Ar vietinis aktas yra teisėtas. Organizacijos vietiniai norminiai teisės aktai

Vietinis reguliavimas(LNA) yra vidinis darbdavio dokumentas, skirtas pakartotiniam naudojimui ir nustatantis organizacijos, visų ar tam tikrų kategorijų jos darbuotojų teises ir pareigas dalyje, kurios nereglamentuoja darbo teisės aktai. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 str.

LNA normos negali prieštarauti įstatymams, kolektyviniams ar darbo sutartis... Jei yra prieštaravimų, šios normos negali būti taikomos. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 str.

LNA pavyzdžiai: vidaus taisyklės darbo grafikas Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 189 straipsnis, darbo užmokesčio sąlyga Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 135 straipsnis, Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis, komandiruočių taisyklės Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 str.

Įsakymai dėl įdarbinimo, atleidimo, priemokų mokėjimo, materialinė pagalba ir kiti vienkartiniai dokumentai arba susiję tik su vienu darbuotoju nėra LNA. Tai yra individualūs teisės aktai.

LNA priimama pozicijos, įsakymo, nurodymo ir kt. Pavidalu. LNA tvirtina organizacijos vadovas. Jei yra profesinė sąjunga, kai kurios LNA turi būti priimtos atsižvelgiant į jos nuomonę Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 str.

LNA įsigalioja priėmimo dieną arba nuo vėlesnės joje nurodytos datos ir galioja iki to laikotarpio, kuriam ji buvo priimta, panaikinimo arba pasibaigimo Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 12 str... Organizacija gali pakeisti LNA bet kuriuo metu ir tiek, kiek reikia. 2012 m. Kovo 22 d. Rostrudo laiško N 428-6-1 1 punktas.

Pristatykite darbuotoją būtinas su bet kuria su juo susijusia LNA darbo veikla Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 str.

Prieš pasirašydami darbo sutartį, visi susipažinkite su vidaus darbo taisyklėmis, nuostatomis dėl darbo užmokesčio ir asmens duomenų, su pareigybių aprašymais Rostrud 2007 m. Spalio 31 d. Laiškas N 4414-6.

Nebūtina supažindinti darbuotojo su personalo stalu 2014 m. Gegužės 15 d. Rostrudo laiškas N PG / 4653-6-1.

Tai, kad darbuotojas yra susipažinęs su LNA, patvirtina jo parašas pažinčių žurnale arba pažinčių lape prie LNA ar darbo sutarties.

Vidaus darbo taisyklių pavyzdys

Pareiškimo apie asmens duomenis pavyzdys

LNA pažinimo lapo pavyzdys

Susipažinimo su darbo sutartimi pavyzdys

LNA pažinimo žurnalo pavyzdys

Kiekvienoje organizacijoje, neatsižvelgiant į jos dydį ir veiklos sritį, turėtų būti parengtos vietinės taisyklės (LNA). Verslininkams, pirmą kartą susidūrusiems su poreikiu parengti šiuos dokumentus, gali kilti nemažai klausimų. Kam skirti vietiniai veiksmai? Kas privalo juos plėtoti? Kokia tvarka šie aktai patvirtinami? Atsakymus į šiuos ir kitus klausimus rasite straipsnyje.

Kokios yra vietinės taisyklės?

Vietos organizacijos taisyklės yra vidiniai dokumentai, nustatantys darbdavio ir samdomų darbuotojų teises ir pareigas toje dalyje, kuri nėra reglamentuojama galiojančius teisės aktus... Visas apibrėžimas nurodytas str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 str. Darbdavys turi teisę plėtoti bet kokią LNA, atsižvelgdamas į jo poreikius. Dokumentuose neturėtų būti įstatymų patvirtintų normų, mažinančių dirbančio personalo teisių ir garantijų lygį. Atsakomybė už šių dokumentų parengimą tenka organizacijos žmogiškųjų išteklių skyriui.

Dokumentai rengiami siekiant pritaikyti darbo teisės aktus prie konkrečios įmonės specifikos. Vietiniai įstatymai taikomi visam darbo kolektyvui, taip pat yra taikomi individualus darbas su kiekvienu darbuotoju. Reikėtų pažymėti, kad Rusijos Federacijos darbo kodekse nėra nurodytos vietinių taisyklių rūšys ir tokių dokumentų sąrašas. Be to, nėra šio termino apibrėžimo.

Vietinių taisyklių tipai

Pagrindinius vietinių aktų tipus galima suskirstyti į:

• privaloma (šių dokumentų buvimą organizacijoje nustato įstatymas);
• neprivaloma (nenumatyta darbo teisės aktuose).

Priklausomai nuo LNA apimties, yra:

• bendro pobūdžio (jose nurodytos nuostatos taikomos visiems be išimties įmonės darbuotojams);
• ypatingo pobūdžio (juose nustatytos normos taikomos atskirais atvejais).

Pagal LNA paėmimo metodą yra:

• priima asmeniškai darbdavys;
• atsižvelgiant į dirbančio personalo atstovaujamojo organo nuomonę.

Mes jau išnagrinėjome vietinius norminius teisės aktus, koncepciją, rūšis. Dabar reikia išsiaiškinti, kurie dokumentai priklauso LNA.

Pagrindinių vietinių taisyklių sąrašas

Kokios yra vietinės taisyklės? Remdamosi Rusijos Federacijos darbo kodekso normomis, organizacijos turi parengti šiuos dokumentus:

• personalo stalas;
• vidaus darbo reglamentas;
• asmens duomenų apsaugos reglamentas;
• pamainų grafikas;
• atostogų grafikas;
• dienos režimo taisyklės;
• darbo apsaugos taisyklės ir instrukcijos;
• darbo užmokesčio, tarifų tarifų nustatymo reglamentas;
• nuostata dėl premijų sistemos sukūrimo;
• sertifikavimo nuostata;
• nuostata dėl darbo standartų įvedimo, pakeitimo ir peržiūros organizacijoje.

Neprivalomi vietos aktų pavyzdžiai: pareigybių aprašymai, personalo nuostatai, komisijos nuostatai darbo ginčai ir kt.

Kolektyvinės sutartys ir susitarimai netaikomi vietos aktams.

Vietos taisyklių pavyzdžiai

Jei darbdaviui reikia tobulėti vietinis aktas, kaip pavyzdį galima paimti pavyzdį. Tačiau reikia nepamiršti, kad vietiniai veiksmai turėtų atspindėti konkrečios įmonės, taigi ir didžiausią, specifiką geras pavyzdys reikės kruopščios analizės ir apdorojimo. Nėra vieningų dokumentų rengimo formų ir konkrečių reikalavimų, todėl už jų rengimą atsakingas asmuo turėtų žinoti Bendrieji reikalavimai darbo teisės aktus. Tik tada turėsite dokumentus teisinė jėga.

Vietinių taisyklių pavyzdžių rasite aukščiau esančiose nuorodose. Be to, yra pramonės LNA pavyzdžių, kurių turinys jau buvo redaguotas atsižvelgiant į konkrečios pramonės šakos specifiką. Faktinės vietos aktų formos pateikiamos albumuose, kuriuos sukūrė visos Rusijos Dokumentavimo ir archyvavimo tyrimų instituto (VNIIDAD) specialistai.

Vietos aktų patvirtinimo įsakymo sudarymas

Įsakymas dėl vietinių aktų patvirtinimo yra pagrindinis dokumentas, numatantis vidinį organizacijos darbo reglamentavimą. Užsakymo „dangtelis“ sudaromas pagal nustatytą šabloną, po kurio būtina nurodyti užsakymo numerį ir jo parengimo datą. Dokumente turėtų būti išvardytos visos LNA rūšys, kurios bus sukurtos ir priimtos ateityje. Vietos aktų rengimo taisykles galima rasti Rusijos Federacijos Gosstandart 2003 m. Kovo 3 d. Rezoliucijoje Nr. 65-st.

LNA priėmimo procedūra

Vietos taisyklių priėmimas susideda iš šių etapų:

• Dokumentų kūrimas.
• Koordinavimas su išrinktais darbuotojų atstovais, ekspertais, aukštesnių organizacijų atstovais.
• Darbdavio patvirtinimas (yra būtina sąlyga dokumento teisinės reikšmės patvirtinimas).
• Įsitraukimas į veiksmus.

Kiekvienas vietinis veiksmas turėtų būti pažymėtas etikete „Patvirtinti“. Jis pateikiamas po to, kai visi susitaria dėl dokumento ir jį pasirašo atsakingi asmenys... LNA įsigalioja iš karto po vadovo patvirtinimo arba nuo datos, nurodytos dokumento teksto dalyje.

Įmonės darbuotojai turėtų būti supažindinti su parašais su visais priimtais dokumentais, susijusiais su jų įdarbinimu. Šis reikalavimas nurodytas str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 str. Darbo personalo supažindinimo su dokumentais faktas patvirtinamas ant pažinčių lapo pridedant parašus (nurodomas visas vardas ir pažinties data) arba atskirame žurnale.

Vietos taisyklės yra oficialūs dokumentai reikalaujama įmonei. Mūsų šalies TC leidžia į atskirą įmonę įdiegti kai kurias taisykles ir reikalavimus, kurių pagrindu darbuotojai veikia. Yra svarbi taisyklė- jie yra privalomi - adekvatūs įstatymams ir nedaro žalos darbuotojams ar įmonės savininkui.

Apskritai galime pasakyti, kad vietinis reguliavimo aktas yra tam tikros taisyklės, galiojančios vienoje įmonėje. Juos patvirtina bendrovė ir jais siekiama didinti darbuotojų drausmę bei gerinti darbo sąlygas.

Tokie veiksmai turi teisinę reikšmę tik juos patvirtinus. Kiekvienas darbuotojas privalo laikytis taisyklių. Tačiau darbo kodekse nėra aiškaus reguliavimo, kokie dokumentai turėtų būti įmonėje.

Štai kodėl kiekviena įmonė turi galimybę savarankiškai juos plėtoti, remdamasi tuo, kokia bus veiklos kryptis.

Svarbu suprasti, kad tokie aktai turėtų būti sukurti taip, kad jais būtų galima naudotis pakankamai ilgai ir daugiau nei vieną kartą. Natūralu, kad kiekvienas iš šių dokumentų negali būti taikomas tik kai kuriems darbuotojams - jie privalomi visiems.

Yra dviejų tipų tokie veiksmai:

1. Tie, kuriuos priima vadovybė, yra griežtai privalomi.
2. Tie, kurie gali būti priimti arba ne, atsižvelgiant į poreikį.

TC Rusijos Federacija kalba apie tai, kad darbo drausmė yra elgesio taisyklės darbo vietoje, kurių privalo laikytis kiekvienas darbuotojas. Svarbu suprasti, kad tokios taisyklės negali prieštarauti įstatymams ar kokiems nors aukštesniems dokumentams.

Taigi vidinės darbo tvarkos taisykles galima pavadinti vietinio pobūdžio norminiu aktu. Ji reglamentuoja naujų darbuotojų įdarbinimo taisykles, atleidimo taisykles, jų teises ir reikalavimus jiems. Taip pat tokie veiksmai apibūdina darbo sutarties šalis ir gali reglamentuoti bet kokius įmonės veiklos aspektus - nuo paskatų ar bausmių iki darbuotojų poilsio.

Darbo tvarkos taisyklės įmonėje yra privalomas vietinis aktas, galiojantis įmonėje. Taip pat privalomas tokio dokumentų paketo komponentas yra kūrimo taisyklės saugi aplinka darbo ir darbo apsaugos standartus. Įmonė turi turėti nuostatas dėl duomenų saugojimo, standartizuoto darbo ir darbo grafiko. Tačiau tai reikia paaiškinti išsamiau.

Pirma, turite atsižvelgti į norminius aktus, kurie yra privalomi bet kuriai įmonei:

1. Nuostatai įmonėje.
2. Saugaus darbo pagrindų ir darbo apsaugos taisyklių formavimo taisyklės.
3. Normalizuotos darbo dienos padėtis.
4. Asmens duomenų saugojimo reglamentas.

Taip pat vietinės taisyklės apima:

1. Valstybinis tvarkaraštis.
2. Darbo sutartys visiems įmonės darbuotojams.
3. Įmonės darbuotojų pareigybių aprašymai.
4. Įsakymai dėl visų su darbuotojais susijusių veiksmų - perkėlimo, atleidimo ar įdarbinimo.
5. Organizacijos vadovybės įsakymai.
6. Pasirašytas atostogų grafikas.
7. Nuostatai dėl struktūrinių padalijimų.

Gana daug diskusijų sukelia toks aktas kaip kolektyvinė sutartis. Įstatymas dažnai apie tai užsimena, tačiau, kaip taisyklė, kiekvienai organizacijai nėra privaloma sudaryti kolektyvinės sutarties.

Daugelis įmonių priima tokį susitarimą - su juo gana patogu teisinis punktas regėjimas. Dažniausiai būtent kolektyvinėje sutartyje gali būti daug darbo tvarkos taisyklių, darbuotojams svarbių specialybių sąrašų. Jame taip pat nurodomas socialinių išmokų poreikis ir veiksmų tvarka, jei darbuotojas dirba nereguliariai.

Viename dokumente gali būti gana išsamus tvarkaraštis ir taisyklės, pagal kurias bus mokamos premijos ir įvairios paskatos. Be to, būtent jis turi informacijos apie atostogų grafiką, darbą, visas normas. Natūralu, kad būtina suprasti, kad, nepaisant tokio sprendimo patogumo, žmonės prie jo prieina retai. Šio metodo trūkumas yra nesugebėjimas savarankiškai patvirtinti tokio susitarimo ar pakeisti jo sąlygų.

Kolektyvinė sutartis yra kelių šalių diskusijų objektas. Esant situacijai, kai darbuotojai turi tam tikrų prieštaravimų ar reikalavimų, jie gali būti teisiškai pakeisti, jei reikalavimai buvo pagrįsti.

Taip pat būtina atkreipti dėmesį į tai, kad didelė dalis darbdavių neskuba sudaryti būtent tokių sutarčių dėl tam tikros pavaldinių laisvės. Tokiomis sąlygomis darbuotojai turi galimybę lygiuotis į savo darbdavį. Bet koks reglamentas turėtų turėti galimybę reguliuoti darbuotojų ir šalių santykius. Natūralu, kad toks dokumentas neturėtų būti vienpusis.

Norminis aktas negali ir neturėtų pabloginti darbuotojo padėties ar priversti jį imtis kokių nors veiksmų. Bet koks toks dokumentas, neatitinkantis darbo teisės, yra popierius, neturintis tinkamos teisinės galios. Natūralu, kad visos teisės aktų normos, darbo kodeksas ir vietiniai aktai yra dokumentai, skirti ne tik samdomiems darbuotojams, bet ir darbdaviui. Jis privalo jiems paklusti.

Norint tinkamai parengti vietinius aktus, būtina suprasti, kad yra gana daug normų, reikalavimų ir teisės normų. Paprastai visa tokio dokumento informacija gali būti (sąlygiškai) suskirstyta į kelias svarbias dalis. Dažniausiai tai yra dokumento pavadinimas, jo patvirtinimo tvarka, jo turinys. Būtina įtraukti dalį susipažinimo su dokumentais ir jo pasirašymo.

Dar 2004 m. Buvo išleistas dekretas dėl formos, kuria turi būti surašyti visi dokumentai. Jei laikotės šio reglamento normų ir reikalavimų, galite lengvai parengti daugybę reguliavimo dokumentų. Ir natūraliai jie turės teisinė jėga.

Žinoma, visos patvirtintos formos yra tik rekomendaciniai dokumentai. Jie gali būti taikomi bet kokio tipo turtui, todėl bet kuri įmonė, nepriklausomai nuo turto tipo, gali juos laikyti pagrindu ir atlikti reikiamus pakeitimus. Būtinai atkreipkite dėmesį į tai, kad galutinėje dokumento versijoje gali būti gana daug skirtumų nuo pavyzdžio - tai visiškai normalu.

Natūralu, kad tokių dokumentų pavyzdžių rinkinys labai supaprastino padėtį. Dabar bet kuri įmonė gali pakankamai greitai parengti dokumentus ir būti tikra, kad ji atitinka visus standartus ir reikalavimus. Taip pat būtina atkreipti dėmesį į tai, kad tikrinimo tarnybos palaiko įmones. Tačiau tai nepaneigia būtinybės iš esmės peržiūrėti dokumentus - įmonė dažniausiai negali dirbti "pagal modelį . "

Natūralu, kad visi vietiniai teisės aktai yra dokumentai, kurie skiriasi savo specifika ir turi skirtingą informaciją. Tačiau būtina suprasti, kad jie paprastai yra gana panašūs ir turi daug tų pačių momentų. Tai, pavyzdžiui, būtinybė tiksliai nurodyti įmonę, paties popieriaus pavadinimas, jo rengimo vieta, registracijos duomenys ir informacija apie dokumento patvirtinimą.

Natūralu, kad taip pat būtina atkreipti ypatingą dėmesį į įvairius dalykus. Pirmiausia - dėl įmonės pavadinimo. Jis turėtų būti nurodytas taip pat, kaip ir visuose dokumentuose apie jo steigimą. Natūralu, kad gana daug reguliavimo dokumentų turi tam tikrus grafinius komponentus - paprastai tai yra lentelės. Būtina atkreipti ypatingą dėmesį į tokios informacijos įskaitomumą ir teisingą supratimą. Bet kokie sunkumai gali lemti tai, kad informacija bus neteisingai interpretuojama.

Pavyzdžiui, jei atsižvelgsime į Reglamentą dėl kelių įmonių struktūrinio padalijimo, galime daryti išvadą, kad kiekvienas iš šių dokumentų turėtų tiksliai atspindėti įmonės darbo specifiką. Jame turėtų būti išsamiai aprašytos kiekvieno skyriaus funkcijos, užduotys, pareigos ir teisės.

Be to, žinoma, tokiame dokumente gali būti nurodyta papildoma informacija - tai, pavyzdžiui, informacija apie veikimo būdą ir atsakingų asmenų duomenys. Pagrindinis uždavinys formuojant tokią dokumentaciją yra pasiekti informacijos perdavimo kiekvienam darbuotojui, kuris bus susipažinęs su dokumentu, teisingumą ir aiškumą.

Jei toks dokumentas turi priedų, jie turi būti nurodyti. Tokia nuoroda rodoma dokumento viršuje dešinėje. Tai atrodo kaip informacija apie veiksmo serijos numerį ir datą.

Parašą ant dokumento turi įdėti visi atsakingi asmenys, jis turi būti iššifruotas.

Yra gana daug vadovybei nesuprantamų situacijų, kai pasirašytas asmuo yra atostogose ar nedarbingumo atostogose ir negali pasirašyti dokumento.

Esant tokiai situacijai, kai kalbame apie gana skubų dokumentą, nereikia laukti to momento, kai atsakingas asmuo pasirodys darbe. Tokiu atveju būtina paskirti pavaduotoją, kuris turi teisę pasirašyti dokumentą kaip veikiantis. Jei dėl dokumento yra pastabų, jas reikia parengti atskirai. Lentelėje su visais komentarais turėtų būti pateikta informacija apie problemų sprendimo laiką.

Yra keletas svarbių patarimų, kuriuos advokatai pateikia darbuotojams, kurie turėtų ruošti tokius dokumentus:

• Bet kokių sutarčių ar nurodymų sudarymas yra veiksmas, kurį reikia atlikti labai atsargiai. Atidžiai patikrinkite, ar visos specialybės ir pareigos nurodytos teisingai. Jei reikia, naudokite oficialius jų pavadinimus.
• Įdarbintas darbuotojas būtinai turi pasirašyti visus aktus ir susipažinti su jais. Būkite ypač atsargūs, kad šie veiksmai būtų atliekami atsižvelgiant į duomenų tvarkymo reglamentą.
• Visiškai suderinkite du rodiklius - atostogų atostogų darbuotojų seką ir tvarkaraštį.
• Visi dokumentai turėtų būti rengiami atsižvelgiant į darbuotojų nuomones.

Taip pat būtina pažymėti, kad tokio akto patvirtinimo ir darbuotojų supažindinimo procedūra yra aiškiai reglamentuotas procesas. Jei nesilaikoma vienos iš šių sąlygų - toks dokumentas neturi teisinės galios.

Paprastai dokumentų patvirtinimas yra gana paprastas procesas. Įmonės vadovybė priima užsakymą. Šioje eilutėje yra nuostata, kurią patvirtina įmonė. Po to pats veiksmas eina per procedūrą. Tokio dokumento registracijos data yra jo patvirtinimo data. Atkreipkite dėmesį į privalomą parašą.

Remiantis Rusijos darbo kodeksu, darbdavys įsipareigoja supažindinti visus įmonės darbuotojus su vykdomais aktais. Natūralu, kad perskaitę jie privalo pasirašyti, jei naujos taisyklės yra aiškios ir priimamos. Tas pats pasakytina apie piliečius, kuriuos įdarbina bendrovė.

Darbuotojas, kuris dirbs įmonėje, turi būti supažindintas su visais reglamentas ir pasirašyk. Natūralu, kad tai reiškia, kad darbuotojas visiškai priima visas darbo taisykles ir yra pasirengęs jų laikytis.

Teisės aktai aiškiai nereglamentuoja laiko darbuotojams susipažinti su veiksmais, tačiau teisiškai darbdaviui yra gana nepelninga atidėti tokį laikotarpį. Darbas, kurio darbuotojas nėra susipažinęs, yra niekinis.

Dokumentų trūkumas

Gana dažnai pasitaiko situacijų, kai darbuotojas, atleistas iš įmonės, pareiškia ieškinį - ir teismas laikosi jo pusės. Daugelis darbdavių stebisi, kodėl taip atsitinka.

Paprastai teismas, priimdamas sprendimą, gana dažnai sutelkia dėmesį į tai, ar įmonė turi kokių nors darbuotojo pasirašytų norminių dokumentų. Jie tampa oficialia bylos medžiaga - ir teismas juos pakankamai nuodugniai išnagrinėja, kad nustatytų, ar darbdavio pateikti reikalavimai buvo teisėti.

Atkreipkite dėmesį, kad įmonei tokių dokumentų prieinamumas ir teisinė galia yra svarbus privalumas. Darbuotojas tiesiog negali paneigti ir oficialiai paneigti kai kurių faktų.

Tokių dokumentų nebuvimas arba nesugebėjimas jų pateikti yra gana sudėtinga tema, kuri gali patekti į kitos bylos pusės rankas. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad visi dokumentai turi būti teisėti ir teisiškai privalomi.

Galima pateikti gana paprastą pavyzdį. Pavyzdžiui, didelė įmonė kuria ir parduoda įrangą, aktyviai kurdama ir pritraukdama naujų klientų. Gamykloje įvyksta rimta avarija, dėl kurios darbuotojas sunkiai susižaloja. Esant tokiai situacijai, darbdavys gali nepripažinti savo kaltės, teigdamas, kad visa tai tenka darbuotojui, kuris nebuvo pakankamai dėmesingas.

Natūralu, kad toks ginčas turėtų būti išspręstas tik teisinėje srityje, tiksliai argumentuojant abi šalis. Galite ilgai diskutuoti, ar pats darbuotojas buvo kaltas, tačiau daug teisingesnis sprendimas būtų kreiptis į oficialią dokumentaciją. Paprastai bet kokia gamyba turėtų būti svarbus dokumentas- tai nuostatos saugus darbas darbo vietoje ir duomenys apie instruktažų apie saugą vykdymą.

Tai labai svarbus dokumentas. Gamybos metu gali būti sužeista daug darbuotojų. Tai reiškia, kad bendrovė įsipareigoja reguliariai vesti daugybę saugos mokymų ir naudoti technologijas gamyboje. Jei tokie instruktažai nebuvo atlikti arba neįrodyti, kaltė tenka darbdaviui. Taip pat kyla klausimas dėl įmonės atsakomybės, jei tokių dokumentų nėra. Natūralu, kad reguliavimo institucijos gali skirti įmonei baudą, o pats darbdavys gali būti patrauktas atsakomybėn. Tai gali būti administracinė ar net nusikalstama.

Gana dažnai galite tiesiog remtis Administracinių teisės pažeidimų kodeksu - tai aiškiai parodo, kad situacijoje, kai asmuo pakartotinai pažeidė nurodymus, jis gali būti diskvalifikuotas įspūdingam laikotarpiui - tai gali būti nuo vienerių iki trejų metų . Atkreipkite dėmesį, kad diskvalifikuotas darbuotojas negali eiti vadovaujančių pareigų, būti direktorių valdybos nariu ar vykdyti vadovaujančios veiklos.

Išvada iš tokio pavyzdžio yra gana paprasta - bet kuri įmonė turėtų turėti bent minimalius vietinius teisės aktus, kurie leistų apsaugoti jų teises. Tačiau tokių aktų sukūrimas yra gana atsakingas procesas, todėl būtina suprasti, kad jų nebuvimas yra ne toks rimtas pažeidimas nei neteisingai surašyti dokumentai.

Apribojimai ir jų teisėtumas

Gana dažnai įmonių darbuotojai susiduria su tuo, kad vadovas bando skirti nuobaudą - pavyzdžiui, atimti iš darbuotojo premiją už taisyklių ir reikalavimų pažeidimą.

Tai visada prieštaringa situacija, kuris paprasčiausiai išsprendžiamas - naudojant Vidaus darbo reglamentą. Natūralu, kad toks dokumentas neturėtų tapti darbdavio įrankiu - jis visų pirma skirtas apsaugoti įmonės darbuotojo teises ir laisves.

Natūralu, kad darbuotojas turi vadovautis dokumentais, kuriuos jis pasirašo - juose turi būti atitinkami reikalavimai. Tačiau svarbu suprasti, kad bet koks norminis aktas yra privaloma rekomendacija, ir jį pasirašę atimate galimybę ginčyti rekomendacijos teisėtumą. Reguliarus tokių rekomendacijų pažeidimas gali tapti oficialia darbuotojo atleidimo priežastimi.

Pavyzdžiui, nuolatinis darbuotojo vėlavimas, jei jis yra aiškiai nurodytas įstatyme, gali tapti oficialia priežastimi skirti nuobaudas ar net atleisti darbuotoją. Kreipiantis į teismą, procesas gali būti naudingas darbdaviui - jei jis gali įrodyti, kad tokie pažeidimai daro pakankamai stiprų poveikį įmonės veiklai. Natūralu, kad moralinė problemos pusė reikalauja atskiro svarstymo. Paprastai teismas vadovaujasi tuo, kaip gerai dokumentuoti kokie nors reikalavimai. Gana dažnai buvę darbuotojai nesugeba apginti tokios pozicijos - jei darbdavys turi tinkamai parengtą dokumentų bazę ir gali tai įrodyti buvęs darbuotojas priėmė visas sąlygas.

Praktika rodo, kad dažniausiai perdėtus reikalavimus jos darbuotojams kompensuoja tinkamas įmonės valdymas - ji gali būti konkurencinga atlyginimas, patogesnes darbo sąlygas arba lanksčią premijų sistemą. Natūralu, kad susipažinęs su darbo taisyklėmis, darbuotojas pasilieka galimybę atsisakyti darbo. Tačiau būtina aiškiai suprasti, kad jei įmonė atidžiai stebės visų dokumentų vykdymą, vargu ar pavyks laimėti bylą teisme.

Bet kurios įmonės, įmonės ar firmos dokumentuose yra vietinių taisyklių, kurios gali būti drausminės taisyklės, pareigybių aprašymai ar kitokios taisyklės. Vietinis aktas gali reikšti:

• į visuotinai nustatytų (privalomų) aktų kategoriją bet kuriai įmonei,
• į darbdavio savanoriškai sukurtų veiksmų kategoriją.

Kad ir kokie būtų vietiniai organizacijos reglamentai, svarbu, kad jie egzistuotų įstatymų rėmuose, tai yra neprieštarautų teisės aktams. Yra dar vienas būdingas tokio įmonės dokumento bruožas. Vietinis aktas yra privalomas tiek darbdaviui, tiek jo pavaldiniams.

Šiame straipsnyje mes apsvarstysime visas šio tipo dokumentų ypatybes.

Vietos veiksmas yra ...

Reikėtų pradėti nuo to, kad Rusijos Federacijos darbo kodeksas (penktasis TKRF straipsnis) reglamentuoja darbdavio ir darbuotojo santykius per darbo apsaugą, galimi susitarimai ir veikia pagal normas darbo teisė... Vietiniai organizacijos aktai su juose nurodytomis darbo teisės normomis taip pat reglamentuoja darbo santykius.

Panašus dokumentas paprastai sudaromas visiems darbdaviams. Jis taip pat atitinka kitus dokumentus, kuriuose yra panašių kriterijų. Tai liudija aštuntas darbo kodekso straipsnis (pirmoji dalis). Tačiau už „vietos veiksmo“ sąvokos nėra aiškios prasmės:

• kažkas mano, kad tai yra vietiniai organizacijos veiksmai, kuriuose daug kartų kartojamos esamos darbuotojų elgesio taisyklės ir kuriuos nustato jų darbdavys (tai yra neišsamus apibrėžimas);
• ši reikšmė bus teisingesnė ir išsamesnė: „dokumentas, kuriame yra darbo teisės normos, kurį pagal įstatymus ir kitus norminius teisės aktus priima darbdavys pagal savo kompetenciją, kolektyvinė sutartis, susitarimai “.

Dokumento ypatybės (vietinis norminis aktas)

1. Galimus jo pakeitimus nustato darbdavys.
2. Dokumente esančios nuostatos neprieštarauja įstatymams ar darbo sutarčiai.
3. Jis yra patvirtintas instrukcijų ar taisyklių pagrindu darbdavio (fiksuoto raštu). Kai kuriais atvejais - bendraujant su organizacijos profesine sąjunga.
4. Darbuotojas turi būti supažindintas su šiuo dokumentu, patvirtinant šį veiksmą savo asmeniniu parašu.
5. Jis galioja nuo jo priėmimo dienos arba kitos datos, užrašytos ant popieriaus.
6. Baigiasi pasibaigus jo galiojimo laikui arba atšaukus darbdaviui / teismui.

Kokie dokumentai yra susiję su organizacijos vietos taisyklėmis?

Žemiau esančioje nuotraukoje pateikiamas daugumai organizacijų būdingų dokumentų, kurie yra vietiniai reglamentai, sąrašas.

Kaip priimami vietiniai institucijos aktai?

Kiekvienas vietinis organizacijos reguliavimo aktas pereina tam tikrus etapus. Pirma, ji kuriama, tada sutariama, tada patvirtinama, o po to ji įgyja tik teisinę galią ir įsigalioja.

Panašią tokių dokumentų kūrimo seką taip pat gali nustatyti būdingas vietos aktas (pavyzdžiui, pagal esamą organizacijos reglamentą dėl vietos norminių aktų priėmimo tvarkos - akto pavyzdys parodytas nuotraukoje) .

Vietos organizacijos taisyklių kūrimo etapas

Dokumentą tiesiogiai rengia asmenų (arba vykdančiojo asmens), tiesiogiai užsiimančio šia veikla, grupė (paskiriant vadovybę) pagal esamą nurodymą. Tai galima padaryti kaip paprastas žmogiškųjų išteklių darbuotojas arba Vyriausiasis buhalteris, ir skyrių vadovų asociacija.

Vietos aktų koordinavimo etapas

Po plėtros vietos aktas būtinai derinamas su kitais struktūriniais padaliniais ar departamentais. Tuo pačiu metu darbuotojai atskiroje specialioje formoje atspindi bendras pastabas, pastabas, sutikimą / nesutikimą.

Įstaigos (organizacijos) vietinių aktų patvirtinimo etapas

Pasibaigus patvirtinimo procesui, dokumentas siunčiamas patvirtinti vadovybei.

Prieš priimdamas sprendimą, vadovas turi nusiųsti projektą su pagrindimu profesinės sąjungos organizacijai. Ši darbuotojų atstovaujamoji institucija turi ne daugiau kaip penkias dienas apsvarstyti ir pakeisti savo rašytinę nuomonę apie šį vietos aktą.

Jei profesinė sąjunga sutinka su siūlomu vietos aktu, šis dokumentas įsigalioja.

Jei profesinė sąjunga nedavė sutikimo arba pateikė, bet atsižvelgdama į kai kuriuos pageidavimus, vadovas privalo ne vėliau kaip per tris dienas (gavęs atsakymą) susitarti su atstovaujamoji institucija papildomos konsultacijos tarpusavio supratimui ir sprendimų priėmimui pasiekti.

Vietos mokyklos aktai

Verta atskirai apsvarstyti dokumentaciją švietimo įstaigose, kurios iš aktų gali savarankiškai sukurti savo vietines reguliavimo sistemas, nes Rusijos Federacijos švietimo įstatyme teigiama, kad švietimo įstaiga turi turėti konkretų vietinių aktų sąrašą. Bet kuriant papildomų dokumentų kurie papildo esamą chartiją (pavyzdžiui, tai gali būti nauji vietiniai mokyklos aktai), būtina juos užregistruoti IFTS. Priešingu atveju organizacijos teisinėje sistemoje atsiras neatitikimų.

Vietiniai bendrojo ugdymo įstaigos aktai yra teisiniai ir oficialūs teisiniai dokumentai. Jie priimami tinkama seka, siekiant sureguliuoti santykius mokyklos veikloje, kaip nurodyta organizacijos chartijoje.

Vietos mokyklos veiksmai turi atspindėti šiuos principus:

• Jie yra sukurti konkrečiai švietimo įstaigai ir veikia atitinkamai vienos organizacijos sienose.
• Tai oficialūs rašytiniai teisiniai dokumentai, kuriuose yra visa reikalinga informacija.
• Kuriant ir įvedant vietos aktą, dalyvauja visi ugdymo proceso dalykai.

Bendrojo ugdymo įstaigos vietinių aktų tipai

Mokyklos dokumentai, taip pat vietiniai ikimokyklinio ugdymo įstaigos aktai gali būti norminiai. Tokiuose dokumentuose yra tam tikrų taisyklių ir nuostatų, kurių privalo laikytis visi švietimo proceso dalyviai, sąrašas. Jam būdingas ilgalaikis naudojimas. Tokie veiksmai detalizuoja ir papildo teisės norma kiekvienai atskirai mokyklai.

Taip pat išskiriami atskiri vietiniai veiksmai. Paprastai jie yra vienkartiniai ir naudojami tam tikram sprendimui užtikrinti teisiniu požiūriu.

Kokie dokumentai yra susiję su vietos mokyklų aktais?

Vietiniai švietimo aktai yra dekretai, sprendimai, įsakymai, nurodymai, taisyklės, nuostatai ir sutartys. Jie atspindi ir reguliuoja įvairius mokyklos veiklos aspektus. Jūsų žiniai, vietiniai „dhow“ veiksmai turi tos pačios rūšies dokumentus. Pažvelkime į kiekvieną dokumentą.

• Taisyklės: Šie vietiniai aktai gali būti individualūs teisiniai dokumentai ir taisyklės. Jie atspindi mokyklos valdymo organo sprendimą.
• Sprendimai: visuotinis darbuotojų susirinkimas daro vietinius Tokie dokumentai labai dažnai yra rekomendacijų pobūdžio.
• Įsakymai: tokį dokumentą pagrindinėms užduotims išspręsti išduoda švietimo įstaigos direktorius. Pavyzdžiui, žemiau, nuotraukoje, yra akto pavyzdys - įsakymas, patvirtinantis mokyklos vidaus taisykles.
  Mokyklai vadovaujantys organai, tokie dokumentai kaip dekretai ir įsakymai, tvirtina nuostatus, taisykles, nurodymus.

Kaip turėtų būti įformintos vietinės taisyklės

Darbo teisės aktai nesudaro konkrečių reikalavimų tokiems dokumentams vykdyti. Tačiau yra GOST R6.30-2003, kuriame yra informacija apie būtinus reikalavimus, kurių reikia laikytis kuriant ir vykdant vietinį veiksmą. Pasak jo, bet koks dokumentas (išskyrus laišką) yra surašytas specialia forma ir jame yra tokia informacija:

• pilnas ir sutrumpintas organizacijos pavadinimas (pavadinimas, nurodytas steigiamuosiuose dokumentuose);
• vardo nurodymas didžiosiomis raidėmis po organizacijos pavadinimo;
• akto patvirtinimo data ir eilės numeris registracijos metu;
• dokumento sukūrimo ir vykdymo vietos nurodymas;
• patvirtinimo parašo (-ų) buvimas;
• informacija apie paraišką dokumento pabaigoje;
• atitiktis dokumento struktūrai, į kurią įeina visos būtinos nuostatos (bendroji, pagrindinė dalis ir galutinė);
• skyriai (su numeriu ir antrašte), punktai ir poskyriai būtinai yra esminė dokumento dalis;
• yra privalomas lapo viršutinės paraštės viduryje (pradedant nuo antrojo puslapio).
• Įsitikinkite, kad viršutiniame dešiniajame kampe yra organizacijos vadovybės patvirtinimo antspaudas. Patvirtinimas gali būti pateiktas paprastu viršininko parašu arba atskirai sukurtu įsakymu. Viskas patvirtinta antspaudu.

Susipažinimas su organizacijos darbuotojų veiksmais

Patvirtinus vietinį norminį aktą, jis pereina registracijos specialiame žurnale etapą ir gauna individualų numerį bei datą, nuo kurios jis įsigalioja.

Vadovaudamasi šiuo aktu, vadovybė privalo pagal šį dokumentą supažindinti savo darbuotojus, kurių veikla yra paveikta, pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnio 2 dalį. Susipažinimo procesas atsispindi specialiuose informaciniuose lapuose, kaip atskiras vietinio norminio akto priedas, taip pat atsispindi susipažinimo žurnale.

Kaip saugomi vietiniai veiksmai

Visi originalūs dokumentai turėtų būti saugomi vienoje vietoje (biure, registratūroje ar personalo skyriuje). Dokumentai kopijuojami, kai dokumentas paskirstomas tarp departamentų ir struktūrinių padalinių.

Tokie vietiniai dokumentai turi neribotą saugojimo laikotarpį pagal tipinio valdymo sąrašą archyvinius dokumentus kurie susidaro eksploatacijos metu vyriausybinės agentūros, kūnai Vietinė valdžia ir organizacijos.

Nuo: 2011-04-05
Žurnalas: Personalo pareigūno vadovas
Metai: 2011

Reglamentas
Rusijos Federacijos darbo kodeksas (išrašas)

Įregistruoti įmonę dabar nėra problema. Kas toliau? Ne paslaptis, kad net mažos įmonės „gyvenimas“ reikalauja jėgų ir dėmesio, o svarbiausia - žinių. Ar įmanoma numatyti problemas, kontroliuojant visas veiklos sritis? Su tinkamu požiūriu - be jokios abejonės. Ir jums tai padės vietinių taisyklių sistema. Pavyzdžiui, lauke darbo santykiai vidaus dokumentai leis reguliuoti net tokius klausimus, kurie į Darbo kodeksas neatskleidžiama arba yra prieštaringa. Be to, darbdavys yra tiesiog įpareigotas išspręsti kai kuriuos klausimus vietos lygiu. Taigi, pažiūrėkime, kokius dokumentus įmonė turėtų turėti ir kokius reikalavimus jiems kelia įstatymai.

Kiekviena organizacija turi savo taisykles vidinė veiklaįmonės. 1 straipsnio 1 dalis. Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnyje nustatyta, kad darbdaviai (išskyrus darbdavius ​​- asmenų ne individualūs verslininkai), neperžengdamas savo kompetencijos ribų ir vadovaudamasis darbo teisės aktais bei kitais norminiais teisės aktais, kuriuose yra darbo teisės normų, kolektyvinių sutarčių, sutarčių, priima vietinius norminius aktus (LNA), kuriuose yra darbo teisės normų.

Taigi darbdavio nuostatai, reglamentuojantys personalo klausimus, yra tam tikros pramonės šakos įmonių dokumentų tipas.

VIETINIŲ AKTŲ SVARBA DARBO SANTYKIUOSE

Darbuotojo vietinės darbdavio taisyklės nurodo bendrąsias įdarbinimo sąlygas ir nustato turinį darbo pareigas be įstatymų ir darbo sutarties reikalavimų. Todėl darbdavys, priimdamas į darbą (prieš sudarant darbo sutartį), privalo pasirašytinai supažindinti darbuotoją su organizacijoje galiojančiomis vietinėmis taisyklėmis, susijusiomis su jo darbo funkcija (Darbo sutarties 68 straipsnio 3 dalis). Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Iš tiesų prieš darbo sutarties sudarymą būtinai turi būti supažindintas darbuotojas su vietinėmis darbdavio taisyklėmis: galbūt šių dokumentų nuostatos paveiks darbuotojo sprendimą dirbti pas konkretų darbdavį.

Tačiau po darbo sutarties sudarymo naujai priimtos vietinės normos ir tos, kurios bus keičiamos, darbuotojui taikomos pagal nutylėjimą, nes darbo santykiuose jis jau paklūsta darbdavio valiai.

LNA KLASIFIKACIJA

Vietos taisyklės yra daug ir įvairios. Jie gali būti klasifikuojami pagal kelis kriterijus.

Pastaba!

Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnyje numatyta, kad darbdavio teisėms reikia priimti vietinius teisės aktus, o pagrindinės pareigos - supažindinti darbuotojus su parašu su priimtais vietiniais teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su jų darbu.

1 kriterijus. Svarbumo laipsnis.

Visi vietiniai teisės aktai pagal nutylėjimą turi vienodą teisinę galią vienas kito atžvilgiu. Tuo pačiu metu gali būti, kad patys aktai įves savo ypatingą hierarchiją, pavyzdžiui, priklausomai nuo dokumento priėmimo datos.

2 kriterijus. Laiko charakteristikos.

Pagal galiojimo laiką LNA yra suskirstyti į nuolatinius aktus (pavyzdžiui, Vidaus darbo reglamentą), kurie išlaiko savo teisinę galią visą laiką, kol jie nebus atšaukti ar pakeisti, ir aktus, kurių galiojimo laikas nustatytas vietiniame įstatyme pati (pavyzdžiui, personalo lentelė, susieta su konkrečiu konkretaus laikotarpio verslo planu, galiojantis atostogų grafikas kalendoriniai metai remiantis tiesiogine įstatymo nuoroda).

3 kriterijus. Erdvinis.

Pagal šį kriterijų vietiniai aktai skirstomi į tuos, kurie taikomi visoje organizacijoje ir atskiruose struktūriniuose padaliniuose. Tai darant reikėtų paisyti nediskriminavimo principo. LNA plitimą tik į atskirus organizacijos padalinius turėtų objektyviai sąlygoti gamybos specifika, ypatingos darbo sąlygos, struktūrinio padalinio vieta ir kt.

4 kriterijus. Priėmimo procedūra.

Pagal šį kriterijų LNA galima suskirstyti į tris grupes:
1) priima individualiai įgaliotas darbdavio atstovas;
2) priima įgaliotas darbdavio atstovas, atsižvelgdamas į darbuotojų atstovybės organo nuomonę;
3) priima darbdavio įgaliotasis atstovas, susitaręs su darbuotojų atstovybe.

Paskutiniai du LNA priėmimo būdai yra numatyti str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 ir 372 straipsniai ir yra taikomi tais atvejais, kai organizacijoje yra atstovaujamasis darbuotojų organas. Be to, tai gali būti profesinė sąjunga arba kita atstovaujamoji institucija.

Atkreipkite dėmesį: kai kuriais atvejais pagal kodeksą reikalaujama atsižvelgti į pirminės profesinės sąjungos organizacijos išrinkto organo nuomonę, o kitais atvejais - į atstovaujamąjį darbuotojų organą (be tokio paaiškinimo) ( skirtuką. 1).

Pastaba!

Jei organizacijoje nėra darbuotojų atstovaujamojo organo, darbdavys savarankiškai priima vietinį norminį aktą

Pažymėtina, kad daugeliu atvejų įstatymas susieja dokumento priėmimo procedūrą ne su vietinio norminio akto pavadinimu, o su jo turiniu.

Pavyzdžiui, atsižvelgiant į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę, priimamos vietinės normos dėl darbuotojų atestavimo tvarkos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 2 dalis) ir dėl atlyginimų sistemos organizacijoje (dalys Rusijos Federacijos darbo kodekso 135 straipsnio 2 ir 4 dalys).

Kuriant ir tvirtinant vietos taisykles galioja taisyklė: jei nėra atitinkamo atstovo, į komandos nuomonę neatsižvelgiama. Darbuotojai turi teisę savo nuožiūra sukurti savo atstovavimo organus arba to nedaryti.

Metų pradžioje mūsų organizacijoje buvo priimtas vietinių dokumentų paketas. Iki to laiko mes, žinoma, turėjome Vidaus darbo reglamentą (PVTR) ir Asmens duomenų apsaugos reglamentą, tačiau šie dokumentai ne visiškai reglamentuojo personalo klausimus. Buvo nuspręsta parengti naujus vietinius aktus, skirtus konkrečioms problemoms: pavyzdžiui, bandymai priimant į darbą, sertifikavimas. Mūsų organizacijoje nėra profesinės sąjungos, o direktorius vienas jas patvirtino.
Šiuo metu darbuotojams pristatome naujus dokumentus. Kai kurie darbuotojai teigė, kad aktai buvo priimti neteisėtai, nes mūsų organizacija tariamai veikia atstovaujanti darbuotojų grupė (ne profesinė sąjunga). Manome, kad buvo laikomasi vietinių taisyklių patvirtinimo procedūros, nes niekas neinformavo vadovo apie tai, kad yra atstovaujamoji institucija.

Tu esi visiškai teisus. Darbdavys, priimdamas vietos norminį aktą, privalo atsižvelgti į darbuotojų atstovaujamojo organo (išrinktos pirminės profesinės sąjungos organizacijos organo, jei jame yra ne mažiau kaip pusė šio darbdavio darbuotojų) nuomonę tik tuo atveju, jei tokia įstaiga egzistuoja ir informacija apie tai oficialiai perduodama darbdavio įgaliotajam atstovui. Organizacijos vadovas neturėtų „spėlioti“ apie darbo kolektyvo atstovo buvimą, taip pat siūlyti jį išrinkti, jei bus priimtas aktas, reikalaujantis atsižvelgti į darbuotojų atstovų nuomonę.

1 lentelė

Darbuotojų atstovaujamojo organo dalyvavimas vietos taisyklių priėmimo procedūroje

LNA PRIVALOMA IR „PASIRENKAMA“

Kalbant apie vietos taisyklių laisvę ir darbdaviui suteiktą teisę priimti valdymo sprendimus, vienas iš sunkiausių klausimų yra įpareigojimas sudaryti tam tikras LNA. Kiekvienam darbdaviui privalomų vietinių taisyklių sudėtį nustato įstatymai. Šie dokumentai yra tiesiogiai įvardyti atskirų Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnių tekste ( skirtuką. 2).

Pavyzdžiui, 4 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 189 straipsnyje nustatyta, kad vidaus darbo reglamentas (PVTR) yra vietinis norminis aktas, reglamentuojantis pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą ir kitus federaliniai įstatymai darbuotojų priėmimo į darbą ir atleidimo iš darbo tvarką, pagrindines darbo sutarties šalių teises, pareigas ir atsakomybę, darbo grafiką, poilsio laiką, darbuotojams taikomas paskatas ir nuobaudas, taip pat kitus darbo santykių su šiuo darbdaviu reguliavimo klausimus.

Ši formuluotė leidžia daryti išvadą, kad kiekvienas darbdavys turi išspręsti išvardytus klausimus vietiniame įstatyme - Vidaus darbo reglamente.

2 lentelė

Vietos taisyklės, kurios yra privalomos visiems darbdaviams (išskyrus darbdavius ​​- asmenis, kurie nėra individualūs verslininkai)

Kai kurios LNA tampa privalomos individualiems darbdaviams, atsižvelgiant į jų veiklos specifiką, organizacijoje nustatytas darbo sąlygas ir kitus veiksnius ( skirtuką. 3).

Pavyzdžiui, organizuodami darbuotojų atestavimą, darbdaviai priima vietinius teisės aktus, nustatančius jo elgesio tvarką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 2 dalis).

3 lentelė

Kai kurios LNA, kurių buvimas yra privalomas individualiems darbdaviams (atsižvelgiant į jų veiklos specifiką)

Mūsų įmonė sukūrė ir patvirtino Vidaus darbo reglamentą, kuris reglamentuoja visus darbo santykių aspektus. Taigi, didelis skyrius yra skirtas asmens duomenų tvarkymui ir apsaugai, detalizuojami darbo užmokesčio sudedamųjų dalių dydžiai, pateikiamos jų kaupimo taisyklės ir sąlygos. Tiesą sakant, įmonėje galioja tik vietiniai nuostatai, o tik PTP, ir kiekvienais metais patvirtinama nauja personalo lentelė ir atostogų tvarkaraštis. Ar tai darbo įstatymų pažeidimas?

Praktiškai gali susidaryti situacija, kad įvairius klausimus lems vidaus darbo reglamentas. PVTP gali nustatyti darbuotojų atlyginimų sistemą ir nustatyti jų asmens duomenų tvarkymo tvarką. Šiuo atveju galime pasakyti, kad visi klausimai, kuriuos darbdavys turi išspręsti vietos lygmeniu, jis nustatė PVTP, ir nereikia priimti atskirų dokumentų šiais klausimais. Darbdavys gali išsamiai reglamentuoti tam tikrus individualios LNA klausimus, tačiau jis taip pat gali apsiriboti jų nustatymu PTP.

Taip pat nebūtų pažeidimas į PVTP sudedamąsias dalis įtraukti tokias nuostatas, kurios turėtų galioti atskiriems darbdaviams, atsižvelgiant į jų veiklos specifiką.

Visų pirma, pareigybių, kurių darbo laikas nereguliarus, sąrašas paprastai yra PVTP priedas. Atskiruose PVTP skirsniuose galima numatyti darbo dienos padalijimo į dalis normas, papildomo atlyginimo mokėjimo tvarką, į komandiruotę išsiųstiems darbuotojams suteikiamas garantijas ir kt.

Visi atlyginimo klausimai, įskaitant jo didinimo tvarką ir dydį dirbant ypatingomis sąlygomis (darbas naktį, savaitgaliais ar nedarbo švenčių dienomis, viršvalandžiai), taip pat gali būti išspręsti PVTP arba atskiras dokumentas dėl atlyginimo, pavyzdžiui, Atlyginimų reglamente.

Galiausiai darbdavys turi teisę priimti LNA, kurios nėra tiesiogiai numatytos darbo teisės aktuose, tačiau yra būtinos darbo santykiams reguliuoti (4 lentelė).

4 lentelė

Kai kurios LNA, kurių buvimas darbdaviui yra neprivalomas, tačiau būtinas darbo santykiams reguliuoti

Tokie dokumentai kaip struktūrinių padalinių nuostatai, darbuotojų pareigybių aprašymai nėra numatyti įstatymuose, o darbdavys neprivalo jų rengti ir taikyti. Tačiau praktikoje daugelis darbdavių nori sukurti ir patvirtinti tokių dokumentų rinkinį ir jais vadovautis savo darbe. Pavyzdžiui, darbo aprašymai, kuriuose yra kvalifikacinius reikalavimus už okupaciją tam tikrą poziciją, šias pareigas einančių darbuotojų teisės, pareigos ir atsakomybė plačiai naudojamos atrenkant kandidatus, tikrinant bandomuoju laikotarpiu užimamų pareigų tinkamumą ir kitose situacijose.

DOKUMENTŲ PRIĖMIMO TVARKA

Kiekvieno vietinio norminio akto kūrimas vyksta privalomais etapais: teksto parengimas, parengimas, derinimas su suinteresuotais pareigūnais, patvirtinimas ir įgyvendinimas. Įstatymų nustatytais atvejais, kaip jau pastebėjome, vietinio norminio akto priėmimas siejamas su darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonės atsižvelgimu.

Darbdavys savarankiškai organizuoja darbą, kad sukurtų vietos taisyklių sistemą. Manome, kad šiame procese turėtų dalyvauti specialistai - struktūrinių padalinių darbuotojai, pareigūnai turintis atitinkamų žinių ir profesinių įgūdžių tam tikroje srityje.

Pavyzdžiui, atsakingas už struktūrinio padalinio reglamentų rengimą ir pareigybių aprašymusšio padalinio darbuotojai, kaip taisyklė, yra jo vadovas. Šie dokumentai paprastai susitarė su apskaitos, žmogiškųjų išteklių specialistais ir teisininku.

Kokia LNA gali būti įtraukta į personalo skyrius?

Pavyzdžiui, atostogų grafiką pasirašo personalo skyriaus vadovas, o tai reiškia, kad būtent šis padalinys yra atsakingas už parengimą suvestinis tvarkaraštis kitų kalendorinių metų atostogos.

Be šio dokumento kūrimo, personalo specialistai dažniausiai rengia PTP projektus, nuostatas dėl darbuotojų asmens duomenų tvarkymo tvarkos, dalyvauja rengiant personalo lentelę, darbo užmokesčio nuostatus, pamainų grafikus ir kitus dokumentus.

LNA forma

Daugeliui vietinių taisyklių konkrečių reikalavimų dėl jų tipo (formos) įstatymai nenumato. Todėl pagrindinių klausimų sprendimas šioje dalyje lieka darbdavio nuožiūra.

NA Nr. 6,7 '2004 Vieningos formos, patvirtintos. 2004 m. Sausio 5 d. Rusijos Goskomstat rezoliucija Nr. 1 „Dėl patvirtinimo vieningos formos pirminė darbo apskaitos ir darbo užmokesčio apskaitos dokumentacija “, turi tik personalo lentelę (forma Nr. T-3) ir atostogų grafiką (forma ir Nr. T-7).

LNA struktūra

Vietinio akto struktūrą lemia jo turinys: kiekvienas dokumentas turi savo logiką, kaip sukurti tekstą ir jo vietą dokumente - naudojant įvairius praktikos sukurtus struktūrinius vienetus (antraštes, turinį, preambulę, dalis, skyrius, skyrius). , pastraipos, straipsniai, punktai, pastraipos, pastraipos, pastabos, programos, baigiamosios nuostatos ir tt).

Mūsų organizacijoje susiklostė labai įdomi situacija „sutvarkant reikalus“ vietiniuose aktuose. Vadovas pirmiausia nori patvirtinti „standartą“, kuriame būtų išsamiai aprašytos vietos aktų rengimo, rengimo ir tvirtinimo taisyklės, o tik po to keisti priimtus dokumentus ir priimti naujus. Pasirodo, kad turime parašyti tam tikrą LNA kūrimo instrukciją. Kaip tokioje instrukcijoje užrašyti vidaus dokumento teksto struktūrai keliamus reikalavimus?

Norėdami suvienodinti struktūrą ir " išvaizda» vidinius dokumentus, o svarbiausia - juos tvirtinant atsižvelgti į visus įstatymo reikalavimus ir nieko nepraleisti, tokia instrukcija tikrai nekenkia. Jame gali būti, pavyzdžiui, šios LNA teksto struktūros taisyklės.

1 taisyklė. Visi norminio akto struktūriniai padaliniai - kad būtų išvengta painiavos - turėtų turėti nuolatinę numeraciją, dideli struktūriniai padaliniai turėtų turėti savo antraštes, atliekančias informacinę funkciją.

2 taisyklė. Medžiaga turėtų būti sudaryta nuo svarbesnių iki mažiau svarbių receptų, išimtis taikoma taisyklei, po pareigų atsiranda atsakomybė už jų nesėkmę; materialiniai receptai yra priešais procesinius, pastarieji - prieš procedūrinius.

Vietos norminio akto struktūros apibrėžimas paliekamas darbdavio nuožiūrai. Todėl savo organizacijos kūrėjai gali pateikti bet kokias taisykles, pagrįstas jų pačių LNA kūrimo praktika.

Vietos reguliavimo kalba ir stilius

Patartina apsvarstyti kalbos reikalavimus norminiam teisės aktui, pagrįstam kalbinėmis (leksinėmis) kalbos priemonėmis: gramatiniais sakiniais, teisiniais frazeologiniais vienetais, žodžiais ir santrumpomis - pagrindine kalbos priemone. Pagal 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos konstitucijos 68 straipsniu, valstybinė kalba visoje Rusijos Federacijos teritorijoje yra rusų. Todėl kuriant norminis dokumentas reikia laikytis jo taisyklių, reikalavimų ir normų.

Norminio dokumento pateikimo stilius turėtų būti neutralus ir nešališkas, neįskaitant išraiškos, emocijų, žargono, keiksmažodžių. Žodžiai ir posakiai turėtų būti kuo geriau žinomi ir neįtraukti aiškinimo dviprasmiškumo, o įvedant naujus terminus, įskaitant svetimus, turi būti pateikiami jų apibrėžimai.

Sakiniai turėtų būti trumpi, pasakojantys arba teigiami. Leidžiama naudoti neužbaigto sakinio konstrukcijas be temos arba naudojant abstrakčias apibendrintas formas ir konstrukcijas, žodžius „visi“, „niekas“, „visi“, „dalyviai“, „darbininkai“ ir kt.

Tvarka, pagal kurią atsižvelgiama į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę

Tvarka, pagal kurią atsižvelgiama į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomones, nustatyta str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnis negali būti pakeistas. Šio straipsnio nuostatos yra privalomos ir jose nėra tokių sąlygų kaip „nebent vietiniai darbdavio aktai numato kitaip“.

Taigi darbdavys Rusijos Federacijos darbo kodekso, kitų federalinių įstatymų ir kitų Rusijos Federacijos norminių teisės aktų, taip pat kolektyvinės sutarties, sutarčių numatytais atvejais, prieš patvirtindamas vietos norminį aktą, siunčia savo projektas ir jo pagrindimas pirminės profesinės sąjungos organizacijos išrinktam organui, atstovaujančiam visų ar daugumos darbuotojų interesams. Kaip jau pastebėjome, jei organizacijoje yra dar vienas atstovaujamasis darbuotojų organas, į jos nuomonę atsižvelgiama ta pačia tvarka.

Be to, darbuotojų atstovybė ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo nurodyto vietos norminio akto projekto gavimo dienos išsiunčia darbdaviui pagrįstą nuomonę. rašymas... Pasirodo, kad atstovaujamoji darbuotojų grupė tik pataria, tačiau to negalima atmesti be pakankamo pagrindo.

Jei pagrįstoje nuomonėje nėra sutikimo su vietos norminio akto projektu arba pateikiami pasiūlymai ją patobulinti, darbdavys gali su tokia nuomone sutikti arba jis yra įpareigotas per tris dienas nuo jos gavimo surengti papildomas konsultacijas su atstovaujamąja institucija darbuotojų, kad būtų pasiektas abiem pusėms priimtinas sprendimas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnio 2 ir 3 dalys).

Nepavykus susitarti, kilę nesutarimai įforminami protokole, po kurio darbdavys turi teisę priimti vietos norminį aktą.

Darbdavio sprendimas gali būti apskųstas atitinkamai institucijai valstybinis patikrinimas darbo (GIT) arba teisme. Pirminių profesinių sąjungų organizacijų išrinktas organas vienija ne daugiau kaip pusę šio darbdavio darbuotojų ir nėra įgaliotas Rusijos Federacijos darbo kodekso nustatyta tvarka atstovauti visų darbuotojų interesams. socialinė partnerystė vietos lygiu, visuotinis susirinkimas(konferencija) dėl šių įgaliojimų vykdymo slaptu balsavimu, iš darbuotojų gali būti išrinktas kitas atstovas (atstovaujamoji institucija).

Beje

Atkreipkite dėmesį: yra tik vienas būdas pakeisti procedūrą, pagal kurią atsižvelgiama į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę - pagal 3 straipsnio 3 dalį. Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnį, vietoj to, kad būtų atsižvelgta į nuomonę, galima derinti vietinius aktus su darbuotojų atstovaujamuoju organu, jei tokia forma numatyta kolektyvinėje sutartyje ar sutartyse.

Akivaizdu, kad siekiant apsaugoti darbdavio teises priimant valdymo sprendimus, derinimas su priimtų vietinių aktų darbuotojų atstovaujamąja organizacija yra mažiau pelningas, nes vietos normos nebus rodomos be atitinkamo patvirtinimo.

Tačiau vietinių taisyklių kūrimo procedūrą galima papildyti vietinėmis taisyklėmis.

Pavyzdžiui, Vidaus darbo nuostatuose darbdavys gali numatyti, kad visus savo vietinius aktus jis skelbia savo spausdintame leidinyje arba patalpina vidinėje svetainėje.

Darbuotojų supažindinimas su „vidiniais“ veiksmais

Pagal 2 straipsnio 2 dalį. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsniu, darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti darbuotojus su priimtais vietiniais teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su jų darbo veikla.

Asmenims, besikreipiantiems į darbą, yra nustatyta speciali taisyklė: darbuotojas prieš parašą turi būti supažindintas su Vidaus darbo taisyklėmis, kitomis vietinėmis taisyklėmis, tiesiogiai susijusiomis su jo darbo veikla (Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnio 3 dalis) .

Įstatyme nėra reikalavimų, kaip supažindinti darbuotojus su darbdavio LNA - tiek priimant į darbą, tiek darbo santykių metu. Tuo tarpu kilus ginčui, pavyzdžiui, dėl darbuotojo nesilaikymo tam tikrų vietinių reikalavimų, darbdavys turės įrodyti, kad darbuotojas buvo supažindintas su atitinkamais dokumentais prieš pasirašant.

Praktiškai yra keletas būdų, kaip raštu supažindinti darbuotoją su darbdavio dokumentais.

1 metodas. Darbuotojų supažindinimo registravimas (su asmeniniais parašais ir datomis) specialūs lakštai pridedamas prie kiekvienos LNA (susipažinimo lapas).

2 metodas. Naudokite atskirą registracijos formą (pvz., Žurnalas „Darbuotojų supažindinimas su vietos taisyklėmis“), kuriame įrašomas kelių LNA bendravimas su darbuotoju.

3 metodas. Vietos taisyklių, su kuriomis kiekvienas darbuotojas yra susipažinęs, sąrašo registravimas su juo sudarytos darbo sutarties priedo forma.

• HR administravimas