Vietiniai norminiai teisės aktai įmonėje. Lna personalo skyriaus darbo eigoje

Ūkio subjektas, vykdydamas savo veiklą, turi vadovautis ne tik įvairių lygių teisės aktų normomis, bet ir išduoti dokumentus, kurių turi laikytis pačios įmonės viduje tiek darbuotojai, tiek administracija. Tai vietiniai reglamentas, jiems dėl šių dokumentų svarbos yra numatyta speciali priėmimo tvarka.

LNA kūrimo procedūra

Vietiniai norminiai dokumentai yra aktai, sukurti pačioje organizacijoje, siekiant reguliuoti santykius, kylančius tarp vadovybės ir darbuotojų, atsižvelgiant į darbdavio įgaliojimus.

Vietos taisyklės, kuriose yra normų darbo teisė siekti prisitaikyti nustatyta įstatyme normas tam tikromis sąlygomis, siekiant pagerinti personalo padėtį.

Vietos taisykles gali kurti tik juridiniai asmenys įregistruoti verslo subjektai. asmuo ar individualus verslininkas. Fiz. asmenys negali priimti tokių dokumentų, kurie yra įtvirtinti Rusijos Federacijos darbo kodekse.

Vietos teisės aktų kūrimo ir priėmimo tvarka yra nustatyta teisėkūros lygmeniu.

Šių dokumentų rengimas vyksta kolektyviai, dalyvaujant įvairių sričių bendrovės specialistams (teisininkams, personalo pareigūnams, ekonomistams). Kuriant tokio pobūdžio veikos normas, būtina užtikrinti jų atitiktį teisės aktams. Priešingu atveju jie nebus laikomi galiojančiais.

Dėmesio! Būtina atskirti personalo skyriaus dokumentus nuo LNA. Pirmieji tik fiksuoja ir atsižvelgia į vykstančius įvykius, o įmonės nuostatai reglamentuoja darbo santykius tarp organizacijos administracijos ir jos darbuotojų.

Vietos taisyklės, jei įmonėje yra profesinės sąjungos organas, turi būti suderintos su jos atstovais. Priešingu atveju jie nedelsiant patvirtinami.

Grįžus projektui, ant jo pažymima sutartis su profesine sąjunga.

LNA patvirtinimas

Parengtas LNA projektas turi būti patvirtintas vadovybės ir terminaiįgyvendink tai.

Tam administracija gali naudoti du metodus:

• Įmonės norminiame akte yra pažymėtas specialus patvirtinimo ženklas. Šią parinktį reglamentuoja GOST ir ji yra nuoroda dokumento viršuje, PATVIRTINTA. Po to turite užrašyti žemiau esančią poziciją, asmens, turinčio tokius įgaliojimus, asmens duomenis. Iš esmės jie visada yra įmonės vadovas.
• Įsakymo dėl įrašo vykdymas raštu. Personalo ar biuro darbo skyrius surašo atskirą įsakymą, kurį pasirašo organizacijos direktorius.

Vietiniai organizacijos nuostatai pagrindinių dokumentų sąrašas

Yra vietinių organizacijos taisyklių sąrašas, kuris turėtų būti maždaug priimtas įmonėje:

• Asmens duomenų dokumentas.
• Darbo apsaugos dokumentas.
• Komercinės paslapties dokumentas

Dėmesio! Daugeliu atvejų šis dokumentų sąrašas turi būti kiekvienoje įmonėje.

Taip pat gali būti naudojami kiti vietiniai teisės aktai, kurie rengiami atsižvelgiant į vykdomos veiklos specifiką.

Kaip supažindinti darbuotojus su vietos taisyklėmis

Darbo įstatymai numato, kad darbuotojai turi būti supažindinti su įmonės nuostatais. Pavyzdžiui, registruodamasis į darbą, pareiškėjas susipažįsta su dokumentais, kurie turi tiesioginės įtakos jo pareigų vykdymui.

Be abejo, būsimam darbuotojui turi būti suteikta:

• Vidaus taisyklės darbo grafikas;
• Darbuotojų asmens duomenų naudojimo taisyklės;
• Darbo užmokesčio ir priemokų taisyklės;
• Darbo apsaugos taisyklės, saugos instrukcijos.

Vidaus aktų, kuriuos reikia supažindinti su naujais darbuotojais, sąrašas gali būti išplėstas priklausomai nuo įmonės veiklos specifikos.

Dėmesio! Be to, kiekvienas įmonės darbuotojas turi būti pasirašytinai supažindintas su visais jį liečiančiais įsakymais ir įsakymais. Tai gali būti apdovanojimo, paskatinimo, perkėlimo, atleidimo ir kiti nurodymai.

Tai, kad darbuotojas buvo susipažinęs su norminiu aktu, galima užfiksuoti dviem būdais:

• Naudodamiesi pažinčių lapu. Ant jo darbuotojas pritvirtina savo vizą ir įvykio datą, po kurios lapas saugomas kartu su vietiniu aktu;
• Žurnalo taikymas susipažinti su vietos taisyklėmis. Jame darbuotojai taip pat įdeda savo parašus ir pažinčių datas.

Kaip atsižvelgti į profsąjungos nuomonę priimant LNA

Jei toks žingsnis yra parašytas galiojančius teisės aktus arba kolektyvinė sutartis, tada bet kokius vietinius įstatymus, kuriuos įmonės vadovybė privalo suderinti su dabartine darbuotojų profesine sąjunga. Jei taip nėra, galite tai priimti patys. Patvirtinimo procesas yra aiškiai nustatytas Rusijos Federacijos darbo kodekse.

Vietos norminio akto projekto pateikimas profesinei sąjungai

Patvirtinimo procesas prasideda tuo, kad darbdavio atstovas parengtą norminį aktą pateikia svarstyti profesinės sąjungos pirmininkui ar įgaliotam asmeniui.

Dėmesio! Kartu su akto kopija taip pat turite pateikti pridedamą pastabą, kurioje turėtumėte nurodyti dokumento pavadinimą, perduodamų egzempliorių skaičių ir priežastis, kodėl jis buvo sukurtas.

Dokumentus galima pateikti asmeniškai profesinės sąjungos atstovui. Šiuo atveju pastarasis turi surašyti ir perduoti kvitą, kuriame pažymėti dokumentų gavimą ir jų numerį.

Be asmeninio perdavimo, galima atsiųsti vietinio akto kopiją paštu... Tai turi būti padaryta su grąžinimo kvitu. Tokiu atveju gavimo fakto patvirtinimas bus pranešimas, grąžintas darbdaviui su ženklu.

Profesinės sąjungos svarstomas norminio akto projektas

Profesinei sąjungai gavus parengto norminio akto projektą, ji turi jį apsvarstyti per penkias darbo dienas, o tada pateikti darbdaviui pagrįstą nuomonę rašymas.

Profesinė sąjunga turi teisę patvirtinti siūlomą aktą, nesutikti su juo visiškai ar tam tikromis dalimis.

Atsakymo nuomonė turi būti visiškai pagrįsta. Profsąjunga negali tiesiog atsisakyti dokumento teksto. Būtina išsamiai pasakyti, su kuo jis nesutinka, ir pasiūlyti savo formuluotę ar problemos sprendimą.

Jei bendrovė sutinka su sąjungos išsakyta nuomone, šiame etape reglamento svarstymas baigiasi. Dokumentas priimtas tokia forma, kokia buvo susitarta su profesine sąjunga.

Svarbu! Tokiu atveju bendrovė arba ant reglamento viršelio, arba įsakyme dėl jo priėmimo turi pažymėti, kad profesinė sąjunga sutinka su dokumentu.

Vykdyti papildomas konsultacijas, jei darbdavys nesutinka su pažymomis

Jei įmonė nesutinka su sąjungos siūlomais pakeitimais, reikėtų kviesti papildomą konsultaciją. Tai turi būti padaryta per 3 dienas nuo pagrįsto atsakymo gavimo. Kai tai atliekama, abi šalys turi susitarti dėl siūlomo norminio akto teksto.

Darbdavio atstovas raštu praneša profesinei sąjungai apie papildomos konsultacijos vietą ir laiką. Tai galima padaryti tiek asmeniškai, tiek išsiųsti laišką paštu su gavimo patvirtinimu.

Jei susitarimas buvo pasiektas per papildomas konsultacijas, bendrovė priima profesinės sąjungos pakeistą reglamentą.

Nesutarimų protokolo registravimas

Jei per papildomą konsultaciją įmonės atstovas ir profesinė sąjunga vis tiek negalėjo susitarti dėl pateikto norminio akto turinio, tada visi neatitikimai surašomi nesutarimų protokole.

Tuo pačiu metu bendrovė įsigalioja normatyvinis aktas pradine forma, be profesinės sąjungos pakeitimų. Tačiau pastarieji bet kuriuo metu gali pateikti apeliaciją šį veiksmą skersai teismas.

Be to, į kolektyvinė sutartis gali būti nurodyta, kad bendrovė turi teisę priimti bet kokį vietinį aktą tik gavus susitarimą su profesine sąjunga. Tai reiškia, kad negavus profesinės sąjungos sutikimo negalima priimti jokio vietinio akto. Šiuo atžvilgiu patvirtinimo procedūra būtinai turi atsispindėti kolektyvinėje sutartyje.

Svarbu! Skirtingai nuo vietinių aktų, priėmimas personalo dokumentaiįmonei nereikia profesinės sąjungos sutikimo.

Siekiant atsižvelgti į veiklos specifiką ir pritaikyti galiojančias teisės normas įmonės atžvilgiu, atsakingi asmenysįmonė gali parengti vietos taisykles. Šie dokumentai sukonkretina įstatymų nuostatas ir nustato taisykles, kurios jose nebuvo svarstomos, bet būtinos atsiskaitymui darbo santykiai... Yra privalomas organizacijos vietinių taisyklių sąrašas.

Vietiniai norminiai dokumentai yra taisyklės, kurios yra griežtai sukurtos ir patvirtintos viduje konkrečią temą reguliuoti įmonės administracijos ir samdomo personalo santykius.

Siekiant pagerinti darbuotojų darbo sąlygas, užtikrinti jų veiklą, kuo efektyviau panaudoti darbo išteklius, sudaromos vietinės taisyklės, kuriose yra darbo teisės normų.

Jei reikia, šie dokumentai padeda išspręsti ginčus su darbuotojais ir išvengti situacijų, kai organizacija gali būti atsakinga.

Vietos taisyklės yra parengtos remiantis įstatymų nuostatomis ir negali joms prieštarauti. Jei jie pablogina įmonėje dirbančių asmenų padėtį, jie pripažįstami negaliojančiais pagal nurodytą sistemą arba visiškai.

Vietos taisyklių rengimo ir priėmimo tvarka yra nustatyta įstatymų, susijusių su šių standartų svarba. Paprastai juos kuria įvairių veiklos sričių specialistai - ekonomistai, teisininkai, personalo pareigūnai ir kt.

Daugelis žmonių dažnai painioja organizacijos vidaus taisykles su personalo dokumentais. Tačiau tarp šių dviejų yra esminis skirtumas.

Dėmesio! Personalo skyriaus dokumentai tik fiksuoja ir atsižvelgia į įmonėje vykstančius momentus, o vietinės normos reglamentuoja įmonės administracijos ir samdomo personalo santykius.

Darbo teisės aktuose dažnai galite rasti nuorodų į LNA, šios sąvokos dekodavimas yra vietos reguliavimas ... Įmonių darbo eigoje yra labai daug dokumentų - užsakymai, nuostatai, užsakymai, tvarkaraščiai, sutartys ir kt. O kokios vietinės taisyklės yra iš visų šių dokumentų? Kaip juos sudaryti ir patvirtinti? O kokių reikia? TC ir „Rostrud“ laiškuose yra atsakymų į šiuos klausimus.

Kas yra LNA

Pirmiausia suskaidykime koncepciją į jos komponentus:

• vietinis - tai reiškia veikti organizacijoje;
• norminis - yra taisyklės, kurių privalo laikytis visi be išimties - ir darbuotojai, ir administracija;
• aktas yra dokumentas.

Kas yra LNA

Dėl to mes tai gauname LNA yra vidinis organizacijos įstatymas, taikomas visiems personalo padaliniams..

8 Darbo kodekso straipsnis jokiu būdu nereglamentuoja publikacijos LNA bet perspėja, kad jie neturi pažeisti darbuotojų padėties, kitaip jie bus pripažinti negaliojančiais.

Vietos darbo teisės normos yra tokios vidaus įstatymai kurie susiję tik su visa komanda. Tai yra įsakymai ar nurodymai, susiję su konkrečiu darbuotoju, yra ne LNA, o individualus veiksmas ... Kolektyvinė sutartis ir sutartys prie jos nepriklauso LNA Darbo kodeksui, nes 8 straipsnyje sakoma, kad priimta LNA neturėtų prieštarauti kolektyvinei sutarčiai. Tai yra kolektyvinė sutartis lieka nuošalyje.

Bet čia Kolektyvinės sutarties priedai yra natūralūs vietiniai teisės aktai, jų pavyzdžiai gali būti tokie:

• PVTP;
• premijų ir atlyginimų taisyklės;
• nuostata dėl asmens duomenų ir kt.

Dėmesio!

Nuance: išvardyti priedai nebūtinai pridedami prie kolektyvinės sutarties, jie taip pat gali būti nepriklausomi dokumentai.

Rostrud taip pat nurodo LNA:

• personalo stalas;
• atestavimo reglamentas;
• darbo apsaugos instrukcijas.

Nuance: registruodamas naują darbuotoją, TC įpareigoja jį supažindinti su visomis LNA, tačiau tai visiškai netaikoma personalo stalui, nes tai neturi nieko bendra su jo darbo veikla (2014 m. gegužės 15 d. laiškas iš „Rostrud“)

Negalima priskirti LNA darbo laiko apskaitos žiniaraščiams ar atostogų tvarkaraščiams, nes tai yra administraciniai, o ne norminiai aktai.

Atsakomybė

Kadangi LNA yra vidaus įstatymai, už jų pažeidimą galite būti atsakingi: darbuotojai drausminami, o direktorius - administraciniams.

Vietinių taisyklių tipai

Pagal statusą LNA galima suskirstyti į privalomą(darbo jėgos prašymu
įstatymai) ir papildomas(darbdavio nuožiūra). Pagrindinis reguliavimas teisės aktai, tai yra privaloma, pagal Darbo kodekso normas kiekviena organizacija turėtų turėti:

• asmens duomenų reglamentavimas (86 straipsnis);
• darbo užmokesčio reglamentas (135 straipsnis);
• PVTR (189 straipsnis);
• darbo apsaugos taisyklės ar taisyklės (212 straipsnis);
• atestavimo reglamentas (81 straipsnis).

Papildomas, tai yra neprivalomas, apima visus kitus veiksmus, pavyzdžiui:

• nuostata dėl OK;
• pareigybių aprašymai;
• komandiruočių taisyklės;
• kontrolės punkto įrengimas ir kt.

Aktai toliau skirstomi į priėmimo metodus:

• paėmė direktorius vienas;
• priimami kolektyviai, atsižvelgiant į kolektyvo ar profesinės sąjungos nuomonę.

Reikia atsižvelgti į kolektyvo ar profesinės sąjungos nuomonę:

• PVTP;
• mokėjimo sąlyga;
• pareigas ar įsakymus pagal prof. darbuotojų mokymas;
• atestavimo reglamentas;
• apsaugos priemonių išdavimo darbuotojams normos (jei jos nenurodytos kolektyvinėje sutartyje).

Kolektyvinėje sutartyje gali būti išdėstyti kiti aktai, priimti tik kartu su kolektyvu.

Vienintelis LNA pritarimas

Jei į kolektyvo nuomonę galima nekreipti dėmesio, aktai priimami taip:

• rengiamas akto projektas;
• sutinka su suinteresuotosiomis šalimis;
• patvirtino direktorius.

Darbuotojai, su kuriais reikia derinti aktą, yra skyrių vadovai, kurie tiesiogiai dirbs su šiuo dokumentu. Pavyzdžiui:

• dėl darbo užmokesčio susitariama su vyriausiuoju buhalteriu ir ekonomistu;
• nuostatai dėl personalo skyriaus - su OK vadovu;
• dėl darbo apsaugos - su OT inžinieriumi.

Ir žinoma geriau visus veiksmus derinti su advokatu, su savo viza jis patvirtins, kad laikomasi įstatymų.

Žinoma, patvirtinimas patvirtinamas įsakymu. Kad būtų aiškiau, čia yra apie teiginį personalo stalas.

LNA kolektyvinis įvaikinimas

Visa procedūra, kaip tvirtinant aktus turi būti atsižvelgta į profesinės sąjungos ar kolektyvo nuomonę, yra aprašyta Darbo kodekso 372 straipsnyje. Nuomonę gali pareikšti arba įmonės profesinės sąjungos pirmininkas, arba kolektyvo atstovas. Atstovus renkasi kolektyvas susirinkime ir savo pasirinkimą fiksuoja protokole... Sekretorius gali saugoti protokolą. Protokolas surašytas bet kokia forma ir pasirašytas balsavime dalyvaujančių darbuotojų. Atkreipkite dėmesį į parašus - jie turi būti tikri... V ginčytina situacija netinkamas parašas gali sukelti problemų.

LNA priėmimo procedūra yra tokia:

• direktorius siunčia akto projektą kolektyvo atstovams (reikalingas rašytinis pranešimas, kuriame atstovas pasirašys dėl priėmimo);
• Praėjus ne daugiau kaip 5 darbo dienoms, direktorius turi pareikšti atstovo nuomonę dėl veiksmo (ty kas tinka, o kas ne);
• jei susitarta, LNA patvirtina direktorius (pirmame puslapyje yra ženklas, kad aktas buvo priimtas atsižvelgiant į kolektyvo nuomonę, pagal kurią atstovas pasirašys);
• jei kyla nesutarimų, direktorius įpareigotas per 3 dienas pranešti derybų atstovui (pranešimas taip pat rašomas su gavimo žyma);
• derybos įrašomos ir pasirašomos direktoriaus ir atstovų;
• jei šalys susitarė taikiai, aktas priimamas;
• jei lieka ginčytinų klausimų, direktorius aktą tvirtina vienas, tačiau darbuotojai gali jį apskųsti Valstybiniam informatikos institutui;
• per mėnesį nuo skundo priėmimo dienos Valstybinės inspekcijos inspektorius privalo atlikti patikrinimą, o pamatęs LNA teisės aktų neatitikimus, duos nurodymą panaikinti aktą.

Įstatymas įsigalioja nuo jo patvirtinimo dienos.

Kaip išduodami LNA

Kai kurie aktai turi visuotinai priimtiną formą, pavyzdžiui, personalo lentelė - T -3. Formos nėra griežtai naudojamos, jas galima pritaikyti jūsų įmonei. Tačiau yra privalomų intarpų, be kurių negalite išsiversti:

• įmonės pavadinimas;
• dokumento pavadinimas (instrukcijos, nuostatai ir kt.);
• užsakymo patvirtinimo data ir išsami informacija.

Akto puslapiai sunumeruoti, jis pats yra įrištas ir užantspauduotas. Jei prie akto yra priedų, nurodykite juos ir pridėkite prie dokumento.

Dėmesio!

Komandos nuomonė pirmame puslapyje atsispindi fraze: „ SUSITARĖ. 2015-12-10 profsąjungų komiteto posėdžio protokolas. # 1 ».

Pavyzdžiui, čia jums.

LNA atšaukimas, modifikavimas ir saugojimas

Aktai atšaukiami arba keičiami tokiais atvejais:

• jei pasikeitė įstatymo reikalavimas, kurio normos reglamentuoja aktą;
• jei jo terminas pasibaigęs;
• buvo išleistas naujas aktas, panaikinantis ankstesnio (pvz., patvirtinta nauja etatų lentelė) poveikį.

Aktai saugomi kanceliarijos, personalo skyriaus ar kitų departamentų bylose. Jei jų reikia darbui kitiems darbuotojams, galite išduoti kopijas... Aktų saugojimo laikotarpiai yra skirtingi, apie juos kalbėsime straipsnyje apie bylų nomenklatūrą.

Čia mes išanalizavome, kokie yra vietiniai teisės aktai. Jei turite poreikį kurti LNA, būkite kūrybingi, stenkitės atsižvelgti į visas savo įmonės savybes ir poreikius, tačiau nepamirškite apie teisės aktų reikalavimus.

Santrumpa reiškia tiesiog:

• L - vietinis, tai yra, veikia konkrečioje įmonėje;
• N - norminis, tai yra, nustatant tam tikros organizacijos taisykles;
• A yra aktas, tai yra dokumentas.

Pagal Darbo kodekso 5 straipsnį tokie dokumentai yra dalis teisinė sistema: jie reguliuoja sąveiką įmonėje ir sudaro verslo teisės pagrindą.

3 skiriamieji bruožai vietiniai norminiai teisės aktai:

1. Teisėtumas... Teisės aktai suteikia darbuotojams daugybę garantijų, todėl šio pagrindinio reikalavimo reikia laikytis. Darbdavys gali duoti daugiau, tačiau jis neturi teisės mažinti ar keisti.
2. Isolation... LNA yra sukurtos atsižvelgiant į konkrečios įmonės veiklos ypatumus ir galioja tik jai. Tai yra, kiekviena organizacija turi savo vietinių standartų rinkinį, o jų turinys taip pat yra individualus.
3. Kolektyvumas... Jie galioja visai komandai (arba tam tikrų kategorijų darbuotojams), o ne konkrečiam darbuotojui. Darbo sutartis, taip pat užsakymai ir nurodymai, susiję su konkrečiu asmeniu, nėra LNA.

Nepaisant to, kad dabartinė darbo teisės aktus aiškiai apibrėžia, kokie yra organizacijos vietiniai nuostatai, tokių dokumentų sąrašas nėra ribojamas įstatymų. Vadovai gali patys sudaryti įmonės vidaus taisykles, veikdami verslo interesais ir laikydamiesi įstatymų.

LNA apima:

• Darbo taisyklės.
• Darbo apsaugos, apmokėjimo, premijų, komandiruočių, atestavimo, materialinės pagalbos nuostatai.
• Profesinio tobulėjimo įstatymas.
• Personalo stalas.
• Pareigybių aprašymai.

Lentelės neįtrauktos į sąrašą: jose nėra normatyvumo požymių, nes jos yra administraciniai aktai. Tačiau atostogų tvarkaraštis yra sudėtingesnis. Viena vertus, tai taip pat administracinis dokumentas... Kita vertus, „Rostrud“ tai vadina vietiniais standartais. Šiaip ar taip, tai būtina personalo aktas, kuris tikrai turi būti organizacijoje.

Privalomos vietinės taisyklės

Gali atrodyti, kad lyderiai turi absoliuti laisvė formuojant taisyklių rinkinį. Bet taip nėra. Organizacijoje yra privalomos LNA, 2019 m. Šis sąrašas nebuvo atliktas reikšmingų pokyčių... Tai įeina:

• vidaus reglamentas (Darbo kodekso 189 straipsnio 4 dalis);
• personalo stalas (Darbo kodekso 57 straipsnio 2 dalis);
• nuostatas, susijusias su atlyginimu: dėl tarifų tarifų, atlyginimų ir kt. (Darbo kodekso 123 straipsnio 4 dalis);
• darbo apsaugos taisyklės;
• veikia su darbu su asmens duomenimis (DK 86 straipsnio 8 punktas).

Primename, kad jums tikrai reikia atostogų tvarkaraščio.

LNA kūrimas: kūrimas, projektavimas, patvirtinimas

Įvairių profilių specialistai gali parengti vietos taisykles: ekonomistai, buhalteriai, padalinių vadovai, personalo pareigūnai. Kartais prie to paties dokumento dirba keli žmonės. Viskas priklauso nuo dokumento specifikos.

Nepriklausomai nuo detalių, yra bendra LNA kūrimo schema:

• Vystyti.
• Išsiregistruoti.
• Sutikite ir patvirtinkite.
• Supažindinkite darbuotojus su dokumentu.

Apsvarstykime kiekvieną etapą išsamiau.

Plėtra

Jei reikia vietinio norminio akto, vadovas pirmiausia nustato atsakingus už jo plėtrą. Pavyzdžiui, vidaus taisykles sudaro personalo pareigūnai. O nuostatas dėl mokėjimo, premijų ir kitų finansinių aspektų tvarko buhalteriai.

Tačiau kūrėjai tuo neapsiriboja - šiame etape renkamos įvairių specialistų, įskaitant teisininkus ir ekonomistus, nuomonės. Kartais reikalingas trečiosios šalies sprendimas. Pavyzdžiui, sanitarinės epidemiologinės ar priešgaisrinės tarnybos atstovai. Taip sudaromas dokumento projektas.

Registracija

Teisės aktuose nėra aiškių nurodymų dėl LNA registracijos: tai galite padaryti laikydamiesi įmonės tradicijų ir vidaus reglamentus darbo eiga. Ir vis dėlto jums reikia pagrindo, kuriuo galėtumėte remtis kurdami. Yra tokia bazė - GOST R6.30-2003, kuri reglamentuoja organizacinių ir administracinių dokumentų rengimą.

Pagal GOST, LNA formoje turi būti:

• Įmonės pavadinimas, nurodytas steigimo dokumentuose.
• LNA pavadinimas. Pavyzdžiui, taisyklės, aktas, reglamentas ir kt.
• Akto patvirtinimo numeris, data ir vieta.
• Tekstas, kurį sudaro Bendrosios nuostatos, pagrindinis blokas ir išvada.
• Pastabos dėl patvirtinimų, jei tokių yra.
• Programų nuoroda, jei tokių yra.
• Galvos patvirtinimo ženklas, nurodantis jo vardą ir pareigas.
• LNA įsigaliojimo data.

Sutikimas ir priėmimas

Užbaigtą ir įvykdytą dokumentą tvirtina struktūrinių padalinių, su kuriais jis susijęs, atstovai. Jei tvirtintojai turi komentarų, jie raštu perduoda juos kūrėjui. Jei pastabų nėra, jie pateikia vizą tam skirtame lauke.

Po susitarimo ir patvirtinimo išduodamas įsakymas patvirtinti LNA. Susitarus ir patvirtinus, dokumente pateikiama viza

Susipažinimas su valstybe

Darbo kodekso 22 straipsnis reikalauja, kad darbuotojai būtų supažindinti su parašais su LNA, kurie yra tiesiogiai susiję su jų darbo veikla. Paprastai tai atsitinka įdarbinant, tačiau jei asmuo jau dirba ir atsirado naujas aktas (pavyzdžiui, dėl atlyginimų keitimo), būtina dar kartą susipažinti.

Įstatymas nenustato jo tvarkos. Yra keli būdai veikti:

1. Laikykite pažinties su LNA žurnalą ir renka darbuotojų parašus kiekvieną kartą, kai pasirodo naujas aktas.
2. Prie norminio akto pridėkite pažintinį lapą, ant kurio surinkti dokumentus skaitančių asmenų parašus.
3. Sudarykite darbo sutarties priedą, kuriame saugomas darbuotojui pažįstamų PNA sąrašas.

Pažeidimų pasekmės

Vietoje reguliavimo aktas, kaip taisyklė, yra tikrinimo įstaigų dėmesio objektas. Ypač jei jis įeina įstatyminis slinkti. Jei neatsiranda kurio nors iš privalomų dokumentų, gali būti skiriama nuobauda pagal Administracinio kodekso 5.27 straipsnį:

1. 1000-5000 rublių bauda - vadybininkui ar atsakingam asmeniui.
2. Bendrovei skiriama 30 000–50 000 rublių bauda.

Be prieinamumo tikrinimo, prižiūrėtojai gali stebėti LNA pobūdį ir įgyvendinimą. Pavyzdžiui, dalyje dėl asmens duomenų apsaugos. Nustačius pažeidimus, gali kilti administracinė, civilinė ir net baudžiamoji atsakomybė.

Privalomų LNA trūkumas gresia bendrovei bauda. Patikrinkite, ar rinkinys atitinka teisinius reikalavimus, jei reikia, atlikite pakeitimus. Dokumentų pavyzdžius ir ekspertų patarimus rasite straipsnyje.

Straipsnyje:

Vietos taisyklių pavyzdžiai iš ekspertų

Kas turėtų parengti vietinius norminius teisės aktus

LNA (vietiniai organizacijos nuostatai) yra dokumentai, kuriuose išdėstytos darbo teisės normos. Juos pagal kompetenciją patvirtina darbdaviai. Skirtingai nuo užsakymų ir užsakymų, LNA yra skirta daugkartiniam naudojimui. Visi darbdaviai, išskyrus labai mažas įmones, sudarančias darbo sutartis su darbuotojais Standartinė forma, ir asmenys kurie neturi individualių verslininkų statuso, rengia privalomus vietos reglamentus.

Kas taikoma vietos organizacijos taisyklėms

LNA, kurią sukūrė ir naudoja darbdaviai, gali dėvėti bendras ar ypatingas charakteris... Bendrųjų norminių dokumentų veiksmas taikomas visam organizacijos personalui, o specialus - tik atskiras kategorijas darbuotojams ar tam tikroms situacijoms.

Įstatymai numato privalomus vietinius organizacijos reglamentus. Už jų nebuvimą Valstybinės inspekcijos inspektorius gali skirti baudą.

Vietiniai organizacijos veiksmai. Dokumentų pavyzdžiai

Kartu su jais galioja ir neprivalomos vietinės taisyklės, pavyzdžiui, įmonių kultūros ar sveikatos draudimo reglamentas. Bendrovė tokius dokumentus rengia savo nuožiūra.

Į vietinius reglamentas apima:

• darbo apsaugos taisyklės ir instrukcijos;
• darbo su asmens duomenimis reglamentas ;
• mokėjimo sąlyga , premijos;
• ;
• atestavimo tvarkos taisyklės;
• rotacinio metodo taikymo tvarka ir kt.

★ Personalo lentelė, skirtingai nuo kitų vietinių aktų, nėra tiesiogiai susijusi su darbuotojų darbo veikla ( Rostrud 2014-05-15 raštas Nr.PG/4653-6-1). Todėl darbdavys neprivalo su juo supažindinti darbuotojų.

Kokios sąlygos negali būti įtrauktos į vietos taisykles

1. Sąlygos, prieštaraujančios įstatymams

Ne vienas vietinis norminis aktas neturėtų pažeisti darbuotojų teisinių teisių ir pabloginti jų padėtį, palyginti su įstatymų ir pramonės normomis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnis). Todėl dokumente negali būti sąlygų, kurios prieštarauja normoms. Darbo kodeksas RF, pramonės sutartys, kolektyvinė sutartis.

1. Sąlygos, pažeidžiančios darbuotojų teises

Vidaus darbo taisyklės ar drausmės taisyklės, numatančios pinigines nuobaudas už pavėlavusį atvykimą, atostogų taisyklės, pagal kurias darbuotojams suteikiamas mokamas poilsis mažiau nei 28 dienas per metus, ir kitos netinkamos LNA tikrai pritrauks tikrinimo inspektoriaus dėmesį.

Kad nereikėtų mokėti baudos ir keisti vietinio įstatymo, nepamirškite jo projekto derinti su įmonės teisininku, o kai kuriais atvejais - ir su profesine sąjunga ar kita įstaiga, atstovaujančia darbuotojų interesams.

★ Susitarimo su LNA profesine sąjunga ir kitais svarbiais personalo dokumentais tvarka yra įtvirtinta Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnyje. Privalomas susitarimas su atstovaujamoji institucija darbininkai yra pavaldūs vidaus darbo taisykles ir bet kokius vietinius aktus, nustatančius organizacijos atlyginimų sistemą, mokymo formas ir papildomą profesinis išsilavinimas personalą, nemokamo AAP išdavimo normas, darbuotojų atestavimo tvarką ir ne tik. Plačiau skaitykite žurnale „Personalo verslas“.

Bendra vietinių taisyklių priėmimo tvarka

1 etapas. Projekto kūrimas

Kaip pagrindą galite paimti tipinį vietinio norminio akto pavyzdį ir atlikti reikiamus pakeitimus, pavyzdžiui, pridėti trūkstamų skyrių ar pastraipų. Kūrimas patikėtas vienam atlikėjui, paskirtam vadovybės nurodymu, arba specialistų grupei.

Atmintinė personalo pareigūnui. Būtinos detalės vietinis aktas

Nusiųskite projektą vadovui patvirtinti teisinis skyrius, vyriausiasis organizacijos buhalteris (jei kalbame apie dokumentą, susijusį su personalo finansine parama) ir kiti įgalioti pareigūnai. Jei reikia, suderinkite LNA su profesine sąjunga. Jei yra pastabų, atlikite reikiamus pakeitimus, jei ne, pateikite projektą patvirtinti.

Vietinio norminio akto projekto komentaras, išsiųstas tvirtinti

3 etapas. Patvirtinimas

Vietos taisykles gali priimti tik organizacijos vadovas, be kurio parašo dokumentas neįsigalioja. Jei bendrovės įstatuose tai įgaliojamas kolegialus valdymo organas, LNA tvirtina jos pirmininkas.

Yra du būdai patvirtinti vidinį norminis dokumentas : pritvirtinkite juostą įgalioto asmens parašu, pvz. generalinis direktoriusįmonės pagrindiniame puslapyje arba jos vardu išduoti atskirą užsakymą.

Ne. Vietinis aktas buvo patvirtintas įsakymu, pasirašytu ir. O. vadovas

Dokumentas įsigalios nuo užsakymo išdavimo momento, tačiau jūs turite teisę pasirinkti kitą datą.

Nr. 2. Vietos aktas buvo patvirtintas antspaudu, pasirašytu vadovo

Įdėkite patvirtinimo antspaudą su vadovo parašu viršutiniame dešiniajame dokumento titulinio puslapio kampe. Jame yra žodis PATVIRTINTAS, be kabučių, pareigų pavadinimo, asmeninio parašo, inicialų, pavardės, datos ir antspaudo.

4 etapas. Perdavimas pažinčiai

Personalas turi būti supažindintas su parašu su visais vietiniais aktais, tiesiogiai susijusiais su darbo veikla... Bendrosios LNA, tokios kaip PTP ar darbo užmokesčio taisyklės, yra pristatomos visiems organizacijos darbuotojams. Jei dokumentas yra ypatingo pobūdžio, praneškite apie tai tik darbuotojams, kuriems jis taikomas. Darbdavys pasirenka pažinties būdą: galite sukurti atskirą žurnalą, prisegti jį vietinis aktas(pabaigoje) lapą su parašų lentele arba formos specialų stulpelį darbo sutartis.

Darbuotojų supažindinimo su vietiniu organizacijos dokumentu sąrašas

Dėmesio! LNA įsigalioja patvirtinimo dieną arba nuo patvirtinimo įsakyme nurodytos datos ir taikoma santykiams, atsiradusiems po tos datos.

Kaip pakeisti vietos darbdavio taisykles

LNA pakeitimai atliekami reguliavimo institucijų ar profesinės sąjungos prašymu, darbdavio sprendimu arba atsižvelgiant į teisės aktų naujoves. Nepriklausomai nuo priežasties, pakeitimai turėtų būti atliekami ta pačia tvarka, kokia buvo atliktas pirminis patvirtinimas: pirma, susitarti dėl naujos LNA versijos su įgaliotaisiais pareigūnai ir profsąjungai, o tada pateikti vadovui pasirašyti. Nepamirškite pasirašytinai supažindinti su darbuotojais, kuriems taikoma LNA, su visais atliktais pakeitimais.

Patvirtinimo tvarka naujas leidimas vietinis dokumentas

Jei dokumente, kurio turinys daro įtaką darbo sutarčių, sudarytų su įmonės darbuotojais, pakeitimai, turėsite taikyti Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnyje numatytą procedūrą. Mes kalbame apie darbo sutarties sąlygų pakeitimą. Apie bet kurį darbuotoją, kurį jie liečia, reikia pranešti ne vėliau kaip prieš du mėnesius. Be to, būtina įrodyti, kad pakeitimai padaryti atsižvelgiant į objektyvius technologinius ar organizacinius pakeitimus, kurie neleidžia išsaugoti ankstesnių sąlygų.

Vietos taisyklės reglamentuoja konkrečios įmonės darbą. Privalomą LNA kuria visi darbdaviai, išskyrus mikroįmones ir asmenis, neturinčius individualaus verslininko statuso. Organizacijai gresia bauda už tai, kad nėra atostogų grafiko, personalo stalo, vidaus darbo taisyklių.