Darbuotojo asmeninė kortelė gali būti laikoma darbdavio savarankiškai parengta ir patvirtinta forma arba pagal vieningą formą T-2, patvirtintą 2004 m. Sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 1. Jei darbdavys tvarko asmeninę kortelę pagal vieningą formą T-2, jis turi į ją įvesti visą šioje formoje pateiktą informaciją.

Registruodami asmeninę kortelę formos Nr. T-2, naudojami informacijos klasifikatoriai, kuriuose visų pirma yra langelių užpildymo kodai: OKIN (visos Rusijos informacijos apie populiaciją klasifikatorius), OKSO (visos Rusijos klasifikatorius) pagal specialybes pagal išsilavinimą) ir kt. Anksčiau kodavimas buvo naudojamas automatiniam duomenų apdorojimui. Dabar kodavimo informacijos poreikis išnyko. Jei darbdavys nusprendžia neužpildyti kodų, kortelės laukeliai turi būti palikti tušti. Neįmanoma jų pašalinti iš vieningos formos T-2.

Pavyzdys užpildant vieningą formą T-2

Formos T-2 antraštėje turite įvesti organizacijos pavadinimą, OKUD, OKPO kodą. Tada užpildykite lentelę:

asmeninės kortelės surašymo data;
darbuotojo personalo numeris;
Darbuotojo TIN;
SNILS numeris;
abėcėlė (pirmoji darbuotojo pavardės raidė);
darbo pobūdis;
darbo rūšis;
darbuotojo lytis.

Pagrindinę kortelės dalį sudaro 11 skyrių. I skyriuje turite užpildyti bendrą informaciją apie darbuotoją:

darbo sutartis (numeris, data);
Pilnas darbuotojo vardas;
jo gimimo vieta;
pilietybė;
užsienio kalbos žinios;
darbuotojų ugdymas;
profesija;
darbo patirtis;
Vedęs;
šeimos sudėtis;
paso duomenys;
gyvenamosios vietos adresas (registracija ir faktinis gyvenamosios vietos adresas).

II skyriuje „Informacija apie karinę registraciją“ pateikiama informacija apie darbuotojo karinį laipsnį, rezervo kategoriją ir kt.

III skirsnyje „Įdarbinimas ir perkėlimas į kitą darbą“ turi būti užpildyti šie punktai:

data, nuo kurios darbuotojas buvo įregistruotas dirbti įmonėje arba perkeltas į naują darbo vietą;
struktūrinis padalinys;
specialybė, kategorija, kvalifikacinė klasė. Šis stulpelis pildomas pagal personalo lentelę ir OKPDTR;
tarifo tarifas, priemoka (jei taikoma);
bazė;
asmeninis darbuotojo parašas.

IV skyrių „Atestacija“ sudaro lentelė, kurioje turite užpildyti informaciją apie atestacijos rezultatus (jei darbdavys atestuoja darbuotojus).

V skyriuje „Išplėstinis mokymas“ pateikiama informacija apie papildomą darbuotojo įgytą profesinį išsilavinimą.

VI skyrius “ Profesionalus perkvalifikavimas»Pateikiama informacija apie darbuotojo įgytą papildomą profesinį išsilavinimą. Paprastai šiame skyriuje pateikiama informacija apie mokymus, kuriuos darbuotojas gavo per darbo įmonėje laikotarpį.

VII skyriuje „Apdovanojimai, paskatinimai, garbės vardai“ pateikiama informacija apie darbuotojo apdovanojimus.

VIII skyriuje „Atostogos“ pateikiama informacija apie atostogas.

IX skyrius “ Socialines išmokas»Pateikite informaciją apie išmokas, jei tokių yra.

Jei reikia, X skyriuje „Papildoma informacija“ pateikite papildomos informacijos.

XI skirsnis „Nutraukimo pagrindai darbo sutartis(atleidimas) “įveskite informaciją apie atleidimo priežastį.

Kadangi asmeninėje kortelėje numatyti darbo sutarties šalių parašai, būtent paties darbuotojo parašas, patvirtinantis jo susipažinimą su asmeninėje kortelėje įvesta informacija, ji turi būti popierinė. Galite laikyti asmenines korteles elektroniniu formatu, tačiau šiuo atveju turi būti popierinės versijos su šalių parašais.

Norėdami teisingai užpildyti formą ir išvengti klaidų, patikrinkite T-2 formos užpildymo pavyzdį. Vieningos formos T-2 užpildymo pavyzdys pateiktas aukščiau.

Asmeninė darbuotojo kortelė T-2 pavidalu yra vienoda forma pirminė informacijos apie esamus ir atleistus įmonės darbuotojus apskaita.

Tai dokumentas, susidedantis iš vienuolikos skyrių, iš kurių pirmasis, antras, trečias ir devintas (jei asmuo turi atitinkamas teises) užpildomas priimant į darbą.

Likusios dalys yra baigtos proceso metu darbo veikla darbuotojas ranka arba spausdintas, remdamasis dokumentais, pateiktais darbo metu ir suformuotais darbuotojo darbo metu.

Kodėl jums reikia asmeninės T-2 formos darbuotojo kortelės?

Įstatymas numato du atvejus, kai reikalinga asmens kortelė:

susipažinti su darbo knygos įrašais;
ir atsiskaityti už karinę tarnybą atsakingus asmenis.

Šiuo metu, kai dauguma procesų yra automatizuoti ir vykdomi elektronine forma, mums atrodo, kad šis dokumentas iš esmės nereikalingas ir yra užuomina HR administravimas, nukreipiant išteklius jo užpildymui ir laikymui, ir jis turėtų būti nuolat saugomas, kol žmogus dirba, ir dar plius 75 metai po jo atleidimo.

Mažiausiai darbuotojas pasirašo kortelę tris kartus:

dėl informacijos tikslumo kreipiantis dėl darbo;
peržiūrint darbo įrašą darbo knygoje;
atleidus iš darbo.

Vėliau, jei darbuotojas perkeliamas į kitas pareigas ir į jo pareigas darbo knyga atitinkami pakeitimai atliekami kiekvieną kartą, kai asmuo pasirašo kortelėje priešais įrašo dublikatą apie šią informaciją.

Asmeninė darbuotojo kortelė - formos T -2 pavyzdžio užpildymas

1 punktas. Užpildykite „antraštę“

Įvedame organizacijos pavadinimą ir aštuonių skaitmenų OKPO kodą.

Įvedame informaciją į lentelę, kurioje nurodome užpildymo datą, darbuotojo personalo numerį, jo TIN (jei yra) ir SNILS, darbo tipą ir pobūdį (kaip nurodyta darbo sutartyje) bei lytį.

Langelyje „Abėcėlė“ rašoma pirmoji darbuotojo pavardės raidė.

Langelyje „Darbo pobūdis“ rašoma nuolatinė arba laikina (jei terminuota darbo sutartis).

2 punktas. Bendra informacija

Įvedame duomenis apie darbo sutartį.

Užrašome darbuotojo pavardę, vardą, pavardę ir kitus jo asmens duomenis, įskaitant OKATO ir OKIN kodus.

OKATO kodas yra administracinių ir teritoriniu pagrindu, Maskva turi savo kodus, Sankt Peterburgas - savo, Čeliabinskas - savo. Kodą galite rasti internete.

OKIN kodas yra informacijos apie populiaciją klasifikatorius. Šį klasifikatorių sudaro 293 skyriai, kurių kiekviename yra atitinkamas kodas.

Užsienio kalbos žinių laipsnis Ši byla Anglų kalba darbuotojo asmeninėje kortelėje gali būti:

skaito ir verčia su žodynu;
skaito ir gali paaiškinti;
laisvai valdo.

Mes pildome informaciją apie išsilavinimą

Jei žmogus turi du Aukštasis išsilavinimas arba darbuotojas papildomai gavo magistrantūrą profesinis išsilavinimas, kortelė T-2 turi papildomų stulpelių.

7 dalyje nurodome profesiją, kurią darbuotojas įgijo mokydamasis švietimo įstaigoje. Jei yra dvi ar daugiau profesijų, nurodome tą, kuriai samdomas darbuotojas.

Į stažą įvedame asmeninės kortelės pildymo dieną, t.y. priėmimo metu. Mes paimame informaciją iš darbo knygos.

Visas stažas yra darbo laikotarpis, suteikiantis teisę į senatvės pensiją.

Nuolatinė darbo patirtis yra darbo veiklos laikotarpis, į kurį atsižvelgiama apskaičiuojant išmokas, įskaitant laikiną negalią.

Stažas, suteikiantis teisę padidinti stažą, yra darbo laikas tam tikrose organizacijose ir įstaigose tam tikras pareigas, pavyzdžiui:

Rusijos Federacijos gynybos tarybos aparate;
Rusijos Federacijos prezidento administracijoje;
Teismų departamente, adresu Aukščiausiasis Teismas ir kt. ( pilnas sąrašasžr. Reglamento II skirsnį, patvirtintą Sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2007 m. gruodžio 27 d. įsakymu Nr. 808).

Kortelėje T-2 nėra skyriaus draudimo patirtis, todėl mūsų darbuotojo asmeninės kortelės T-2 pildymo pavyzdyje yra tik bendra darbo patirtis, apie kurią informaciją galima paimti iš darbuotojo darbo knygos.

Dirbant organizacijoje, darbuotojo patirtis natūraliai padidės, todėl, norėdami neperbraukti ar nenaudoti įvairių korektorių, iš pradžių įveskite informaciją apie patirtį pieštuku, tada, kai darbuotojas bus atleistas, rašykite Parkeris.

9 dalyje nurodome jo šeimyninę padėtį ir santuokos būklę: vedęs arba vienišas (jei vienišas, geriau nurodyti pieštuku, tuoktis - įeiti rašikliu, jei vedęs, rašyti rašikliu, jei išsiskyręs - nurodyti dokumentas, kurio pagrindu santuoka buvo nutraukta).

Mes nurodome OKIN statuso santuokoje kodą:

niekada nebuvo vedęs;
santuoka įregistruota;
santuoka neregistruota;
našlė ar našlė;
oficialiai išsiskyręs;
išsiskyrė (kai neoficialiai).

Vyrai, žmonos ir vaikai tinka šeimai.

Iš esmės galite nurodyti tėvus ir brolius bei seseris, tačiau tai yra jūsų nuožiūra (sutuoktiniai, beje, nėra artimi giminaičiai, šie santykiai yra būdingi, o ne kraujas).

Registracijos gyvenamojoje vietoje datą galima rasti paso antspaude.

Bendravimui būtinas telefono numeris: pavyzdžiui, darbuotojas neatvyko į darbą, galite paskambinti ir sužinoti, kas jam atsitiko. Patartina iš darbuotojo paimti antrą telefono numerį bendravimui (iš praktikos).

3 punktas. Informacija apie karinę registraciją

Turbūt sunkiausias skyrius šį dokumentą, užpildytas remiantis:

šaukiamo piliečio (šauktinių) pažymėjimai, arba
karinis ID (yra sandėlyje).

Turintiems sandėlyje:

Pirmasis rezervo karininkų punktas nėra užpildytas.

Karinį laipsnį galima pamatyti atsargos karininko karinės kortelės 5 punkte.

Trečias punktas pildomas nesumažinus, pavyzdžiui, kompozicija (profilis) - vadas ar kariai.

Ketvirtoje pastraipoje dėl VUS kodo žymėjimo (karinės apskaitos specialybė) įrašomas visas skaitmeninis žymėjimas, kaip parašyta kariniame ID, pavyzdžiui, 021102 arba 113195A;

A (tinka karo tarnyba);
G (laikinai netinkamas karinei tarnybai).

Jei karinėje kortelėje nėra įrašo apie galiojimo kategoriją, pateikiame A kategoriją.

Perrašome karinio komisariato pavadinimą iš karinio ID.

Septintoji pastraipa turi būti užpildyta, jei:

yra mobilizavimo nurodymas (įterpiamas paskutiniame viršelio puslapyje) arba antspaudas ant mobilizacijos orderio išdavimo ir atsiėmimo;
darbuotojas yra rezervuotas už organizacijos mobilizavimo laikotarpiui ir karo laikui.

Aštuntasis punktas pildomas remiantis karinės registracijos ir įtraukimo tarnybos pažyma apie jo pašalinimą iš registro.

Šauktiniams:

Pirmas, trečias, ketvirtas ir septintas punktai nepildomi.

Antroje pastraipoje būtina parašyti, kad darbuotojas turi būti šaukiamas.

Penktoje pastraipoje nurodoma informacija iš priskiriamo:

A (tinka karo tarnybai);
B (tinka karo tarnybai su nedideliais apribojimais);
B (ribotas tinkamumas karinei tarnybai);
G (laikinai netinkamas karinei tarnybai);
D (netinka karinei tarnybai).

Visais kitais atžvilgiais užpildymas vyksta kaip ir sandėlyje esantys darbuotojai.

Baigęs šį skyrių, personalo skyriaus darbuotojas ir naujas darbuotojasženklas: pirmasis - už informacijos įvedimą į darbuotojo asmeninę kortelę, antrasis - dėl pateiktos informacijos tikslumo.

4 punktas. Įdarbinimas ir perkėlimas

Šis skyrius pildomas remiantis darbo sutartimi ir įsakymu dėl priėmimo.

Visos formuluotės ir skaičiai turi būti paimti iš įdarbinimo dokumentų.

Šeštame stulpelyje darbuotojas turi pasirašyti.

Apskritai darbuotojas turi pasirašyti kiekvieną kartą, kai yra perkeltas į kitą darbą, perkeltas į kitas pareigas ir pan., Tai yra, kiekvieną kartą, kai jo darbo knygoje daromas naujas įrašas.

Tarkime, kad mūsų darbuotojas bus paaukštintas. Tokiu atveju trečiasis T-2 skyrius atrodys taip.

Įrašo pateikimo terminas yra viena savaitė.

Informacija apie laikini pervedimai ir atlyginimų pokyčiai neįvedami.

5 punktas. Atestacija

Jei sertifikavimas buvo atliktas, čia įrašomas sertifikavimo komisijos sprendimas ir užsakymo duomenys, kuriuose sertifikavimo komisijos sprendimas buvo patvirtintas darbdavio sprendimu.

Mūsų darbuotojas ką tik gavo darbą, todėl ši sritis kol kas bus švari.

6 punktas. Tolesnis mokymas, mokymas ir apdovanojimai

Šios skiltys užpildomos taip pat, kaip ir skiltyje „Atestavimas“: jei darbdavys ką nors siunčia (patobulina kvalifikaciją, persikvalifikuoja) arba pareiškia padėką, visa tai turi būti įrašyta į atitinkamą kortelės T-2 skyrių .

Jei darbdavys nieko neorganizuoja ir niekur nieko nesiunčia, šios skiltys lieka tuščios.

Jei pats darbuotojas, taip sakant, aktyviai sužino ką nors naujo ir atneša pažymėjimą ar diplomą, reikės įvesti informaciją apie jo baigtus mokymus.

7 punktas. Šventės

Informacija apie visas atostogas įvedama čia:

metinis;
edukacinis;
be atlyginimo;
papildomai mokama ir pan.

Viskas atrodo taip:

Čia taip pat įvedama informacija apie atostogų dalies pakeitimą pinigine kompensacija.

Jei darbuotojas įmonėje dirba ilgą laiką ir periodiškai išeina atostogų, anksčiau ar vėliau šio skyriaus stulpeliai baigsis. Tokiu atveju būtina padaryti papildomą lapą, kuriame bus dubliuojama šio skyriaus lentelė. Lapas turi būti įklijuotas į T-2 kortelę.

Praktiškai pasitaiko situacijų, kai darbuotojo išleidimo iš atostogų data nesutampa su įsakyme nurodyta data (dėl ligos ar atšaukimo iš atostogų).

Tokiu atveju būtina atsargiai perbraukti neteisingą įrašą (bet tai turi būti padaryta taip, kad senas įrašas būtų įskaitomas!) Ir pridėti naują, teisingą.

Tuo pačiu metu T-2 pakraštyje būtina parašyti „Ištaisytas tikėjimas“, nurodyti dokumento, su kuriuo įvyko laiko poslinkis, duomenis, parašą, iššifravimą ir personalo specialisto pareigas. kuris užfiksavo pakeitimus.

8 punktas. Socialinės išmokos ir papildoma informacija

Šios skiltys pildomos remiantis dokumentais, patvirtinančiais darbuotojų teises į atitinkamas išmokas, ir nuoroda į reglamentas kuriuo nustatomos šios išmokos.

Nebijokite: jei žmogus yra naudos gavėjas, jis pats atneš Reikalingi dokumentai, kuriame viskas bus parašyta, o jei tai nepriklauso šiai kategorijai, tada šių skyrių pildyti nereikia.

9 punktas. Darbuotojo atleidimas

Čia įrašoma informacija iš įsakymo nutraukti darbo sutartį tokia redakcija, kokia nurodyta atleidimo įsakyme.

Ir pabaigai - personalo specialistas ir jau buvęs darbuotojasženklas prie T-2.

T-2 kortelių laikymas

Asmeninės kortelės saugomos specialiuose nomenklatūriniuose aplankuose, atskirai nuo asmeninių bylų ir įsakymų dėl darbo (nors būtų logiškiau jas laikyti kartu).

Kortelės turi būti saugomos taip, kad niekas kitas jų negalėtų gauti ir perskaityti (užtikrinant darbuotojų asmens duomenų saugumą).

T-2 veikiantis ir atleistas personalas laikomas atskirai vienas nuo kito.

Kitų kortelių laikymo reikalavimų nėra.

Užpildyta T-2 forma

T-2 forma

Šaltinis: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

T-2 forma. Asmeninė darbuotojo kortelė. Forma ir pavyzdys 2018 m

Asmenines darbuotojų korteles įstaigos naudoja visapusiškam personalo apskaitai. Įstatymas įpareigoja vadovus pasirūpinti, kad kiekvienam darbuotojui būtų sukurta tokia kortelė. Šių dokumentų forma yra T-2 forma. Jis buvo patvirtintas ir suvienytas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 1 ir nuo 2004 m. Sausio mėn. Išlaikė savo pradinę struktūrą.

Darbuotojo asmeninės kortelės pavyzdys ir tuščias ruošinys

Failai
parsisiųsti užpildymo modelis asmeninė darbuotojo kortelė T-2 .xls formatuAtsisiųsti tuščia forma formos T-2 .xls

Kaip veikia forma. Pagrindiniai bruožai

Asmeninės darbuotojų kortelės yra būtina bazė kuriant visų įstaigos darbuotojų kortelių rodyklę. Jie saugomi abėcėlės tvarka dokumentų spintoje. Jei įstaigoje yra daug darbuotojų, dokumentus galima suskirstyti pagal padalijimą. Nėra aiškių teisinių reikalavimų kortelės rodyklės dizainui. Reikia tik vieno dalyko - kad kiekvienas darbuotojas turėtų asmeninę kortelę T -2 pavidalu.

T-2 formą sudaro 4 puslapiai. Informacija suskirstyta į 11 teminių blokų. Būtina užpildyti kortelę asmeniui iš personalo skyriaus, o jei dėl kokių nors priežasčių tai neįmanoma - įstaigos vadovui

T-2 forma turi keletą svarbių savybių:

1 ir 2 puslapiai pildomi tuo metu, kai žmogus priimamas į darbą, o 3 ir 4 puslapiai - jo darbo metu;(žemiau esantys vaizdai ir pats pavyzdys yra paryškinti specialiai dokumentui, kurį suformuojate, kai darbuotojas pradeda dirbti;
kortelė sukurta remiantis daugybe paties darbuotojo pateiktų dokumentų;
norint lengviau ir patogiau užpildyti, leidžiama naudoti kompiuterines programas;
neleidžiama išduoti T-2 kortelės paties darbuotojo.

Svarbu! Tik verslininkai atleidžiami nuo pareigos kurti asmenines korteles. Bet net jie dažnai veda žemėlapius patys panaudoti juos valdymo darbe.

Bendra informacija apie kortelės pildymą

Teisės aktai nenustato aiškių terminų T-2 kortelei sukurti. Geriausias variantas yra sukurti jį tuo metu, kai žmogus priimamas į darbą, tačiau galite jį atidėti. Svarbiausia, kad pažymėjimas darbo knygoje apie užėmimą į pareigas būtų dubliuotas kortelėje.

Norint sėkmingai sukurti T-2 kortelę, reikia daugybės dokumentų:

darbo sutartis;
darbdavio išduotas įsakymas;
pasas;
darbo knyga (ar kitas būdas patvirtinti darbo patirtį);
pažymėjimas apie pensijų draudimą;
diplomas ar kitas išsilavinimo, kvalifikacijos, specialių žinių patvirtinimas;
asmenims, kurie gali būti pašaukti į armiją - karinės registracijos dokumentai;
autobiografija (neprivaloma - darbuotojas gali pateikti informaciją žodžiu).

Svarbu! Dėl darbo specifikos, kuriam asmuo yra samdomas, kartais reikia pateikti papildomų dokumentų. Darbdavys turi paprašyti, kad T-2 kortelėje pateikta informacija būtų pilna.

Norėdami užpildyti 2 skiltį, kurioje yra informacija apie karinę apskaitą, jums reikės šių dokumentų:

rezervo žmonėms - laikinas pažymėjimas arba visavertis karinis pažymėjimas;
žmonėms, kuriems galima skambinti - patvirtinimas, kad asmuo turi būti pašauktas.

Užpildymas. Išsamus pavyzdys

T-2 forma yra gana didelis dokumentas, todėl apsvarstysime galimybę ją užpildyti atskirai kiekvienam iš 11 poskyrių. Norėdami geriau suprasti žemėlapio struktūrą ir kokius poskyrius ten yra, atsisiųskite nemokamą pavyzdį. Šiame dokumente * .xls formatu nėra klaidų ir jis gali būti saugiai naudojamas tiek informaciniais tikslais, tiek tiesioginiam personalo skyriaus darbui.

Kaip užpildyti darbuotojo asmeninės kortelės antraštę

Dangtelyje yra OKUD ir OKPO kodai. Šiuo atveju OKUD yra pačios kortelės kodas, o OKPO - įstaigos kodas, pagrįstas statistiniais duomenimis. Be to, turite įvesti visą įstaigos pavadinimą (sutrumpinimai neleidžiami). Po vardo reikia įdėti kablelį ir parašyti adresą (geriau faktinis, o ne teisėtas). Tai yra jūsų nuožiūra, pavyzdyje nenurodėme.

Data yra formatu DD.MM.YYYY (pavyzdžiui, 2016-01-01).
Personalo numeris- tai eilės numeris, priskirtas darbuotojui įstaigoje.
UŽEIGAįeiti nebūtina. Asmuo neprivalo jo pateikti įsidarbinęs, todėl laukas gali būti paliktas tuščias.
SNILS(draudimo numeris) yra būtinas.

Asmuo privalo tai pateikti pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnio 1 dalį. Jei tai jo debiutinis darbas, tai to paties straipsnio 4 dalyje SNILS turi išduoti darbdavys.
"Abėcėlė"- tai laukas įvesti pradinę raidę iš darbuotojo pavardės. Darbo pobūdis įvedamas remiantis darbdavio įsakymu. Jis gali būti nuolatinis arba laikinas.

Grindys galite nurodyti raidę M / F arba visą žodį.

Svarbu! Gali būti tik vienas darbo tipas, nurodytas T -2 - pagrindinis. Jei žmogus dirbs ne visą darbo dieną, tada kortelės jam nesukuria, nes tai yra pagrindinis darbas.

T-2 formos užpildymas pagal skyrių

1 skyrius. Bendra informacija

Šį skyrių reikia užpildyti informacija iš darbuotojo paso. Jūs turite įvesti informaciją įskaitomai, nieko nenutraukdami. Pildant reikia atsižvelgti į šias savybes:

Gimimo data įvedama visa (pavyzdžiui, 1982 m. Gegužės 23 d.), O lauke „Kodas“ ji dubliuojama formatu DD.MM.YY (82/23/82). Gimimo vietos įrašas negali būti ilgesnis nei 100 simbolių. Naudokite geografines santrumpas (miestas, regionas, kaimas ir kt.)

) galima, tačiau tokie žodžiai kaip kaimas, stanitsa, kishlak, aul turi būti parašyti visiškai. Dvigubos pilietybės atveju turite nurodyti šalies, kurios pilietis yra darbuotojas, pavadinimą. vardas švietimo įstaiga kad baigtas darbuotojas gali būti sutrumpintas neprarandant prasmės.

Darbo stažas turi būti apskaičiuojamas remiantis instrukcijos 61 punktu, kuris buvo patvirtintas PFR valdybos nutarimu Nr. 192p.

Visi šeimos narių vardai telpa visiškai, be sutrumpinimų.

Jei registracija ir vieta faktinė gyvenamoji vieta yra identiški, tada adreso kopijuoti nereikia. Antrasis stulpelis tiesiog neužpildytas.

Sunkiausias 1 skirsnio punktas yra kodavimas. Klaidos jose yra nepriimtinos:

OKATO- kodas gyvenvietė patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio standarto rezoliucija Nr. 413;
OKIN- darbuotojo pilietybės kodas (Rusijos Federacijos pilietybė - 1, dviguba - 2, užsienietis - 3, pilietybės nebuvimas - 4);
OXO- profesijos ar specialybės, kurią darbuotojas įgijo ugdymo procese, kodas;
OKPDTR- kita specialybės kodo forma.

Svarbu! Žmogiškųjų išteklių darbuotojas turi prieigą prie visų kodavimų. Jis negali reikalauti šių kodų iš asmens, kuriam sukurta kortelė.

2 skyrius. Informacija apie karinius įrašus

Norėdami užpildyti šį skyrių, naudojami karinės registracijos dokumentai. Pildant neturėtų kilti sunkumų, nes T-2 kortelės reikalavimai yra labai aiškūs. Tačiau yra keletas svarbių savybių:

1 punkto pildyti nereikia, jei į darbą pretenduojantis asmuo yra atsargos pareigūnas. 3 punktas pildomas be jokių santrumpų. 7 punktas gali keistis, todėl užpildykite jį pieštuku. 2 skirsnį turi peržiūrėti ir pasirašyti personalo vadovas. Be parašo, turi būti nurodytas jo iššifravimas ir inspektoriaus pareigos.

Darbuotojas taip pat turi pasirašyti šį skyrių.

3 skyrius. Nuoma. Vertimai

Darbuotojo darbo patirtis visiškai priklauso nuo šio skyriaus, todėl klaidos nepriimtinos. Pagrindinis dokumentas, kurį reikia užpildyti, yra vadovo įsakymas. Visa 3 skyriuje nurodyta informacija turi būti dubliuojama darbo knygoje. Darbuotojas turi pasirašyti visus skyriaus įrašus.

4 skyrius. Patvirtinimai

Pagrindinis šio skyriaus punktas yra „Komisijos sprendimas“. Šiame stulpelyje turėtų būti oficiali formuluotė, pvz., „Atitinkanti užimamas pareigas“. Esant neatitikimams, rašoma „neatitinka“, o prireikus-pakartotinis sertifikavimas, tai nurodyta specialiosios komisijos sprendime.

Sertifikavimo ir protokolo sudarymo datos įrašomos DD.MM.YYYY formatu. Skilties pildymo pagrindas yra dokumentas, išduotas asmeniui sertifikavimo metu.

5–6 skyriai. Mokymas. Profesionalus perkvalifikavimas

Šios skiltys pildomos pagal asmens, besikreipiančio į darbą, dokumentus arba pagal personalo mokymo skyriaus informaciją. Pildant juos nėra jokių ypatingų sunkumų. Datos turi būti nurodytos formatu DD.MM.YYYY. Visus skyrius užpildyti privaloma (išskyrus atvejus, kai nėra ką rašyti - pavyzdžiui, nesant kvalifikacijos ar persikvalifikavus).

7 skyrius. Apdovanojimai

Į šį skyrių patenka bet kokios paskatos, kurias darbuotojas gavo dirbdamas. Pagrindai yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnis ir vietiniai aktai... Be apdovanojimų ir garbės vardų ženklų, jie turi būti išvardyti. Sutrumpinimai yra priimtini, jei jie nepraranda prasmės.

8 skyrius. Atostogos

Šiame skyriuje pateikiama informacija apie kiekvieną darbuotojo gautą atostogą:

reguliarios kasmetinės atostogos;
išeiti be atlyginimo;
vaiko priežiūros atostogos.

Būtina nurodyti atostogų tipą, jų trukmę, trukmę ir suteikimo priežastis. Jei atostogos buvo naudojamos dalimis, darbo metai vis tiek skaičiuojami.

Svarbu! Jei darbuotojas įstaigoje dirba ilgą laiką, tada atostogų skyrius bus perpildytas. Po to sukuriamas „Priedas prie darbuotojo asmeninės kortelės“. Šio papildymo antraštė turėtų būti panaši į pagrindinio dokumento antraštę, taip pat trūkstamos dalies lentelė.

9 skyrius. Socialinės išmokos

Šiame skyriuje pateikiama visa informacija apie išmokas, suteiktas darbuotojui pagal Rusijos Federacijos įstatymus.

10 skyrius. Papildomi duomenys

Jūs neturite nieko rašyti šiame skyriuje. Vienintelė priežastis jį pildyti yra darbdavio noras. Jame gali būti informacijos apie darbuotojo studijas, apie kai kurių kursų lankymą, apie negalios grupę ir kt.

11 skyrius. Darbo sutarties nutraukimas

Šio skyriaus pildymo ypatumai yra tokie patys kaip ir 3 skyriuje. Vienintelis skirtumas yra tas, kad parašą turi įdėti ne tik darbuotojas, bet ir personalo inspektorius. Atleidimo data yra diena, kai darbuotojas paskutinį kartą faktiškai atliko savo darbą.

Dažnos klaidos pildant T-2 formą

Taip atsitinka, kad personalo skyriaus darbuotojai daro klaidas asmeninėje darbuotojo kortelėje. Tai nesukelia jokių ypatingų pasekmių, o pats darbuotojas - tuo labiau nekenkia. Bet jei yra daug klaidų, tada išorinio patikrinimo metu personalo skyriui gali būti skirta bauda už nekokybišką darbą.

Dažniausios klaidos yra šios:

Naudojant specialius simbolius

Slash (/) , dvitaškis (:) , lygybės ženklas (=) ir kiti specialieji simboliai negali būti naudojami T-2 formoje. Jie ypač griežtai draudžiami kodavimo srityje.
Nelygus įdaras.

Jei reikia, tekstas gali nepatekti į numatytas paraštes. Tačiau jis neturėtų eiti į kodavimo zoną.

Jei šioje zonoje yra bent viena raidė, oficialiai kortelė bus laikoma sugadinta ir ją reikės perrašyti.

Brūkšneliai

Šią dažną klaidą sukelia tai, kad brūkšneliai yra priimtini ar net būtini daugelyje kitų dokumentų. Jie neturėtų būti T-2 formos. Jei stulpelyje nėra ką rašyti, tuomet jis turėtų būti paliktas visiškai tuščias.

Užpildykite formą kompiuteryje

Pradinis T-2 užpildymas (kreipiantis dėl darbo) gali būti atliekamas kompiuteriu arba rankiniu būdu. Bet įrašai, padaryti darbuotojo darbo metu turi būti daroma griežtai rankomis! Gavęs darbuotoją, jis turi būti supažindintas su šiais įrašais.

Svarbu! Sugadintą kortelę (žr. 2 klaidą) galima perrašyti tik pradinio pildymo metu. Jei dokumentas buvo sugadintas vėliau įrašant įrašus, jo negalima perrašyti ar perspausdinti.

Tikimės, kad ši medžiaga padėjo jums išduoti asmeninę darbuotojo kortelę. Nepamirškite išsaugoti puslapio socialiniai tinklai- Naudinga!

Šaltinis: https://assistentus.ru/forma/t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika/

Asmeninė darbuotojo kortelė T-2 formoje: pildymo instrukcijos

Personalo pareigūnai, registruodami naują darbuotoją, tvarko dokumentus, numato įstatymas... Tarp dokumentų, kurie ne visada yra privalomi išlaikyti, tačiau yra plačiai pritaikyti praktikoje, yra darbuotojo asmeninė kortelė T-2 formoje. Apsvarstykite kortelės pildymo instrukcijas. Taip pat galite atsisiųsti reikiamą formą ir T-2 formos pavyzdį.

Kam naudojama asmeninė kortelė?

Pareiškėjas buvo apklaustas, jis buvo priimtas į darbą, išduotas įsakymas priimti, o dabar jam reikia atlikti įdarbinimo procedūrą. Norėdami tai padaryti, jis turi pateikti nustatytą dokumentų paketą, kuriame yra daug nevienalytės informacijos.

Norint susisteminti šią informaciją tolesnei apskaitai, duomenys įvedami į specialiai sukurtas korteles. Taigi informacija apie visus įmonės darbuotojus sudaro kortelės rodyklę, patogią pilnai apskaitai.

Goskomstat Rusijos Federacija sausio 05 d. dekretu Nr. 1 „Dėl vieningos darbo apskaitos ir darbo užmokesčio pirminės apskaitos dokumentų patvirtinimo formų patvirtinimo“ buvo patvirtinta asmens kortelės pildymo forma, vadinama T-2.

Tokioje formoje patogu atspindėti visą svarbią informaciją apie darbuotoją. Jei bendrovė mano, kad tai būtina, ji savo pagrindu gali sukurti savo personalo duomenų registrą.

Dėmesio! Darbuotojo asmeninė kortelė naudojama darbuotojams, einantiems bet kokias pareigas, tiek visą, tiek ne visą darbo dieną. Patogu asmenines korteles išdėstyti abėcėlės tvarka arba išdalinti struktūriniams padaliniams.

Minėta rezoliucija 2 punkte reglamentuoja privalomą asmeninės kortelės priežiūrą kiekvienam darbuotojui visose organizacijose. Taigi įmonėse neįmanoma išsaugoti darbuotojo asmeninės bylos neišrašius asmeninių kortelių.

Kalbant apie individualūs verslininkai, jiems įrašų tvarkymas asmeninėse kortelėse nėra būtinas, tačiau jie taip pat turi teisę naudoti formą T-2.

Ar leidžiama laikyti asmens kortelę elektronine forma?

Didžioji dalis darbo eigos šiandien perkeliama iš popierinės į elektroninę formą, tai sumažina klaidų tikimybę, atleidžia už tai atsakingus darbuotojus ir sumažina klaidų skaičių. Tačiau ne visi dokumentai gali būti perkelti tik iš popierinės laikmenos į skaitmeninę formą.

Asmeninė kortelė, be to, kad į ją įvedami tam tikri duomenys, leidžiantys jai egzistuoti skaitmenine forma, numato privalomą darbuotojo vizą, jei pasikeičia darbo knyga arba išduodami nurodymai dėl:

premijos;
drausminė nuobauda;
eina atostogauti;
vidinis vertimas;
atleidimai.

Bet koks naujas įrašas darbe ar įsakymas, išduotas dėl darbuotojo, turi būti atspindėtas asmeninėje kortelėje. Darbuotojas turi būti supažindintas su atliktais pakeitimais, tai patvirtina jo parašas.

Jis turėtų būti:

T -2 formos 2 puslapyje - įrašytos informacijos teisingumo įrodymai;
3 puslapyje - įsidarbinimo ir perkėlimų patvirtinimas (jei yra);
4 puslapyje - informacijos apie atleidimą nustatymas.

Dėmesio! Neįmanoma asmeninių kortelių laikyti tik naudojant kompiuterį. Tačiau, kad būtų lengviau naudotis, galite kopijuoti tam tikrą duomenų masyvą iš formos T-2, kuriam nereikia asmeninio patvirtinimo.

Pradiniai šio registro pildymo dokumentai yra dokumentai iš paketo, pateikto įdarbinti. Kai kuriuos dokumentus su informacija, reikalinga T-2, galima surašyti tiesiogiai organizacijoje.

Norėdami užpildyti asmeninę kortelę, jums reikės šių darbuotojų dokumentų:

darbo sutartis - pagrindinis dokumentas, atsispindintis kortelėje; jis taip pat yra išdavimo pagrindas
darbuotojo tapatybės kortelė (pasas);
SNILS;
TIN - nereikalaujama pateikti kreipiantis dėl darbo (jei darbas yra pirmasis, darbdavys išduos TIN);
gautas išsilavinimo pažymėjimas (diplomas, pažymėjimas);
karinis ID;
klausimynas, kuriame yra duomenys apie šeiminę padėtį, jei darbuotojas jį užpildė registracijos metu (jei klausimyno nėra - santuokos liudijimų kopijos, gimimo liudijimai ir kt.);
darbo knyga kreipiantis dėl pagrindinės darbo vietos;
pažymėjimas apie darbo stažą iš pagrindinės darbo vietos - už darbą ne visą darbo dieną.

Tavo žiniai! Jei reikalinga papildoma informacija, ją galima įvesti į asmeninę kortelę, pasak darbuotojo.

T-2 formos asmeninės kortelės formą galima nemokamai atsisiųsti „Word“ formatu.

Atsisiųskite nemokamai asmeninės kortelės formą T-2 „Excel“ formatu.

Atsisiųskite asmeninės kortelės užpildymo PDF formatu pavyzdį.

Asmeninė darbuotojo kortelė (forma T-2): pavyzdžio pildymas 2018 m

Atsakomybė už asmeninių kortelių sukūrimą, įrašymą ir saugojimą tenka specialiai įgaliotam personalo ar teisinio skyriaus darbuotojui.

T-2 formos organizacijose yra griežtos atskaitomybės dokumentai ir turi būti saugomos 75 metus. Kai jie saugomi, jie yra atskirti nuo asmeninių failų.

Formą sudaro 11 skyrių, išdėstytų 4 puslapiuose. Pirmieji du puslapiai turi būti užpildyti iškart įsidarbinus. Likę lapai turi būti užpildyti proceso metu.

Svarbūs asmeninės kortelės registravimo niuansai

Kad išvengtumėte klaidų kurdami ir prižiūrėdami asmeninę kortelę, turėtumėte laikytis šių taisyklių, patvirtintų atitinkamomis taisyklėmis.

Formą galima užpildyti ranka (mėlyna arba juoda pasta) arba atspausdinti naudojant kompiuterį.
Asmens kortelės 2 skyrius turi būti pildomas tik ranka.
Negalima naudoti dėmių, taisymų ir neįskaitomos rašysenos.
Karinių komisariatų derinimas su dokumentais karinė registracija pažymėkite paprastu pieštuku.
Patogiau laikyti kortelę ant kartono, o ne ant paprasto popieriaus, kad būtų išvengta greito nusidėvėjimo.

T-2 formos pildymo taisyklės ir pavyzdys

Prieš pradėdami įvesti informaciją pagrindiniuose skyriuose, turite užpildyti formos antraštę. Jame turi būti įvestas visas organizacijos pavadinimas ir jos OKPO kodas.

Tada užpildoma plokštelė:

asmeninės kortelės sukūrimo data (parašyta skaičiais formatu „diena - mėnuo - metai“);
darbuotojo personalo numeris (ne daugiau kaip 6 simboliai) - priskirtas kiekvienam naujam darbuotojui ir nesikeičia vidinių judesių metu;
TIN numeris;
SNILS numeris;
stulpelyje „Abėcėlė“ turite įdėti pradinę darbuotojo pavardės raidę (tai būtina patogiau įdėti į bendrą kortelių rodyklę);
nuolatinis ar laikinas darbo pobūdis;
pagrindinis darbas arba ne visą darbo dieną;
darbuotojo lytis (su raide „M“ arba „F“).

Bendra informacija

Pirmasis skyrius prasideda darbo sutarties sudarymo numeriu ir data - šie skaičiai įrašomi į jiems skirtus langelius viršutiniame dešiniajame dokumento kampe.

1 stulpelis. Visas darbuotojo vardas ir pavardė rašomi be sutrumpinimų, kaip ir pase.

2 stulpelis. Gimimo data rašoma žodžiais, o šone - skaičiais.

3 stulpelis. Gimimo vieta nurodyta, kaip ir pase, lange yra kodas pagal OKATO katalogą. Įrašas neturėtų būti ilgesnis nei 100 simbolių. Žodžiai „rajonas“, „regionas“, „gyvenvietė“, „stotis“ gali būti sutrumpinti, „kaimas“ ir „stanitsa“ negali būti sutrumpinti.

4 stulpelis. Pilietybė (nesutrumpinta) ir OKIN kodas:

Rusijos Federacijos piliečiams - 1;
dvigubas - 2;
kita šalis - 3;
be pilietybės - 4.

5 skiltis. Informacija apie užsienio kalbos mokėjimo lygį: kalbą būtina pažymėti žodžiais ir kodo numeriu bei jos tobulinimo pakanka pagal priimtą hierarchiją:

„Skaitau ir verčiu su žodynu“ - kodas 1 kodo lange;
„Aš skaitau ir galiu paaiškinti“ - 2 kodas;
„Laisvai“ - 3 numeris.

6 skiltis. Norint palikti informaciją apie įgytą išsilavinimą, būtina užsirašyti visas baigusias mokymo įstaigas, nurodyti įgytą kvalifikaciją su kodu pagal OKSC ir gautų diplomų duomenis.

Svarbu! Jei mokymas švietimo įstaigoje nebuvo baigtas, rašomas paskutinis baigtas mokymas. Jei studijos tęsiamos darbo metu (pavyzdžiui, nedalyvaujant universitete), turite nurodyti studijų eigą arba išklausytų kursų skaičių.

7 skiltis. Čia įrašomas profesijos, kurios darbuotojas dirba šioje organizacijoje, pavadinimas (formuluotė pateikta toliau) personalo stalas) ir jo kodas pagal OKPDTR. Galite nurodyti papildomą profesiją, jei tai gali būti svarbu.

8 stulpelis. Stažas (pagal darbo knygą) nurodomas įdarbinimo dieną dienos tikslumu, suskirstytas į bendrą ir nuolatinį.

9-10 stulpeliai. Šeiminė padėtis ir artimi darbuotojo giminaičiai (sutuoktinis, tėvai ir (arba) vaikai, broliai ir seserys), OKIN kodas:

nebuvo vedęs (nebuvo vedęs) - 1 kodas;
santuokoje - kodas 2;
v civilinė santuoka- skaičius 3;
našlė ar našlė - 4;
išsiskyręs - 5.

11 stulpelis. Paso duomenys išrašomi iš dokumento.

12 stulpelis. Registracija ir faktinė vieta gyvenamosios vietos yra suformuluotos pagal tas pačias taisykles, kaip ir 3 skiltyje. Taip pat reikia paties darbuotojo ir jo artimiausių giminaičių kontaktinio telefono numerio.

Skyrius dėl karinės registracijos

Šio skyriaus pildymas aktualus tik asmenims, atsakingiems už karo tarnybą, daugiausia vyrams.

Informacija įvedama remiantis kariniu asmens tapatybės dokumentu arba dokumentu, kuris buvo išduotas vietoj prarasto. Galbūt kario, turinčio rezervą ar šauktinį, pažymėjimas.

Dėmesio! Užpildę abu skyrius, personalo pareigūnas ir darbuotojas turi dar kartą patikrinti įvestą informaciją ir patvirtinti ją parašais.

Aukščiau pateikta lentelė turi būti užpildyta visuose stulpeliuose, žodžiai turi būti parašyti be santrumpų:

įdarbinimo ar perkėlimo įprasta forma data;
struktūrinis padalinys, kuriame dirbs darbuotojas;
pareigybė (pagal personalo lentelę);
atlyginimas ir pašalpa (skaičiais, rubliais);
įsakymo (perkėlimo) numeris ir data;
darbuotojo asmeninė viza (parašas).

Atestacija

Taip pat reikia užpildyti visus lentelės punktus, nurodant:

sertifikavimo data;
jo rezultatas;
atitinkamo protokolo numeris ir data;
Atestacijos komisijos sprendimo Nr.

Mokymas

Jei darbuotojas darbo metu buvo specialiai apmokytas, tai turi būti nurodyta šiame skyriuje, nurodant:

laikotarpis (nuo… - iki…);
baigto mokymo tipas (kursai, mokymai ir kt.);
mokymo įstaiga, kurioje vyko mokymai;
duomenys apie gautą patvirtinimo dokumentą;
informacija apie įsakymą, kuriuo darbuotojas buvo išsiųstas tobulinti savo kvalifikacijos.

Profesionalus perkvalifikavimas

Kartais darbdaviai savo lėšomis perkvalifikuoja reikiamą darbuotoją, suteikdami jam papildomos kvalifikacijos.

Informacija įvedama lentelės pavidalu:

apie perkvalifikavimo laikotarpį (datos);
apie darbuotojo įgytą profesiją;
praleidimo dokumento numeris ir išdavimo data;
užsakymo numeris dėl perkvalifikavimo krypties.

Skatinimai ir apdovanojimai

Sąrašas, kaip pažymėjo darbuotojas įvairiais lygiais (vietos, ministerijų ir departamentų, valstijų): pažymėkite apdovanojimo tipą (diplomas, vertinga dovana, piniginė premija ir kt.) Ir nurodykite atitinkamo užsakymo numerį.

Atostogos

Informacija apie įmonės tipus įvedama remiantis atostogų įsakymais:

Kasmetinės apmokamos atostogos.
Papildomos atostogos.
Dėl vaikų priežiūros.
Nėštumui ir gimdymui.
Studentų atostogos.
Taip pat atostogos, suteiktos darbuotojui ir jo lėšomis.

Svarbu! Pirma, įvedama atostogų atostogų data, o jos pabaigos data pridedama tik darbuotojui grįžus į darbą. Negalite įvesti planuojamos išvykimo datos, nes gali būti, kad darbuotojas bus atšauktas iš atostogų arba atostogos gali būti pratęstos.

Darbuotojo gaunamos išmokos ir jų pagrindai yra išvardyti kartu su patvirtinamuoju dokumentu ir taisyklėmis.

Papildoma informacija

Tai apima informaciją, kuri anksčiau nebuvo nurodyta, bet gali būti svarbi darbdaviui, pavyzdžiui, gebėjimas ir teisė vairuoti automobilį, informacija apie nuotolinio mokymosi baigimą, negalia ir pan.

Darbo sutarties nutraukimo pagrindai

Šis skyrius sudaromas paskutinio atsisveikinimo su darbuotoju metu. Informacija įrašoma ta pačia redakcija, kokia yra įrašyta į darbo knygą, ir T-8 formoje surašytas įsakymas atleisti darbuotoją.

Kas įtraukta į šį kortelės skyrių:

darbuotojo atleidimo priežastis;
įsakymo dėl atleidimo numeris ir data;
darbuotojo pasitraukimo iš įmonės data.

Užpildžius šį skyrių, vėl būtina sutaikyti personalo pareigūną ir patį atsistatydinantį asmenį, patvirtintą jų parašais.

Dėmesio! Uždarą asmeninę darbuotojo kortelę pasirašo metantis darbuotojas, visiškai dekoduojantis paliekamas pareigas, taip pat pasirašomas kortelę užpildantis asmuo.

T-2 forma (tuščia)

Tarp pagrindinių organizacijos personalo įrašų dokumentų yra darbuotojo asmeninė kortelė (forma Nr. T-2). Jis buvo patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 potvarkiu Nr. 1 kaip vieningos pirminės darbo apskaitos ir darbo apmokėjimo apskaitos dokumentų formos. Primename, kad nuo 2013-01-01 vientisų formų albumuose esančio pirminio turinio naudojimas nėra privalomas (Finansų ministerijos informacija Nr. PZ-10/2012). Ir nepaisant to, kad įpareigojimas saugoti asmenines korteles nėra apibrėžtas normatyviai, patartina pildyti organizacijose dirbančių darbuotojų asmenines korteles. Iš tiesų šiose kortelėse yra visa pagrindinė informacija apie darbuotoją, kuri yra būtina arba gali pasirodyti tokia darbdaviui. Daugiau apie darbuotojo asmeninę kortelę formos T-2 papasakosime konsultacijoje.

Asmeninę darbuotojo kortelę sudaro 11 skyrių:

Skilties numeris	Skilties pavadinimas	Kokia informacija atsispindi
Aš	Bendra informacija	PILNAS VARDAS. darbuotojas, gimimo data ir vieta, užsienio kalbų ir išsilavinimo žinios, darbo patirtis, šeiminė padėtis ir šeimos sudėtis, duomenys apie darbuotojo pasą ir gyvenamąją vietą ir kt.
II	Informacija apie karinę registraciją	Rezervo kategorija, karinis laipsnis, tinkamumo karo tarnybai kategorija ir kt.
III	Įdarbinimas ir pereina į kitą darbą	Darbuotojo priėmimo ir perkėlimo į kitą darbą datos ir pagrindai, pareigos, atlyginimas ir kt.
IV	Atestacija	Sertifikavimo data, komisijos sprendimas ir kt.
V	Mokymas	Mokymų pradžios ir pabaigos datos, išplėstinio mokymo tipas, mokymo įstaigos pavadinimas ir kt.
VI	Profesionalus perkvalifikavimas	Perkvalifikavimo pradžios ir pabaigos datos, specialybė ir kt.
Vii	Apdovanojimai (paskatinimai), garbės vardai	Apdovanojimo ar paaukštinimo pavadinimas, dokumento, kuris yra apdovanojimo (skatinimo) pagrindas, pavadinimas, numeris ir data
VIII	Atostogos	Atostogų rūšis, darbo laikotarpis, kuriam suteikiamos atostogos, jų trukmė, pradžios ir pabaigos datos, atostogų pagrindas
IX	Socialines išmokas, į kurį darbuotojas turi teisę pagal įstatymus	Išmokos pavadinimas, jos pagrindas, dokumento, suteikiančio teisę į išmoką, numeris ir data
X	Papildoma informacija	Pavyzdžiui, apie nušalinimo nuo darbo laiką, neveiklumo laikotarpius ir kt.
XI	Nutraukimo pagrindai darbo sutartis (atleidimas)	Nurodomi atleidimo pagrindai, atleidimo data ir atitinkamo įsakymo (nurodymo) duomenys

Asmeninės kortelės pildymo procedūra

Personalo korteles darbuotojams atidaro personalo skyriaus darbuotojai, remdamiesi šiais dokumentais:

Priėmimo į darbą tvarka;
pasas ar kitas tapatybę patvirtinantis dokumentas;
darbo knyga ar dokumentas, patvirtinantis darbo patirtį;
SNILS;
karinės registracijos dokumentai (asmenims, atsakingiems už karo tarnybą ir šauktiniams);
dokumentas apie išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialias žinias (kreipiantis dėl darbo, kuriam reikalingos specialios žinios ar specialus mokymas).

Be to, pildant darbuotojo asmeninę kortelę, naudojama darbuotojo pateikta informacija apie save.

Asmeninės darbuotojų kortelės (forma T-2) naudojamas organizacijose, siekiant visapusiškos ir visapusiškos personalo apskaitos. Jų pagrindu sudaroma personalo byla. Kaip forma naudojama vieninga forma Nr. T-2, kurioje atsispindi visa reikalinga informacija apie darbuotojo asmenybę ir jo darbo veiklą.

Formą sudaro 4 puslapiai su teminiais blokais. Pirmajame ir antrajame puslapiuose pateikiama bendra informacija apie darbuotoją ir jie pildomi, kai jis priimamas į darbą; trečias ir ketvirtas - užpildomi darbo procese.

Remiantis Rusijos Goskomstat 2004 m. Sausio 5 d. Potvarkiu Nr. 1, darbuotojų asmeninių kortelių priežiūra privaloma organizacijoms.

T-2 kortelėje turi būti darbuotojo parašas:

2 puslapyje, patvirtindamas įvestų duomenų teisingumą,
3 puslapyje, šalia kiekvieno įrašo skyriuje „Įdarbinimas ir perkėlimas į kitą darbą“,
4 puslapyje, atleidus iš darbo.

Šio reikalavimo pasekmė-neįmanoma išlaikyti formos T-2 tik elektronine forma.

Reguliavimo medžiagos:

Asmeninė darbuotojo kortelė (vieninga forma Nr. T-2)
Patvirtinta 2004 m. Sausio 5 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu N 1

Ištrauka iš 2004 m. Sausio 5 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto rezoliucijos N 1 „Dėl vieningos darbo apskaitos ir darbo užmokesčio pirminės apskaitos dokumentų patvirtinimo“:

Užpildo personalo skyriaus darbuotojas samdomiems asmenims, remdamasis:

įsakymas (nurodymas) įsidarbinti (forma N T-1 arba N T-1a);
karinės registracijos dokumentai - asmenims, atsakingiems už karo tarnybą, ir asmenims, kurie turi būti pašaukti;
dokumentas, patvirtinantis išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialias žinias - kreipiantis dėl darbo, kuriam reikalingos specialios žinios ar specialus mokymas,
taip pat darbuotojo pateikta informacija apie save.

Kai kuriais atvejais, atsižvelgiant į darbo specifiką pagal galiojančius teisės aktus Rusijos Federacija gali numatyti poreikį pateikti papildomų dokumentų.

Pildant 5 punktą „Užsienio kalbos žinios“ Formų 1 skiltyje nurodomas kalbos mokėjimo laipsnis:

"Aš kalbu laisvai"
„Aš skaitau ir galiu paaiškinti“,
„Skaitau ir verčiu su žodynu“.

Darbo patirtis(bendras, tęstinis, suteikiantis teisę į priedą už darbo stažą, suteikiantis teisę į kitas organizacijoje nustatytas išmokas ir pan.) apskaičiuojamas pagal įrašus darbo knygoje ir (ar) kitus dokumentus, patvirtinančius atitinkamą darbo stažą. paslauga.

At informacijos keitimas apie darbuotoją atitinkami duomenys įrašomi į jo asmeninę kortelę, kuri patvirtinama personalo tarnybos darbuotojo parašu.

Pagrindiniai dokumentai, kurių pagrindu pildomas II skirsnis “ Informacija apie karinę registraciją"yra:

karinis asmens tapatybės dokumentas (arba laikinas pažymėjimas, išduotas mainais už karinį asmens tapatybės dokumentą) - piliečiams, turintiems atsargų;
šauktinio į karo tarnybą piliečio pažymėjimas - šaukiamiems piliečiams.

Rezerve esantiems piliečiams:

1 punktas „Rezervo kategorija“ rezervo pareigūnams nėra užpildytas;
3 punktas „Kompozicija (profilis)“ - užpildomas be sutrumpinimo (pavyzdžiui, „komanda“, „medicina“ arba „kariai“, „jūreiviai“ ir kt.);
4 punktas „Visas VUS kodo žymėjimas“ - užrašykite visą pavadinimą (šeši skaitmenys, pavyzdžiui, „021101“ arba šeši skaitmenys ir abėcėlės simbolis, pavyzdžiui, „113194A“);
5 punktas „Tinkamumo karo tarnybai kategorija“ - užrašytas raidėmis: A (tinkamas karo tarnybai), B (tinkamas karo tarnybai su nedideliais apribojimais), C (apribotas karinei tarnybai) arba G (laikinai netinkamas karo tarnybai) ). Jei atitinkamose karinio asmens tapatybės pastraipose nėra įrašų, kategorija „A“ uždedama;
7 punkte „Yra kariniame registre“ užpildomas (paprastu pieštuku):
- a eilutė - tais atvejais, kai yra nurodymas mobilizuoti ir (arba) antspaudas dėl nurodymų mobilizuoti ir jų išdavimo;
- b eilutė - piliečiams, užsisakiusiems už organizacijos mobilizavimo laikotarpiui ir karo laikui.

Karo prievolėje esantiems piliečiams:

punktai: 1 punktas „Akcijų kategorija“, 3 punktas „Sudėtis (profilis)“, 4 punktas „Visas VUS kodo žymėjimas“ ir 7 punktas „Užregistruotas kariškių“ nėra užpildyti;
p.2 „Karinis laipsnis“ - įrašas „privalomas šaukimas“;
5 punktas „Tinkamumo karo tarnybai kategorija“ - užrašytas raidėmis: A (tinkamas karo tarnybai), B (tinkamas karo tarnybai su nedideliais apribojimais), C (skirtas tik karo tarnybai), G (laikinai netinkamas karo tarnybai) ) arba D (netinka karinei tarnybai). Pildoma remiantis įrašu piliečio, kuris turi būti šaukiamas į karo tarnybą, pažymėjime;

Instrukcijose konkrečiai nenurodyti elementai pildomi remiantis informacija iš išvardytų dokumentų.

Piliečio, pasiekusio maksimalų rezervo buvimo amžių, arba piliečio, pripažinto netinkamu atlikti karinę tarnybą dėl sveikatos priežasčių, asmeninės kortelės II skirsnio 8 dalyje laisvoje eilutėje pažymima „pašalinta iš kariuomenės“. registracija pagal amžių “arba„ pašalinta iš karinės registracijos kaip sveikata “.

Skyriuje " Nuoma, perkėlimas į kitą darbą„su kiekvienu įrašu, padarytu pagal įsakymą (įsakymą) įsidarbinti (forma N T-1 arba N T-1a) ir nurodymą (įsakymą) perkelti į kitą darbą (forma N T-5), administracija įpareigotas informuoti darbuotoją apie gavimą 6 skilties formose.

Skyriuje " Atostogos„Įrašai apie visų rūšių atostogas, suteiktas darbuotojui darbo metu organizacijoje.

Skyrius " Papildoma informacija"užpildomas informacijos apie švietimo įstaigose besimokančius darbuotojus, dirbančių neįgaliųjų apskaita ir kt.

Naudinga informacija:

Remiantis „HR Package“ duomenų bazės medžiagomis. Konsultacinė įmonė „Strategija

1. Kokį dokumentą patvirtina asmens kortelė?

Paskutinis vieningos T -2 formos leidimas - asmeninė kortelė - buvo patvirtintas 2004 m. Sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu. Nr. 1 (toliau - įrašas Nr. 1).

2. Ar visi darbdaviai privalo išlaikyti T-2 korteles?

Reikalavimas išlaikyti T-2 korteles taikomas organizacijoms (1 įrašo 2 punktas). Šis reikalavimas netaikomas darbdaviams verslininkams, tačiau jie turi teisę jiems vadovauti.

Asmeninių kortelių laikymas yra ne tik pareiga, bet ir naudingas pratimas. Pirma, valdymo tikslais. Antra, teisminė arbitražo praktika pasitaiko atvejų, kai darbdavys sugebėjo apginti savo interesus naudodamasis asmens kortelėmis, kad įrodytų teisingą vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimą apskaičiuojant mokesčius, teisėtą atskaitymą iš darbuotojų pajamų ir kt.

3. Ar darbdavys turi teisę išlaikyti T-2 elektronine forma, o ne popieriuje?

Darbdavys turi teisę laikyti elektronines T-2 korteles, tačiau tai neatleidžia jo nuo pareigos jas atsispausdinti ir turėti popieriuje. Ir darbuotojas negalės pasirašyti kompiuteryje. Rusijos „Goskomstat“ nenurodė rekomenduojamų formų formų, tačiau, kaip matote, asmeninės kortelės forma yra suprojektuota taip, kad jo gamybai reikalingas A3 formato popierius. Ir dėl to, kad T-2 kortelė yra gana ilgalaikio naudojimo dokumentas, spausdinant rekomenduojama naudoti storą popierių.

4. Mūsų įmonėje personalo skyrius neužpildo kortelės T-2, o nurodo darbuotojui tai padaryti. Kiek tai teisinga?

Remiantis Darbo apskaitos ir mokėjimo pirminių apskaitos formų taikymo ir pildymo instrukcijomis (toliau-Goskomstat instrukcijos), formą Nr. T-2 užpildo personalo skyriaus darbuotojas, o jam nesant- asmuo, kuriam patikėtas personalo darbas organizacijoje. Darbuotojas neprivalo daryti jokių įrašų asmeninėje kortelėje, išskyrus savo parašą pildant T-2, kai darbuotojas priimamas į darbą ir patvirtinant jo darbo statuso pasikeitimus.

5. Kokių dokumentų pagrindu reikia užpildyti T-2, kreipiantis dėl darbo?

Remiantis Valstybinio statistikos komiteto instrukcijomis, asmeninės kortelės pildomos, kai darbuotojas priimamas į darbą remiantis šiais dokumentais:

su darbuotoju sudarytą darbo sutartį;
įsakymas (nurodymas) dėl darbuotojo įdarbinimo;
pasas ar kitas tapatybę patvirtinantis dokumentas;
darbo knyga ar dokumentas, patvirtinantis darbo patirtį;
valstybinio pensijų draudimo draudimo liudijimas;
karinės registracijos dokumentai - priimant į darbą asmenis, atsakingus už karo tarnybą ir šauktinius;
dokumentas apie išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialias žinias - kreipiantis dėl darbo, kuriam reikalingos specialios žinios ar specialus mokymas;
darbuotojo pateikta informacija apie save.

Kai kuriais atvejais, atsižvelgiant į darbo specifiką, pagal galiojančius Rusijos Federacijos teisės aktus darbdavys turi teisę reikalauti pateikti papildomų dokumentų.

Draudžiama iš besikreipiančio į darbą reikalauti kitų dokumentų, nenumatytų Rusijos Federacijos darbo kodekse, federaliniai įstatymai, Rusijos Federacijos prezidento dekretai ir Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretai (65 str.). Todėl personalo skyriaus reikalavimai darbuotojui pateikti TIN priskyrimo pažymėjimą, sertifikatus, charakteristikas ir pan. Gali būti neteisėti.

6. Kada tiksliai darbuotojui turėtų prasidėti T-2?

Įstatymas nenumato konkretaus asmens kortelės laikotarpio.

7. Kiek metų turėtų būti saugomos asmeninės kortelės?

Kaip teisingai užpildyti darbuotojo asmeninę kortelę T-2:

Surinkite reikiamus dokumentus.
Perrašykite informaciją iš jų į kortelę.
Įdėkite užpildytą dokumentą į specialų aplanką.

Kas yra ši forma ir kada ji reikalinga

Prieš išardydami T-2 formos pildymo pavyzdį, pažymime, kad jos forma buvo patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1. Dokumentas saugomas kiekvienam darbuotojui. Tai patogu, nes tai leidžia darbdaviui turėti visą darbuotojo bylą. Faktas yra tai, kad informacija įrašoma į kortelę:

gimimo data ir vieta;
pilietybė;
švietimas, įskaitant papildomą, ir profesinis mokymas;
užsienio kalbų mokėjimas;
darbo patirtis;
šeimos sudėtis;
registracijos ir gyvenamosios vietos adresas;
požiūris į karo tarnybą;
atestacijų rezultatai;
apdovanojimai;
atostogos;
išmokos;
Kita informacija.

Visus šiuos duomenis darbdavys kaupia atlikdamas pareigas, nustatyta įstatyme... Pavyzdžiui, informacija apie šeimos sudėtį leis darbuotojo vaikus įtraukti į Naujųjų metų dovanų ar vasaros stovyklų gavėjų sąrašą. Informacija apie galimybę gauti papildomą išsilavinimą ar užsienio kalbų žinias leis darbuotojui pasiūlyti kitą vietą arba išsiųsti jį į komandiruotę užsienyje. Duomenys apie apdovanojimus ir patirtį yra laikomi pagrindu siųsti kolegos dokumentus aukštesnio lygio apdovanojimams. Iš čia ir išvada: darbuotojo asmeninė kortelė yra labai patogus ir naudingas informacijos šaltinis darbdaviams.

Kas privalo saugoti korteles

Kai kurie darbdaviai mano, kad jei pagrindinės apskaitos formos, pateiktos Rusijos „Goskomstat“ dekrete, nėra privalomos, tuomet neverta jų pradėti organizacijoje. Bet ne viskas taip paprasta. Darbo kodeksas iš tikrųjų neįpareigoja vadovų išlaikyti ir užpildyti šias formas. Tačiau Vyriausybės 2003 m. Balandžio 16 d. Dekreto Nr. 225 „Dėl darbo knygų“ 12 punkte sakoma, kad darbdavys privalo supažindinti darbuotoją su visais darbo knygos pakeitimais. Darbuotojas privalo patvirtinti savo sutikimą, pasirašydamas asmeninėje kortelėje, kuri dubliuoja visus įrašus, padarytus darbo knygoje.

Be to, turite žinoti, kad T-2 forma yra vienas iš karinės registracijos dokumentų pagal 2006 m. Lapkričio 27 d. Rusijos Federacijos vyriausybės dekreto Nr. 719 27 punktą. Taigi, išlaikant šį dokumentą yra privalomas visoms organizacijoms ir verslininkams.

Bendrosios užpildymo taisyklės

Trumpa pastaba prieš aptariant, kaip užpildyti T-2 kortelę, ir pavyzdys, kaip užpildyti kiekvieną šio dokumento elementą. Yra vienoda forma, kurią rekomenduojama naudoti. Darbdavys turi galimybę jį pakeisti, tiksliau, papildyti informacija, kurios, jo nuomone, trūksta. Tuo pačiu metu svarbu suprasti, kad patvirtinta valstybės lygiu forma buvo sukurta atsižvelgiant į piliečio asmens duomenų apsaugą. Ir darbdavys, jei nori papildyti T-2 formą, turėtų atsižvelgti į šios srities teisės aktų ypatumus. Šiame straipsnyje pateiktas darbuotojo asmeninės kortelės T-2 užpildymo pavyzdys pateiktas remiantis vieninga forma.

Kitas dalykas, kurį turite žinoti, yra tai, kad asmeninę kortelę saugo asmuo, įgaliotas tvarkyti personalo įrašus organizacijoje. Dokumentas surašytas popierine forma. Jei patogu kopijuoti informaciją iš jo elektroniniu formatu, turėtumėte naudotis kompiuteriu. Bet kol kas skaitmeniniai parašai Rusijoje, atsižvelgiant į darbo santykius, jie nėra įprasti, o darbuotojai pasirašo savo rankomis. T-2 kortelės laikomos popieriuje ir visi duomenys į jas įvedami rankiniu būdu. Šiuo atžvilgiu pažymime, kad nėra jokių reikalavimų dėl naudojamo rašalo spalvos.

Kalbant apie klaidas ir pataisymus, deja, jų negalima išvengti. Jei pildydami padarėte netikslumą, neteisingas įrašas turi būti perbrauktas viena eilute (įrašas turi likti įskaitomas), šalia parašykite teisingą formuluotę, tada pridėkite „Tikėti pataisyta“ ir pasirašykite.

Kaip užpildyti taškus

Tarkime, ekonomistas Ivanas Ivanovičius 2020 metų vasarį įsidarbina „Svetlyi Put LLC“. Įdarbinant naują darbuotoją, reikės šių dokumentų (jų pagrindu duomenys įrašomi į formą):

identifikavimas;
darbo knyga (jei yra);
SNILS;
karinės registracijos dokumentai;
išsilavinimą ir kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai;
kiti dokumentai, jei jie reikalingi priimant dirbti darbo funkciją.

Be to, personalo pareigūnui reikia įsakymo dėl darbo.

Surinkę visus dokumentus, tęskite formos dizainą. Visiškai užpildytą dokumentą galima atsisiųsti straipsnio pabaigoje, tačiau kol kas išsiaiškinsime, kaip užpildyti T-2 kortelę: kiekvieno elemento užpildymo pavyzdys aiškiai parodys informacijos įvedimo taisykles.

Mes pradedame pildyti formą nuo antraštės. Čia turėtumėte nurodyti:

pilnas ir sutrumpintas įdarbinančios organizacijos pavadinimas;
kortelės surašymo data;
naujo darbuotojo personalo numeris, TIN (jei yra) ir SNILS, jo lytis (sutrumpintai „M“ arba „F“);
darbo pobūdis - nuolatinis ar laikinas;
darbo tipas - pagrindinis arba ne visą darbo dieną. Šiame langelyje žodžiai turi būti parašyti visiškai, sutrumpinimas yra nepriimtinas;
laukas „Abėcėlė“ užpildomas raide, nuo kurios prasideda darbuotojo pavardė (mūsų pavyzdyje tai yra „aš“).

I skirsnis pavadintas „Bendra informacija“. Čia nurodoma:

darbo sutarties numeris ir jos sudarymo data;
PILNAS VARDAS. darbuotojas, jo gimimo data ir vieta, pilietybė;
užsienio kalbos mokėjimo laipsnis (viena ar daugiau);
informacija apie išsilavinimą ir profesiją.

Jau nuo antros eilės personalo pareigūnams kyla sunkumų, nes jie nesupranta, kuriuos kodus reikia įvesti ir iš kur juos gauti. OKATO kodas-gyvenvietės (jos rajono) numeris visos Rusijos administracinio teritorinio suskirstymo objektų klasifikatoriuje. Jame dažnai atliekami pakeitimai, todėl pildant patartina tikslią informaciją sužinoti iš patikimų šaltinių.

Kalbant apie santrumpą OKIN, tai reiškia visos Rusijos informacijos apie gyventojus klasifikatorių. Iš šio kodų sąrašo, kuris yra suskirstytas į 293 kategorijas, ir užpildykite informaciją. Skaitytojų patogumui pateiksime T-2 kortelės pildymo pavyzdį: kodų, kurie bus reikalingi pildant 4, 5 ir 6 eilutes, suvestinė lentelė.

Ką rašyti eilutėje	Kokį OKIN kodą nurodyti
Styga „Pilietybė“
Rusijos Federacijos pilietis
Rusijos Federacijos ir užsienio valstybės (Baltarusijos Respublikos) pilietis (skliausteliuose nurodoma šalis, kurios pilietis yra darbuotojas)
Baltarusijos Respublikos užsienio pilietis (nurodykite šalį, kurios pilietis yra darbuotojas)
Asmuo be pilietybės
Užsienio kalbos
Anglų
Ispanų
Italų
Kinų
Vokiečių
Prancūzų kalba
Japonų
Kitos kalbos (jei jų nėra klasifikatoriuje)
Kalbos mokėjimas
Kalbėkite laisvai
Skaitau ir galiu paaiškinti
Skaitau ir verčiu su žodynu
Švietimas
Pradinis (bendras)
Pagrindinis generolas
Vidutinis generolas
Vidurinis profesinis
Aukštasis - bakalauro laipsnis
Aukštasis - specialybė, magistratas
Aukštasis - aukštos kvalifikacijos darbuotojų mokymas
Profesinis išsilavinimas
Papildomas profesionalas

Informacija apie išsilavinimą turi būti papildyta išsamia diplomo informacija: kas ir kada jį išdavė, kokios specialybės. Turi būti užpildyta bent viena eilutė. Jei ateityje darbuotojas atsineš diplomus papildomas išsilavinimas, ši informacija pridedama.

Pildydami lentelių skyrių, jums taip pat reikės kodo iš OKSO - specialybių klasifikatoriaus pagal išsilavinimą. Šioje dalyje leidžiama rašyti žodžius sutrumpinta forma, tačiau taip, kad įrašas liktų suprantamas. Pavyzdžiui, „aš“. vietoj „vardo“.

Kitoje eilutėje - septintoje - turite nurodyti profesiją. Norėdami tai padaryti, turėsite naudoti OKPDTR - darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigų ir darbo užmokesčio klasifikatorių klasifikatorių. Ekonomisto profesija joje turi 27728 kodą.

Lauke „Darbo patirtis“ užpildykite visas eilutes (jei įmanoma). Jei jo nėra, užpildoma tik pirmoji eilutė - apie visą patirtį darbo sutarties sudarymo metu iš darbo knygos.

Primename, kad visas stažas yra veiklos laikotarpis, suteikiantis teisę į senatvės pensiją. „Continuous“ atsižvelgiama tik į laikotarpį, kuris naudojamas skiriant išmokas, o stažas, suteikiantis teisę į priemoką už darbo stažą, yra darbas vyriausybinės organizacijos tam tikrose vyriausybės pareigose (detalus sąrašas pateiktas Reglamento II skyriuje, patvirtintame Sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2007 m. gruodžio 27 d. įsakymu Nr. 808).

Devintos eilutės duomenys - „Šeiminė padėtis“ - nurodomi atsižvelgiant į OKIN kodus. T-2 kortelės, kurią užpildome, pavyzdys išduodamas vedusiam vyrui. Dėl šios priežasties mes įdėjome kodą 2. Visi galimi kodai pateikti lentelėje.

Kita eilutė - informacija apie šeimos sudėtį - užpildoma iš paties darbuotojo žodžių. Jame darbdavio prašymu nurodomi visi artimieji. Bet jei darbuotojas yra vedęs, dažniausiai įvedami sutuoktiniai ir vaikai. Jei vieniši - tėvai.

11 ir 12 eilutės turi būti užpildytos pagal paso duomenis. Registracijos adresas išrašomas iš asmens tapatybės kortelės, o jei jis nesutampa su faktine, leidžiama nurodyti kitą, bet ir iš darbuotojo žodžių. Pildant šiuos duomenis neturėtų kilti sunkumų.

Užpildant T-2 formos II skirsnį, personalo pareigūnams kyla daug klausimų. Mes paruošėme informacijos apie karinę registraciją užpildymo asmeninėje kortelėje pavyzdį, kuris padės suprasti visas subtilybes. Pirma, jūs turite suprasti, kad įdarbintiems ir rezervo darbuotojams dokumentas pildomas skirtingai. Šauktiniai turi šaukimo liudijimus, o rezervo piliečiai - karines korteles. Remiantis šiais dokumentais, įrašomi duomenys. Panagrinėkime kiekvieną iš šių atvejų atskirai.

Jei pilietis pateikia pažymėjimą, jo atžvilgiu II skyrius užpildomas taip:

pirmo, trečio, ketvirto ir septinto punktų pildyti nereikia;
2 dalyje rašome, kad asmuo turi būti šaukiamas;
5 veiksme perrašome informaciją iš priskyrimo pažymėjimas... Ten nurodytas vienas iš simbolių:
- A (tinka karo tarnybai);
- B (tinka karo tarnybai su nedideliais apribojimais);
- B (ribotas tinkamumas karinei tarnybai);
- G (laikinai netinkamas karinei tarnybai);
- D (netinka karo tarnybai);
6 punktas pildomas iš priskirtos;
7 punkte yra įrašas, jei asmuo yra užsakytas arba yra nurodymas mobilizuoti (antspaudas dėl ekstradicijos, atsiėmimo);
paskutinis punktas - 8 - užpildomas, jei iš karinės registracijos ir įtraukimo tarnybos siunčiamas išregistravimo pažymėjimas.

Visą šiame skyriuje nurodytą informaciją patvirtina du asmenys: pats darbuotojas ir personalo pareigūnas. Būtina nurodyti darbuotojo susipažinimo su dokumentu datą.

Jei darbuotojas yra atsargoje ir jis turi karinį asmens tapatybės dokumentą, tada visi duomenys yra išrašomi iš jo. Personalo vadovas atlieka šiuos veiksmus:

neužbaigia 1 punkto;
rangas nurodomas pagal karinės kortelės 5 dalies duomenis;
3 dalyje nurodykite sudėtį (profilį), kurios paminėjimas yra karinėje kortelėje, - komandą ar karius. Šioje eilutėje žodžių sutrumpinti negalima;
4 punkte („Visas VUS kodo žymėjimas“) yra ir raidės, ir skaičiai. Ši informacija turėtų būti nukopijuota be klaidų iš karinio ID;
5-8 punktų pildymas niekuo nesiskiria nuo šauktiniams aprašytų taisyklių.

III skirsnis (samdymas ir perkėlimas) paprastai yra paprastas, nes jame dubliuojama išsami informacija iš atitinkamų užsakymų. Vienintelis dalykas, kurį reikia atsiminti, yra tai, kad perkėlimai į laikinus darbus nėra registruojami. Be to, pasikeičiant atlyginimui, įrašas nedaromas.

IV-VII skirsniai lieka tušti, jei darbuotojas nėra išlaikęs atestavimo ir perkvalifikavimo, neturi apdovanojimų ar garbės vardų. Bet jei darbuotojas buvo išsiųstas persikvalifikuoti ir kvalifikuoti ir atnešė dokumentą apie išsilavinimą, į T-2 formą reikia įvesti naują informaciją-pavyzdys, kaip užpildyti išplėstinio mokymo tipą T-2 kortelėje, parodys, kaip daryk tai.

Tačiau kitas skyrius, kuriame pateikiama informacija apie atostogas, pildomas reguliariai. Šis skyrius atrodo taip:

Atkreipkite dėmesį, kad į lentelę būtina įrašyti visų tipų atostogas, kurios suteikiamos asmeniui:

papildomai mokama;
kasmet mokama;
savo lėšomis;
nėštumui ir gimdymui;
už vaikų priežiūrą;
mokymas.

Jei šiame skyriuje trūksta vietos įvesti visus poilsio laikotarpius, turite klijuoti lapą ir į jį įvesti naują informaciją.

Skyriai „Socialinės išmokos“ ir „Papildoma informacija“ turėtų būti užpildyti personalo skyriaus pareigūno, jei reikia.

Paskutinis skyrius „Darbo sutarties nutraukimo (atleidimo) pagrindai“ pildomas tik oficialiai užregistravus asmens atleidimą. Į jį įvedama informacija iš atitinkamo įsakymo nutraukti darbo sutartį. Asmeninės kortelės užpildymo pavyzdys atleidžiant iš darbo yra nuoroda į straipsnį Į Rusijos Federaciją, pagal kurį darbuotojas atleidžiamas. Šį puslapį turi pasirašyti personalo pareigūnas ir pats darbuotojas.

Kaip ir kiek laikyti T-2 formas

Teisės aktuose nėra specialių darbuotojų asmeninių kortelių saugojimo taisyklių. Tačiau sutarta, kad jie turėtų būti saugomi tretiesiems asmenims neprieinamose vietose. Jiems sukuriami specialūs nomenklatūriniai aplankai, neįmanoma laikyti kortelių su asmeniniais failais ir (ar) įsakymais įdarbinti.

Kita taisyklė: laikykite T-2 esamo ir atleisto personalo formas atskirai. Po to, kai asmuo yra atleistas, darbdavys privalo išlaikyti savo kortelę dar 75 metus.

Asmeninės kortelės pavyzdys t 2. Darbuotojo asmeninė kortelė - užpildykite teisingai