automobiliu mokėjimas gali būti numatytas specialioje pastraipoje darbo sutartis arba papildomame susitarime.

Situacija: ar galima darbo sutartyje nenumatyti kompensacijos už naudojimąsi asmeniniu automobiliu, nurodant kompensacijos dydį, taip pat galimybę kompensuoti išlaidas, susijusias su automobilio eksploatavimu, vadovo įsakymas?

Atsakymas yra taip, kad galite.

Kai darbuotojas naudoja automobilį verslo tikslais, jam išmokama kompensacija, taip pat kompensuojamos išlaidos, susijusios su šio turto naudojimu.

Išlaidų kompensavimo dydis nustatomas darbo sutarties šalių susitarimu, išreikštas rašymas.

Tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnyje.

Šio straipsnio nuostatos neįpareigoja darbo sutartyje numatyti kompensacijos mokėjimo. Sąlyga išmokėti kompensaciją darbuotojui už naudojimąsi asmeniniu turtu nėra įtraukta į privalomų darbo sutarties sąlygų sąrašą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis).

Taigi organizacija turi teisę vadovo tvarka numatyti kompensacijos mokėjimą. Tokiu atveju darbuotojo parašas apie susipažinimą su užsakymu laikomas rašytiniu darbuotojo ir organizacijos susitarimu. Yra pavyzdžių nuosprendžius patvirtinantis šį požiūrį (žr., pavyzdžiui, 2008 m. gruodžio 24 d. Vakarų Sibiro apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos rezoliucijas Nr. F04-5698 / 2008 (11737-A81-41), spalio mėn. 21, 2008 Nr. A56- 40623/2007). Panaši išvada išplaukia iš 2005 m. Gegužės 16 d. Rusijos finansų ministerijos laiško Nr. 03-03-01-02 / 140.

Situacija: ar direktorius organizacijos vardu gali pasirašyti įsakymą sumokėti sau kompensaciją už asmeninio automobilio naudojimą gamybos tikslais?

Atsakymas yra taip, gali.

Direktoriui nėra jokių kliūčių pasirašyti tokį įsakymą.

Be kompensacijos už naudojimąsi asmeniniu turtu, organizacija privalo atlyginti darbuotojui išlaidas, susijusias su jos veikla. Šių išlaidų kompensavimo tvarka ir suma gali būti nustatyta darbo sutartyje (papildomas jos susitarimas). Tai išplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnio nuostatų.

Šiuo atveju darbo sutartis ( papildomas susitarimas jam) su direktoriumi turi pasirašyti:

• direktorių valdybos (arba stebėtojų tarybos) pirmininkas - vardu akcinė bendrovė(1995 m. gruodžio 26 d. įstatymo Nr. 208-FZ 69 straipsnio 3 punktas);

• tas, kuris vadovavo visuotiniam dalyvių susirinkimui, kuriame buvo priimtas sprendimas papildyti darbo sutartį, arba įmonės dalyvis, kuriam įgaliotas sprendimas visuotinis susirinkimas, - LLC ar akcinės bendrovės, kurios direktorių valdyba (stebėtojų taryba) nebuvo sukurta arba šie įgaliojimai jai nebuvo perduoti, vardu (1998 m. vasario 8 d. įstatymo 40 straipsnio 1 dalis) . 14-FZ, 1995 m. Gruodžio 26 d. Įstatymo Nr. 208-FZ 69 straipsnio 3 straipsnio 3 dalis).

Asmuo, kuriam bus suteikti įgaliojimai pasirašyti tokias sutartis, taip pat gali pasirašyti darbo sutartį (papildomą jos susitarimą). Tokia teisė asmeniui gali būti suteikta išduodant atitinkamą įgaliojimą.

Kompensacijos apskaičiavimas

Apskaičiuokite kompensaciją kas mėnesį fiksuota suma, neatsižvelgiant į kalendorinių dienų skaičių per mėnesį. Už laiką, kai darbuotojas atostogavo, komandiruotėje ar sirgo, nemokėkite kompensacijos.

Norėdami pagrįsti kompensacijos apskaičiavimą, paprašykite darbuotojo:

• transporto priemonės techninio paso (transporto priemonės registracijos liudijimo) kopija;

• įgaliojimo kopija (jei darbuotojas vairuoja automobilį pagal įgaliojimą).

Tokios išvados išplaukia iš 2007 m. Balandžio 13 d. Rusijos finansų ministerijos laiškų Nr. 14-05-07 / 6 ir 2006 m. Gruodžio 29 d. Nr. 03-05-02-04 / 192, Rusijos MNS birželio mėn. 2, 2004 Nr. 04- 2-06 / 419.

Važtaraščiai

Situacija: ar reikia iš jo reikalauti pateikti važtaraščius, kad būtų sumokėta kompensacija už darbuotojo asmeninio automobilio naudojimą?

Atsakymas yra taip, jums reikia.

Iki Pagrindinė taisyklė lengvojo automobilio važtaraštis yra pagrindinis transporto priemonių eksploatavimo apskaitos dokumentas ir vairuotojo darbo užmokesčio apskaičiavimo pagrindas (instrukcijų 2 skirsnis, patvirtintas 1997 m. lapkričio 28 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 78).

Kompensacijos už naudojimąsi darbuotojo asmeniniu automobiliu mokėjimo pagrindas yra vadovo įsakymas, kuriame numatytas tokios kompensacijos dydis (2012 m. Gruodžio 5 d. Rusijos finansų ministerijos raštas Nr. 03-03- 06 / 1/629). Norėdami gauti pinigų, darbuotojas privalo apskaitos skyriui pateikti asmeninio automobilio techninio paso kopiją, patvirtintą nustatyta tvarka.

Tuo pat metu reguliavimo agentūrų atstovai mano, kad važtaraščiai reikalingi norint patvirtinti faktinį asmeninio automobilio naudojimą komandiruotėms ir patirtų išlaidų pagrįstumą. Toks patvirtinimas būtinas, kad organizacija galėtų:

• nesilaikyk Gyventojų pajamų mokestis nuo kompensacijos sumos ;

• atsižvelgti į kompensacijos dydį apskaičiuojant pajamų mokestį ir apskaičiuojant vieną mokestį dėl supaprastinto kodo.

Panašios išvados visų pirma daromos iš Rusijos finansų ministerijos 2013 m. Rugsėjo 23 d. Laiškų Nr. 03-03-06 / 1/39406, 2007 m. Balandžio 13 d. Nr. 14-05-07 / 6, Federal Rusijos mokesčių tarnyba Maskvoje, 2011 m. Kovo 4 d. Nr. 16-15 / 020447. Kai kurie teismai laikosi panašios pozicijos (žr., Pavyzdžiui, 2006 m. Vasario 17 d. Šiaurės Vakarų apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos sprendimą Nr. A66-7112 / 2005).

Patarimas: yra argumentų, leidžiančių neišrašyti važtaraščių mokesčių tikslais.

Normos Mokesčių kodas RF nėra privalomų važtaraščių registravimo reikalavimų. Kad organizacija neatskaitytų gyventojų pajamų mokesčio iš kompensacijos sumos, taip pat į šį mokėjimą atsižvelgtų apskaičiuodama pajamų mokestį (vienas mokestis su supaprastinimu), reikalingi šie dokumentai:

• automobilio būtinumo patvirtinimas darbuotojo komandiruotėms;

• nurodant, kad automobilis priklauso šiam darbuotojui;

• pagrindžiantis kompensacijos dydžio apskaičiavimą;

• patvirtinantis faktinį automobilio naudojimą organizacijos interesais ir išlaidų įgyvendinimą.

Todėl kompensaciją galima patvirtinti ir jos dydį pagrįsti kitais dokumentais (vadovo įsakymu, patvirtinta transporto priemonės registracijos liudijimo kopija, pareigybių aprašymus darbuotojai).

Šis požiūris yra patvirtintas arbitražo praktika(žr., pavyzdžiui, 2012 m. gegužės 30 d. Volgos rajono FAS rezoliuciją Nr. A12-15477 / 2011, Maskvos rajono 2011 m. gruodžio 19 d. Nr. A40-152815 / 10-116-694, Centrinis rajonas balandžio 10 d. Nr. A48-6436 / 05-8).

Taigi, jei nėra važtaraščių, organizacija gali tikėtis paramos arbitražo teismas... Jei norite išvengti inspektorių pretenzijų, geriau išrašykite važtaraščius.

Apskaita

Apskaitoje kaupiant kompensaciją už naudojimąsi asmeniniu darbuotojo automobiliu ir kompensuojant išlaidas, susijusias su jo eksploatavimu, atsispindi 73 sąskaitos „Atsiskaitymai su darbuotojais už kitas operacijas“ kreditas.

Priklausomai nuo to, kuriame skyriuje darbuotojas dirba ir kokias funkcijas jis atlieka, pažymėkite:

Debetas 20 (23, 25, 26, 29, 44 ...) Kreditas 73

- buvo kaupiama kompensacija už naudojimąsi asmeniniu darbuotojo automobiliu (buvo kompensuotos išlaidos, susijusios su darbuotojo asmeninio automobilio eksploatavimu).

Kompensavimo už darbuotojo asmeninio automobilio naudojimą komandiruotėms atspindžio apskaitos atspindyje pavyzdys

Birželio mėnesį „OOO Alfa“ vadovo įsakymu organizacijos vadovas A.S. Kondratjevui buvo skirta kompensacija už asmeninio automobilio naudojimą komandiruotėms. Automobilio eksploatavimo sąlygos nurodytos papildomas susitarimas prie darbo sutarties su Kondratjevu.

Automobilio variklio tūris yra 1500 kubinių metrų. Žr. kompensacijos suma yra 1200 rublių. per mėnesį. Kompensacija mokama nuo liepos 1 d.

Liepos mėnesį yra 23 darbo dienos. Liepos 9–13 dienomis imtinai Kondratjevas sirgo. Todėl jis turi teisę į kompensaciją per 18 darbo dienų. Kompensacijos dydis yra:
1200 RUB : 23 dienos × 18 dienų = 939 RUB

„Alpha“ buhalteris apskaitoje įrašė:

Debitas 26 Kreditas 73
- 939 rubliai. - Kondratjevas gavo kompensaciją už asmeninio automobilio naudojimą komandiruotėms.

Dažnai būna situacijų, kai verslo reikmėms reikia naudoti asmenines darbuotojų transporto priemones. Tokių atvejų pasitaiko vienodai tiek darbo metu, tiek darbuotojo atliekant tarnybines pareigas. Pavyzdžiui, kai veikla yra susijusi su nuolatinėmis kelionėmis, o organizacija neturi pakankamai savo transporto.

Svarbu! Visais atvejais įprastas darbuotojo asmeninio automobilio naudojimas verslo tikslais turi būti patvirtintas nustatyta tvarka.

Už savo automobilio eksploatavimą darbe darbuotojas gali tikėtis kompensacijos. Ši norma įtvirtinta įstatymuose, visų pirma, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnis. Kaip teigiama straipsnyje, jei darbuotojas, darbdaviui žinant (sutikus), darbe naudoja asmeninę nuosavybę, jam mokama kompensacija, būtent:

• kompensacija mokama už darbuotojo, jo įrankių, asmeninių transporto priemonių (toliau - transporto priemonė) eksploatavimą, nusidėvėjimą, technines priemones, medžiagos;
• numatytos transporto priemonės eksploatavimo išlaidos (pavyzdžiui, degalams ir tepalams) kompensuojamos;
• kompensacijos dydis nustatomas pasiekus abiejų šalių (darbdavio ir darbuotojo) susitarimą, kuris toliau turi būti patvirtintas dokumentais.

Taip pat reikėtų pažymėti, kad kaip transporto priemonė, kurią galima naudoti darbe, laikoma: automobiliu, motociklu, sunkvežimiu. Taikydama Darbo kodekso nuostatas, organizacija gali kompensuoti darbuotojui išlaidas už degalus ir tepalus, jo transporto operacijas.

Kaip pabrėžia Rusijos Federacijos darbo ministerija (2015-11-13 raštas Nr. 17-3/B-542), kompensacijos dydis turi atitikti pagrįstas išlaidas. Tai reiškia, kad visos išlaidos, vienaip ar kitaip susijusios su transporto priemonės eksploatavimu oficialiais tikslais, turi būti dokumentuotos.

Pavaduotojas Socialinio draudimo plėtros departamento direktorė L. A. Kotova.

Kompensacija už išlaidas, susijusias su darbuotojo automobilio eksploatavimu jo darbe: kas ir kokia suma yra kompensuojama

Teisės aktų apribojimų kompensacijoms išmokėti nėra. Tiesą sakant, darbuotojas gali valdyti asmeninę transporto priemonę verslo tikslais 2, 3, 5 valandas ir visą darbo dieną.

Kompensacijos dydis daugiausia lemia transporto priemonės tipą, jos tipą specifikacijas(automobilio markė, variklio galia, dujų rida ir kt.), taip pat rida, kelionių pobūdis. Faktinė kompensacijos suma, atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta pirmiau, šalių (darbdavio ir darbuotojo) susitarimu nustatoma iš anksto.

Svarbu! Gyventojų pajamų mokestis ir privalomojo draudimo įmokos nėra išskaičiuojamos iš darbuotojui skirtos kompensacijos sumos.

Organizacijos išlaidų normas, susijusias su kompensacijų mokėjimu, nustato vyriausybė. Jų apskaita registruoja kitas išlaidas pagal šiuos mėnesinius tarifus. Apskaita tvarkoma mokėjimo dieną.

Sudarant šią apskaitą, kaip ir gyventojų pajamų mokesčio, įmokų (išskaičiuojant) atveju, reikia apskaičiuoti kompensacijos išmoką, taip pat dokumentus, kurie patvirtina:

• savininko (darbuotojo) teisė į naudojamą transporto priemonę (jos registracijos liudijimas);
• išlaidos degalams ir tepalams, skalbimui ir kt .;
• rida - paprastai tai yra važtaraščiai (kiti juos patvirtinantys dokumentai).

Gyventojų pajamų mokestis ir privalomosios įmokos išskaičiuojamos, kai darbuotojui kompensuojamos išlaidos pripažįstamos jo pajamomis. Tai, pavyzdžiui, remontas, techninė apžiūra, automobilių priežiūra, atsarginių dalių pirkimas.

Sąlygos, pagal kurias darbuotojui, naudojančiam asmeninį automobilį darbe, kompensuojamos išlaidos

Taigi kompensacija darbuotojui mokama, jei įvykdomos kelios sąlygos. Pirma: jei darbuotojas gali dokumentuoti, kad yra automobilio savininkas ir jis tikrai valdomas oficialiais tikslais, žinant darbdaviui.

Antra: išlaidos degalams ir tepalams (remontui, plovimui), kurios įvyko, patvirtinamos mokėjimo dokumentais (čekiais, kvitais ir kt.).

Trečia: dėl kompensacijos dydžio, jos apskaičiavimo galimybės šalys buvo susitarusios ir patvirtintos dokumentais.

Reikėtų nepamiršti, kad darbuotojui gali būti priteista fiksuoto dydžio kompensacija. Tada nustatyta mokėjimo suma nuskaičiuojama iš darbuotojo, neatsižvelgiant į tai, kiek dienų jis savo automobilį eksploatavo darbe.

1 pavyzdys. Nustatyto dydžio kompensacija už asmeninės transporto priemonės eksploatavimą darbe

LLC „Vasilek“ darbuotojui, vadovui MT Teplyakovui buvo paskirta fiksuota kompensacija už jo automobilio eksploatavimą darbe. „MT Teplyakov“ lengvojo automobilio variklio darbinis tūris viršija 2000 kubinių metrų. Kompensacinė mėnesio suma yra 2500 rublių.

Vieną iš mėnesių MT Teplyakovas pristatė kelionės bilietus 23 darbuotojams. dienų, tuo tarpu šį mėnesį buvo 25 vergai. dienų Nepaisant to, atsižvelgiant į tai, kad kompensacija valdytojui turėtų būti fiksuota, ji taip pat bus išmokėta visomis tam tikromis aplinkybėmis.

Apskaičiuodama pajamų mokestį, UAB „Vasilek“ apskaitos skyrius atsižvelgia į didžiausią kompensacijų už šį mėnesį sumą, nustatytą 1992-08-02 nutarimu Nr. M.T.Teplyakovo automobiliui jis yra lygus 1500 rublių, nes jo transporto priemonės variklio darbinis tūris viršija 2000 kubinių metrų.

Asmeninio automobilio naudojimo darbe dizaino galimybės

Naudotis asmenine transporto priemone darbe galima tik gavus paties darbuotojo sutikimą. Jei jo netenkina veiklos sąlygos ir darbdavio siūlomos kompensacijos, jis gali jų atsisakyti. Pasiekti susitarimai turi būti registruojami vienu iš galimų būdų:

1. Sudarant nuomos sutartį su įgula arba be jos (t. Y. Su vairuotoju arba be jo).
2. Sudarydami papildomą darbo sutarties susitarimą arba sudarydami joje atitinkamas asmeninio automobilio naudojimo ir kompensacijos mokėjimo sąlygas.

Svarbiausias dalykas: susitarimas dėl transporto priemonės naudojimo oficialiais tikslais ir kompensacijos už tai sumokėjimas turi būti sudarytas raštu.

Apskritai, jei dvi suinteresuotosios šalys sudaro sutartį (arba papildomą susitarimą), tada po mėnesio darbuotojas privalo raštu pranešti darbdaviui apie savo automobilio naudojimą pagal paskirtį.

Tai reiškia, kad jis privalo nustatyta tvarka pateikti informaciją apie eksploatavimo laiką, ridą, degalų ir tepalų išlaidas, visa tai patvirtindamas dokumentais (pridėdamas važtaraščius, kvitus ir pan.). Darbdavys, įvertinęs pateiktus duomenis, juos patvirtina, o po to darbuotojui (dažniausiai paskutinę mėnesio dieną) atlyginama, o tada kompensuojamos išlaidos. Šių išmokų apskaičiavimo pagrindas yra darbdavio nurodymas.

Įsakymo dėl kompensacijos už asmeninio automobilio eksploatavimą paskyrimas ir išmokėjimas darbuotojui

Šis dokumentas yra sudarytas pagal formatą, organizacijoje taikomas taisykles. Tiesą sakant, teksto dalis yra sudaryta laisva forma, o dokumento struktūra yra labiau būdinga.

Šis nurodymas išmokėti kompensaciją dėl nurodytos priežasties gali būti išduotas keliems darbuotojams vienu metu. Tada kiekvienam iš jų nustatomi asmens duomenys (vardas, pareigos, skyrius, kuriame jis dirba, personalo numeris), informacija apie paskirtą kompensaciją. Atitinkamai kiekvienas darbuotojas turi būti supažindintas su išduotu įsakymu pasirašyti.

2 pavyzdys. Įsakymo dėl kompensacijos už naudojimąsi asmeniniu automobiliu darbe pavyzdys

LLC „Vasilek“ direktorius R. N. Burlevskaya tiekimo skyriaus vadovui M. I. Teplyakovui duoda šiuos įsakymus:

1. Atsipirkti šis darbuotojas mėnesinė kompensacija (1200 rublių) už jo automobilio naudojimą (prekės ženklas „Lada Priora“, kurio variklio darbinis tūris 1596).
2. Pakeliui atlyginkite M. I. Teplyakovui išlaidas, susijusias su jo automobilio priežiūra.
3. Pats darbuotojas turėtų kas mėnesį pranešti, pateikdamas važtaraščius, atitinkamus dokumentus, patvirtinančius išlaidas.
4. Kompensacija turėtų būti įskaičiuota į M. I. Teplyakovo atlyginimą pagal užsakymą, kuriame bus nurodyta galutinė mokėjimo suma.

Dažnos klaidos kreipiantis dėl kompensacijos už darbuotojo asmeninio automobilio naudojimą

1 klaida. Ne visada kompensuojamos išlaidos, susijusios su jo automobilio darbuotojo naudojimu darbe.

Taigi, gana tipiška situacija, kai automobilio savininkas (organizacijos darbuotojas) sistemingai naudojasi savo automobiliu darbe, apie tai nepranešęs darbdaviui ir jokiu būdu neįforminęs. Esant tokioms aplinkybėms, darbdavys neturėtų ir nekompensuos jokių išlaidų šiam darbuotojui (įskaitant kurą ir tepalus, techninę apžiūrą ar remontą).

Atsakymai į dažnai užduodamus klausimus

1 klausimas: Ar darbdavys, kreipdamasis dėl kompensacijos už naudojimąsi darbuotojo automobiliu darbe, atsižvelgia į laiką, praleistą nedarbingumo atostogose ar įprastose mokamose atostogose?

Ne, už nurodytus darbuotojo nebuvimo darbovietėje laikotarpius kompensacija netaikoma. Taip pat neatsižvelgiama į dienas, kai transporto priemonė nebuvo naudojama dėl nustatytų gedimų ir remonto.

2 klausimas: Ar kompensacija už degalus ir tepalus darbuotojui už vienkartinį asmeninio automobilio naudojimą verslo tikslais (tai yra už vieną komandiruotę)?

Taip, kompensacija taip pat mokama už vieną komandiruotę. Jo vertė apskaičiuojama atsižvelgiant į degalinės mokamus čekius.

Labai dažnai dėl organizacijos veiklos specifikos susidaro situacija, kai darbuotojas savo asmeninį automobilį naudoja verslo tikslais. Už tai pagal darbo įstatymus jis turi teisę į kompensaciją. išskyrus darbo teisės aktus tokius santykius galima reguliuoti Civilinis kodeksas- jei darbdavys su darbuotoju sudaro transporto priemonės nuomos sutartį. Šiame straipsnyje mes svarstysime, kaip tinkamai įforminti darbuotojo asmeninio automobilio naudojimą tarnybiniais tikslais, kai mokama kompensacija ir sudaroma nuomos sutartis.

Išduodame kaip kompensaciją

Taigi, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnis sako, kad kai darbuotojas naudojasi savo asmenine nuosavybe darbdavio sutikimu ar žinia ir jo interesais, darbuotojui mokama kompensacija už įrankių, asmeninių transporto priemonių naudojimą, nusidėvėjimą (nusidėvėjimą), jam priklausanti įranga ir kitos techninės priemonės bei medžiagos. Išlaidų kompensavimo dydis nustatomas darbo sutarties šalių susitarimu, išreikštu raštu.
Taip pat atkreipkime dėmesį į laišką 57, kuriame paaiškinamos kompensacijų darbuotojams už naudojimąsi asmeniniais automobiliais komandiruotėms mokėjimo ir registravimo sąlygos. Nors šis laiškas buvo išsiųstas dar prieš įvedant naująjį Rusijos Federacijos darbo kodeksą, kai kurias jo nuostatas oficialių organų pareigūnai vis dar cituoja savo paaiškinimuose ir teismo sprendimuose.
Pagal N 57 laiško 1 punktą kompensacija už tai, kad darbuotojai naudojasi asmeniniu transportu, mokama tais atvejais, kai jų darbas pagal gamybos veiklos rūšį yra susijęs su nuolatinėmis tarnybinėmis kelionėmis pagal darbo pareigas... Tačiau tuo pat metu nepamirškite apie Darbo kodeksą, kuriame teigiama, kad išlaidų atlyginimo dydį nustato darbo sutarties šalių susitarimas, išreikštas raštu. Būtinas įrašas gali būti padarytas, pavyzdžiui, pačioje darbo sutartyje, jei jos sudarymo metu yra žinoma, kad darbuotojas asmeniniu automobiliu naudosis oficialiems tikslams. Pateikiame darbo sutarties formuluotės pavyzdį:
"4. Šalių pareigos
4.2. Darbdavys įsipareigoja:
8) pasirūpinkite automobiliu komandiruotėms arba sumokėkite kompensaciją, kai naudojate asmeninį automobilį verslo tikslais, tokia tvarka: 2 000 rublių dydžio mėnesinė kompensacija, taip pat visas išlaidų atlyginimas pagal pateiktus dokumentus (kvitai degalai ir tepalai, įvykdymo aktai renovacijos darbai ir tt); ".
Jei toks poreikis atsirado netikėtai, turite pakeisti darbo sutartį, pasirašydami papildomą susitarimą su darbuotoju.

Kompensacijos išmokėjimo darbuotojams, naudojantiems asmeninę nuosavybę oficialiems tikslams, pagrindas yra organizacijos vadovo įsakymas, kuriame nustatomas tokios kompensacijos dydis. Tai gali būti bet kas (kaip nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnyje, dydis nustatomas darbo sutarties šalių susitarimu), tačiau pelno apmokestinimo tikslais būtina vadovautis nutarimu N 92 nustatytos normos: automobiliams, kurių variklio darbinis tūris yra iki 2000 kub. cm imtinai kompensacija yra 1200 rublių per mėnesį, daugiau nei 2000 kubinių metrų. cm - 1500 rublių per mėnesį Kompensacija, viršijanti viršutinę ribą, bus mokama iš grynojo pelno.

Darbo kodeksas numato dviejų rūšių išmokas. Pirma, faktinė kompensacija už asmeninio turto nusidėvėjimą. Antra, darbuotojas turi teisę į kompensaciją už išlaidas, patirtas naudojant jo turtą verslo tikslais. Tai reiškia, kad organizacija, naudodamasi darbuotojo asmenine nuosavybe, turi teisę savarankiškai nustatyti išlaidų, susijusių su išlaidų kompensavimu, kompensavimo tvarką ir dydį.
Tačiau reikia pažymėti, kad nuo 2008 m. Sausio 1 d. Degalų sąnaudų normos ir tepalaiįsteigta Rusijos Federacijos transporto ministerijos įsakymu N AM-23-r. Į šias normas reikia atsižvelgti nustatant išlaidas, patirtas perkant degalus tarnybiniam automobiliui, mokesčių tikslais (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2009 m. Sausio 14 d. Laiškai N 03-03-06 / 1/6, N 03-03-06/1/15, data 2007-04-04 N 03-03-06/1/640).
Benzino, skirto įmonės automobiliams, pirkimo išlaidas galima patvirtinti grynųjų pinigų gavimo čekiais už kurą ir važtaraščius. Transporto priemonėms, kurioms nebuvo patvirtintos degalų ir tepalų sąnaudos, mokesčių mokėtojas turėtų vadovautis atitinkamomis nuostatomis techninę dokumentaciją ir (arba) automobilių gamintojų pateikta informacija.
Konkretus kompensacijos dydis nustatomas priklausomai nuo to, kaip intensyviai naudojamas automobilis komandiruotėms (N 57 laiško 3 punktas), ir įsakyme savarankiškai nustato organizacijos vadovas. Į kompensaciją bus įtrauktos šios transporto priemonės eksploatavimo išlaidų (susidėvėjimo, degalų ir tepalų, priežiūros ir remonto išlaidų) kompensavimas.

Pastaba! Darbuotojui, remiantis įsakymu, kartą per mėnesį kompensuojamos faktinės jo patirtos išlaidos, susijusios su asmeninio automobilio naudojimu komandiruotėms.
Norėdami gauti kompensaciją, darbuotojas į apskaitos skyrių turi atsinešti šiuos dokumentus (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2004-06-02 raštas N 04-2-06 / [apsaugotas el. paštas]„Dėl išlaidų kompensavimo darbuotojams naudojantis asmeniniu transportu“):
- asmeninio automobilio techninio paso kopija, patvirtinta nustatyta tvarka;
- kiti dokumentai, patvirtinantys patirtų išlaidų pagrįstumą taisyklių nustatyta tvarka apskaita(kuro ir tepalų patikrinimai, šios transporto priemonės remonto darbų pažymėjimai ir kt.).
Be to, buhalteris turi reguliariai pildyti važtaraštį, nes jis yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis, kad darbuotojas naudojasi asmeniniu transportu verslo tikslais. Važtaraščio forma patvirtinta 1997 m. Lapkričio 28 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu N 78 „Dėl patvirtinimo vieningos formos pirminė apskaitos dokumentacija, skirta mašinų ir mechanizmų veikimo apskaitai, darbas kelių transportas". Privalomi duomenys ir važtaraščių pildymo tvarka yra nustatyti Rusijos Federacijos transporto ministerijos įsakymu N 152. Važtaraščio forma, patvirtinta Rezoliucija N 78, yra privaloma krovinių gabenimo organizacijos... Kaip ir kitos organizacijos, jos gali parengti savo važtaraščio formą ar kitą dokumentą, patvirtinantį išlaidas, patirtas kuro ir tepalų pavidalu, kuris turi atspindėti visą informaciją, numatytą 2 straipsnio 2 dalyje. devyni Federalinis įstatymas nuo 1996 11 21 N 129-FZ „Dėl apskaitos“, būtent:
a) dokumento pavadinimas;
b) dokumento parengimo data;
c) organizacijos, kurios vardu dokumentas buvo sudarytas, pavadinimas;
d) turinys verslo sandoris;
e) verslo sandorio matavimo priemonės fizine ir pinigine prasme;
f) asmenų, atsakingų už verslo sandorio atlikimą, pavardės ir jų registravimo teisingumas;
g) asmeniniai parašai nurodyti asmenys.
Finansų pareigūnai pabrėžia, kad be minėtų dalykų reikalingos detalės važtaraščiuose turi būti informacija apie konkrečią transporto priemonės vietą. Priešingu atveju jie negali patvirtinti organizacijos išlaidų kurui ir tepalams įsigyti (2006 m. Vasario 20 d. Raštai N 03-03-04 / 1/129, 2005 11 15, N 03-03-04 / 1/363, datuojami 20.09. 2005 N 03-03-04 / 1/214, 2005-08-01 N 03-03-04 / 1/117). Kad išvengtumėte konfliktų su reguliavimo institucijomis, rekomenduojame naudoti vieningą formą.

Pastaba! Darbuotojo atostogų, komandiruotės, nedarbingumo atostogų metu ir dėl kitų priežasčių, kai nenaudojamas asmeninis automobilis, kompensacija nemokama (Rusijos Federacijos finansų ministerijos laiškai N 57, 16.05 .2005 N 03-03-01-02 / 140, Rusijos Federacijos mokesčių ir mokesčių ministerija nuo 2004-06-02 N 04-2-06 / [apsaugotas el. paštas], 2007 02 22 N 20-12 / 016776).

Mes sudarome nuomos sutartį

Naudojant asmeninį darbuotojo transportą verslo tikslais, tarp organizacijos ir šio darbuotojo sudaroma nuomos sutartis. Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 642 straipsniu pagal transporto priemonės nuomos be ekipažo sutartį, nuomotojas suteikia nuomininkui transporto priemonę už tam tikrą mokestį už laikiną laikymą ir naudojimąsi, nesuteikiant vairavimo paslaugų. techninė operacija... Laivo nuomos sutartis turi būti sudaryta raštu, neatsižvelgiant į jos terminą. Jis nėra pavaldus valstybinė registracija nuomos sutartys pagal str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 643 straipsnis. Visą tokios sutarties galiojimo laiką nuomininkas privalo išlaikyti tinkamą nuomojamos transporto priemonės būklę, įskaitant esamų ir kapitalinis remontas... Be to, nuomininkas savarankiškai valdo ir eksploatuoja nuomojamą transporto priemonę, tiek komercinę, tiek techninę. Jei sutartyje nenumatyta kitaip, nuomininkas padengia nuomojamos transporto priemonės priežiūros, jos draudimo, taip pat išlaidas, susijusias su jos eksploatavimu. Tokiu atveju visas išlaidas, patirtas pagal nuomos sutartį (nuoma, degalų ir tepalų pirkimo, atsarginių dalių, remonto išlaidos), darbdavys gali įtraukti į išlaidų sudėtį, nustatydamas pajamų mokestį.
Darbo ir civilinės teisės požiūriu, įvertinus situaciją, kai darbuotojo asmeninis automobilis naudojamas oficialiems tikslams, galima padaryti tokią išvadą:
- jei organizacija išmokės darbuotojui nustatytą kompensaciją Darbo kodeksas, ji turėtų vadovautis maksimaliomis normomis, nustatytomis Rezoliucijoje N 92, kitaip (jei kompensacijos suma viršija nustatytas normas), perteklinės sumos eis organizacijos grynojo pelno sąskaita;
- sudarant transporto priemonės nuomos sutartį, į visas patirtas išlaidas bus atsižvelgiama apskaičiuojant pelno mokestį.